撰写调查报告的体会

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1、撰写调查报告的体会 调查报告、工作总结、简报(信息、快讯)是参加领导层决策的三条渠道。撰写调查报告、工作总结、简报(信息、快讯)则是参加决策者们应当重点把握的基本功。 现结合本人学习心得和写作实践,从“熟悉”、“了解”、“熟识”三个层面,谈一谈撰写调查报告的体会。 一、熟悉调查报告的主要特征。 1、概念。 调查报告是调查讨论报告的简称。用较简洁的语言表述,调查报告就是用书面语言表达调查讨论结果的一种文体。详尽一点的表述则为:调查报告是对某项工作、某一事项、某个问题,经过深化细致的调查后,将收集的材料(信息)加以系统整理,进行综合分析和仔细讨论,以书面形式反映调查讨论结果的一种文体。 2、特点。

2、 调查报告具有四个主要特点。一是写实性。调查报告是用事实说话的。真实性是调查报告的生命。调查报告强调和要求实事求是地反映某一客观事物。二是针对性。调查之前有比较明确的意向,调查取证针对和围绕某一综合性或专题性问题绽开。三是规律性。调查讨论的目的在于透过现象看本质。从核实无误的数据和事例中,探明事物进展变化的缘由,猜测事物进展变化的趋势,揭示出本质性和规律性的东西,得出正确的结论。四是目的性。引起关注,起到参谋、推介、指导或推动、促进作用。 3、种类。 调查报告的种类(按性质和内容分类)主要有三种。 第一,反映状况类。 针对某一特地问题,或某个地区、某一方面、某一阶段上的热点问题,进行系统周密地

3、调查,从而找出规律性的答案或存在的问题,为决策供应依据和参考。如关于农夫看病难住院难问题的调查报告。 其次,介绍阅历类。 针对某一新生事物或先进典型,采纳“解剖一个麻雀”的方法,理论和实践相结合,总结出具有普遍指导意义和推广价值的典型阅历,从而指导和推动某方面的工作。如关于村加强支部建设的调查。 第三,揭露问题类。 针对某一方面的问题进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的缘由和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议。这种调查报告,可以为问题的最终处理供应依据,也为其他有关方面供应参考和借鉴。如关于公司长期亏损状况的调查报告。 调查是人大及其常委会的重要工作方式。调查报告是人大机关事务

4、性的文书之一。这种文书广泛适用于向人大及其常委会反映调研成果。调查报告的作用很大。一是为科学决策供应信息;二是有助于提高监督实效;三是有利于推动面上工作;四是有利于培育求实精神。因此,每位人大工都很有必要把撰写调查报告的技巧把握好。 二、了解调查报告的基本写法。 以人大机关调查报告的常见格式和基本写法为例,调查报告一般由六个部分组成,即:标题;署名;前言;主体;结尾;附件。各部分的基本写法大体如下。 1、关于“标题”。 调查报告的标题既要体现调查报告的特色,又要突出调查报告的内容。做到题文相符,揭示主旨,具有画龙点晴之妙。 调查报告标题常用的拟写方法有两种:一种是规范化的标题。一般由“事由”加

5、文种(调查报告)组成。例如关于市“四五”普法工作状况的调查报告。一种是自由式的标题。包括陈述式、提问式和正副题结合式三种。陈述式,如市民法律意识调查,用陈述句直接揭示了调查报告的内容和讨论范围。提问式,如用公款请客为何愈演愈烈,通过设问来引起读者的留意。正副题结合式,如基层民主的新验证县村民代表会议制度建设调查,它将调查的事项、范围及对象作副标题,而以正标题概括调查报告的主题思想或主要内容。 作为公文,最好采纳规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。 2、关于“署名”。 署名就是写明或报告人的职务、姓名以准时间等。依据需要,可以将署名置于标题之下,正文之前(要求居中),也可以放在正文之后

