佳言传媒,MI-Two发布会筹办项目管理,2012年6月4日,项目描述:,小米MI-Two拟于2012年9月1日发布，为了更好地塑造“小米”品牌形象,受雷军先生所托，我公司（佳言传媒）将策划筹办小米发布会项目总经费100万元，立项时间为2012年7月1日，筹备期两个月项目的目标描述:,按双方合同规定完成以下目标： 一、主发布会现场，多功能体验厅，订购平台等硬件设施布置妥当； 二、拟邀的媒体、业内人士和相关人员到 场； 三、宣传资料、广告达到预期效果； 四、服务和安保人员就位，现场秩序良好项目管理机构:,项目经理负责统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等各方面的管理问题综合管理部负责对此项目的相关工作的明细安排，协调各部门工作人力资源部负责对此次发布会人力资源管理，确保安排的人员各项工作落实到位,公关部负责邀请媒体和业内人士，并组织和接待财政部负责此次发布会费用的支出，并确保各项收支明细后勤部负责现场布置以及参观者的相关服务引导，确保此次发布会相关设施的运转正常维安部负责发布会安全保证，做好各项突发状况的应对措施,里程碑计划图,项目工作分解,项目责任分配,项目进度计划,工序关系表,双代号网络计划图,项目甘特图,项目资源计划,依照项目工作进度计划，根据公司人力资源情况，项目部对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源进行了详细的计划，同时作出了项目的人力资源负荷图和累积图。
人力资源累计曲线,项目费用计划,项目部根据本项目的费用目标，结合进度、质量和当地环境等多种因素，运用类比估计法和自下而上估计法等方法，初步对项目费用进行估计项目费用计划表,项目费用负荷图,项目费用累计图,项目质量控制计划与质量保证 项目的质量目标与计划：本项目所要实现的的质量的目标是：成功举办小米的发布会，达到预期效果,项目质量保证计划表,综合管理部对质量管理采取的具体管理措施有：,1、建立质量监管部门，时刻检查项目进行的进度、安全和质量 2、按照委托方要求，制定合适、安全的实施计划 3、明确各阶段的质量要求与进度要求 4、做好应急预案，有充足的应急准备质量控制点的设置：,项目质量报告：,发布会现场应急备案,1、火灾应急预案 若发生火灾，设立灭火应急指挥部，总指挥由总经理谢松志担任，副总指挥由维安部经理胡德担任，其任务是： 1、指挥火灾补救和人员物资的疏散 2、决定下达停电的命令3、决定下达疏散撤离命令4、决定是否向公安消防部门报警5、指挥医务人员抢救受伤来宾及工作人员6、向公安消防部门指挥员介绍情况和参与公安消防部门的火灾指挥扑救工作2、来宾财物丢失应急预案 无论何时，凡属来宾的钱财被盗或丢失，工作人员只要接到来宾的报案，应立即向总指挥部反映。
2. 总指挥部应立即与活动现场工作人员联系，调取监控录像详，查看丢失情况，有必要则报警,项目控制过程,综合管理部从技术、资源、组织措施和管理措施等四方面出发，通过项目进度报告等一系列记录表格来监控项目的执行状态，采取一定的应对措施来保证项目的顺利实施项目执行状态报告,项目执行状态报告：,项目关键点检查报告：,项目的BCWS、BCWP、ACWP参数,由表可知，发布会应急方案发布后，BCWS=97 BCWP=95 ACWP=75 CV=BCWP-ACWP=95-75= 20（万元）0（盈利） SV=BCWP-BCWS=95-97= -2（万元）0（拖期） 项目完工预计的费用： EAC=BCWSACWP/BCWP=10075/95=78.9（万元） 故项目合同办会费低于100万，收益超过20万目标实现 根据计算和分析结果说明，项目实施效率较高，进度较慢，投入延后，采取措施，迅速增加人员投入本项目为MI-Two发布会筹办筹划，时间2个月，总投资80万元在项目的实施过程中，项目部按照项目管理的要求，运用现代项目管理理论，通过可视化的表格和计算机对项目进行管理，取得了很好的效果，项目的各项目标均得到了较好的实现。
小结,Thank,you,。