最新企业公文写作技能内训通用课程党政机关公文教育课程PPT课件

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1、职场升职加薪必备工具,授课人：人力资源部,职场公文写作实操培训,我们的目标 快速高效的把公文写作运用到工作中,应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。 大到国家，小到单位、个人，要进行正常的活动，都离不开应用文，也就离不开应用文写作。应用写作成为一个有教养的现代公民必备的素质之一。,什么是应用文,书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等,一般性应用文,以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：通知、请示、报告、函,公文性应用文,请柬、计划、总结、规章制度、调查报告及鉴定等,事务性应用文,应用文的分类,公文也称公务文书，公文是各级各类国家机构

2、、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。 公文是机关单位表达意志、传递策令的文字工具和手段，是传达政策，公布法规和规章，知道、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。,公文的概念,有规范的格式,公文写作的特点,有明确的阅读者,有很强的实用性,有特定的术语,有特定的作者,党政机关公文处理工作条例中分为15种：,公文的种类,公文是一个独立的文体，它是由若干具体的公文组成，由于具体的公文性质有别、用途不同，故为每个具体的公文规定了专门的名称，一般将这种具体的公文名称成文种。,公报 报告 请示 批复 议案 函 纪要,决议 决定 命令（令） 公告

3、 通告 意见 通知 通报,明确了文件的不同性质 反应了文件的不同行文方向 表达了文件的不同目的和要求 揭示了文件各自的特点,公文的种类,草稿 未完成版本,定稿 完成但未印制的版本,正式稿 完成并印制保存的版本,稿体是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。,公文的稿体,领导和被领导关系,上下级关系,不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关之间的关系,非隶属关系,同一垂直组织系统中存在职能往来的上下级机关之间的关系,隶属关系,同等级别的关系,平级关系,公文的行文关系,公文的行文规则,上行文：上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关

4、在内）的行文，在上行文的行文关系上，应该注意把握一下四点： 1、要选准文种；2、一般不能越级；3、不能交叉向上提出请示报告或意见；4、受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关，同事抄送另一个上级机关，不可一并主送。 下行文：是上级机关对所属下级组织的行文。 要选准文种：一般只发指数下级，也可以扩大所属各级；对下属受双重领导的，应到根据需要，抄送另一个上级机关；上级机关不可与下级机关联合基层行文。 平行文：是平行机关或不隶属机关之间的行文。 要选对文种：“函”、“周知性通知”、告知性的“意见”；平行文在写法上要注意态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性口吻。,公文的格

5、式,公文格式，是指公文的外部组织形式。 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297mm。 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。,版心长,225mm,版心宽156mm,上白边高37mm1,左白边宽28mm1,公文的文面结构,份号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人,标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件内容,主题词、抄送机关、印发机关、

6、印发日期,眉首,主体,版记,结构层次序数标注要求： 公文写作要标注序数、分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。 题目：二号宋体加粗。 一级标题：三号黑体加粗。例：一、二、三、 二级题目：三号楷体加粗。例：（一）（二）（三） 三级题目：三号宋体加粗。例：1. 2. 3.和A. B. C.（后面用齐线墨点） 四级题目：三号仿宋加粗。例：（1）（2）（3） 五级题目：例： 正文：三号仿宋； 固定值：25磅； 首行缩进：2字符； 一般每页面排22行，每行排28个字； “第一”“第二”“首先”“其次”等词后面用逗号，例：“第一，”,公文的字号,公文的版头,份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉

7、伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,XXXXX文件,国办发201876号,000001 机密1 年 特 急,版头,发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。,北京贝瑞礼品有限公司北京贝瑞 长春燃气股份有限公司长春燃气,华北煤炭医学院秦皇岛分院秦皇

8、岛卫校 上海吊车厂上吊厂,发文机关的名称,发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,发文机关的名称,XXXXX文件,国办发201876号,单一机关发文带“文件”二字,XXXXXXX XXXX,XX发201833号,多个发文机关联合发文可不带“文件”二字,000001 机密1 年 特 急,000001 机密1 年 特 急,发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是公文特定的标志

9、，正式公文均应标注发文字号。 发文字号由：发文机关代字+年份+序号组成。字体3号仿宋，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。,科尔沁右翼中旗人民政府文件 右中政报字20195号 签发人：*,发文字号,右中政报字20195号,发文机关代字,年份,序号,机关代字是发文机关全称的简缩语，要选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字，每一个机关都有自己的代字，并只有一个代字。 如：“

