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1、质保金催款函通用版 质保金催款函通用版 函件编号:催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。催款函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。 _财务部(采购部):很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作!我双方于_年_月_日所签署的编号为_合同(合同总额为_元,其中质保金_元)。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求,履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。催收的内容,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的
2、情况,且应与交易相关的资料(如合同等)相符,以便使收文单位明确情况,及时地交款。本合同质保到期日为_年_月_日,现已逾期_天。我公司特致函贵公司,请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金_元至我公司指定的帐号,我们不胜感激!如贵公司不能按期支付质保金,我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见,敬请书面通知我公司,我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持!催款函尾部应写明催款方的处理意见,在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜,这样做有利于引起债务人的紧迫感,及时还款。顺XX!_公司年_月_日 第 2 页 共 2 页