10、河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学”。,发文字号常见错误,综合办（98）第12号：年份不全，应写为：1998，应用六角括号“ ”，“第”字多余应删去 信技发（2019）68号：年份应该用六角括号“ ” 党校发2019年011号 ：把“年”字去掉，序号不编虚位改为“11号”,机关代字的结构形式是：“发文机关代字+年份+序号” 南开大学【18】经管发第23号：机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”字多余，正确的应该是“南开大学经管发【2018】23号” 2018综合办字第91号：年份放在了发文机关字前，“字”“第”多余，应改为“综合办发【2018】91号”,由“签发人”

11、三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。,XXXXX文件,国办发201876号 签发人：诸葛亮,单个签发人,XXXXXXX XXX,XX发201833号 签发人：XXX XXX XXX,多个签发人,签发人,文件,公文标题，是公文内容和作用的高度概括。位于红色间隔线下空2行位置上（“信函式”公文标题位于发文字号下空1行），公文标题的字体要稍大于正文，用2号小标宋体字分一行

12、或多行居中排布，以显突出。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。,*关于*的*,发文机关 全称或规范简称 （有时可省略）,事由 （动宾词组）,文种 （15种之一）,公文的标题,公文的标题,公文标题应选准文种， 表述准确，不产生歧义,公文标题应做到 简明，不拖沓冗长,公文标题的排列 和标点符号要求,01,02,03,公文的标题,从实际出发，省略其中的某些成分，对事由部分的文字表述要反复提炼，力避拐弯抹角，啰嗦冗长。 例： 关于申请拨款维修公司库房的请示：“申请”和“请示”词义重复 关于宝莲汽车项目中发现的问题报告：未说明具体问题，空洞 五一劳动节体育比

13、赛通知：少了介词“关于” *县税务局关于重建办公楼的请示报告：“请示”和“报告”词义重复,公文的标题,第一，在移行排列时不要将结构紧密的词语拆开跨行排列,*集团公司关 于加强防火安全管理的通告,*集团公司关于加强防 火安全管理的通告,*集团公司 关于加强防火安全管理的通告,公文的标题,第二，要保持标题的适中、对称和醒目。简短的标题，通常是一字式排列；长标题采用两行或多行的方式排列。,* *,* *,* *,* * *,* * *,两行排列,多行排列,公文的标题,转发*省*厅关于函大招生问题的通知的通知：“关于函大招生问题的通知”属一般的告知性公文，不具有法律性质，故不能使用书名号，只能用引号。

14、 关于观看“神州7号”飞船直播的通知：“神州7号”是一个特定称谓，必须用引号表明。例如：“农转非”等。 *市人民政府住房公积金管理办法（试行）：括号多针对文件内容的成熟度予以说明，括号只可放在文末。例：*暂行办法的“暂行”就不能使用括号标准。,第三，公文标题中一般会使用到的标点符号为引号、括号、书名号,公文的受文机关,受文机关是指公文发往的机关，分为主送机关和抄送机关。 主送机关是指负有办文责任的机关，非普发性的下行文及上行文、平行文，在一般情况下，主送单位只有一个，即这份文件的接受办理者。只有在普发性的下行文，才可以有若干个主送机关。准确认定公文的主送机关，是文件发出后能否得到及时贯彻处理得

15、一个关键性问题。 主送机关的书写位置在“标题之下空一行位置，正文之上，靠左顶格，后加冒号”。 抄送机关的书写位置在“公文末页的最下端，靠左空一格”，写抄送机关名称，要按照先上级、后下级、再不相隶属机关的次序排列，在最后一个抄送机关名称后标句号。,正文是公文的核心部分，是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分。主送机关下1行第3个写起，每自然段左空二字，回行顶格写起，数字、年份（用阿拉伯数码标识的），均不能回行。,公文的正文,其内容或是引据，或讲明背景、原委，或概述情况，或篇前摘要，或明了目的。,内容或是针对问题进行分析，在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题办法；或直陈要求、意见；或

16、提出主张、列摆措施、讲明办法。,上行文：一般用“当否，请批示”、“以上是否可行，请批示”； 下行文：一般用“希即遵照”“特此通知”、“此布”、“此复”、“此令”等； 平行文：一般可用“为荷”、“为盼”、“为要”、“特此函复”等。,公文的附件,附件是附属于正文的文字材料，是公文格式的一个组成部分。附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才采用附件来处理。 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。不能只写“附件如文”、“附件几份”，附件名称之后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 常见的附件有两类： 一是用于补充说明或者证实公文正文的附件，包括各种形式的说明材料、参考材料、图标、凭据等； 二是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。前一类附件是真正意义上的附件；后一类附件，实际上是主件，而主件实际上只起到报送、发布、按语、转发、函告的作用。,举个栗子,XXXXXXXXXXX XXXXXX