6、(要求偏右);上行写上职务和姓名,下项标明日期。署名置于标题之下,正文之前时,也可以用“年月日在会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中,并放在职务和姓名的上一行。 3、关于“前言”。 调查报告的前言又叫导语、导言、引言、开头、概述,类似新闻报道的导语,但较之更具体。 前言位于全文开头,独立成段。依据不同的调查对象或内容,采纳不同的开头形式。常见的几种形式是: 概括提要式。 把调查对象的概况,如有关背景材料、历史与现实状况、主要成果,报告的重要内容等进行概括写在开头,使读者或听众对其基本状况有一个基本的了解和熟悉。 交代说明式。 在前言或简洁地介绍调查工作本身的概况,如调查的时间、地点、对象、范围

7、及方式和步骤等,使读者在入篇时就对调查的过程有所了解;或说明调查的背景、目的、重要意义、结果等,使读者明确调查的缘由及意义。 强调提问式。 在开头先强调调查问题的重要性,再简叙调查状况;或者在开头采纳提问方式把问题摆出来,以引起对所调查问题的关注和思索。 前言的主要作用是向读者供应背景材料,并导入正文。在前言中,无论采纳哪种形式开头,都要开门见山,紧扣中心,提纲挈领,简明扼要,为主体的绽开铺平道路。 还要留意的是,假如调查报告是呈送给组织或领导阅示的,应在前言的首行,顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的,亦应在前言首行加上听众的敬称。 4、关于“主体”。 主体是调查报告的核心部分(基本内容

8、),是全文的重点所在。这一部分实行摆事实、讲道理的方法(夹叙夹议的写作方法),用调查获得的材料(信息)说明真相,得出符合实际的结论和看法。 主体部分涵盖的内容。 主体部分内容较多,也比较简单,一般应包括基本状况、取得的成果和阅历、存在的问题和不足、改进措施(意见和建议)等方面。这几方面依据调查对象、内容的不同而有所取舍。 反映状况的调查报告一般由状况、缘由、建议三部分组成;介绍阅历的调查报告一般由成果、做法、阅历三部分组成;揭露问题的调查报告一般由问题、缘由、后果、意见和建议四部分组成。 主体部分的结构形式。一般有三种形式。 一是纵式结构。 主要适用于内容比较简洁、集中的调查报告。这种结构以时

9、间为序,或事物发生进展过程为序,或事物因果为序,或按人们熟悉的规律为序(以按提出问题、分析问题、解决问题的熟悉过程,或者按问题、现象、缘由、解决方法、详细措施的规律挨次)来组织材料,说明、分析问题,从事物进展的过程中找出规律性的东西(得出结论)。 一般来讲,反映工作进展状况的调查报告,主要部分的内容分为基本状况(包括主要特点)、存在问题、改进意见三大块;介绍先进阅历的调查报告,则按“基本状况详细做法主要阅历”的挨次来写;而揭露问题及其缘由的调查报告,可按“问题发生的过程和事实问题的缘由应当吸取的教训”的挨次来写。 这种结构形式的特点是,以调查材料为主线来组织材料,支配内容,结构比较简洁,条理清

10、晰,内容连贯。这种结构形式优点是,可以让读者或听众弄清事情进展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深化的了解。 二是横式结构。 主要适用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较简单的调查报告。这种结构根据事物内在联系,把调查所得的材料(信息)进行概括、分类,从几个不同侧面或角度说明问题,突出报告的主旨。 从形式上看,这些内容总是分条列项有序地横列在一起,每一个观点、问题或方面都作为一部分,每一部分还可以编上序码或再加上小标题。从内容上看,这些并列的项目可以分别是各种状况,各项工作,各项成果和问题,各类看法和意见,各种因素或缘由,各方面阅历或教训,各种规律及其对规律性的熟悉等等。 这种模式结构有两种状况,

11、一种是按主要阅历或问题支配层次;一种是按各部分之间的规律关系支配层次。 这种结构的特点是,从不同的角度、侧面回答问题,论述比较全面、透彻。这种结构的优点是,以现实为主线来统帅材料,条理清晰,观点明确,重点突出,便于了解的观念。 写作这种结构形式的调查报告时要留意支配各部分之间的规律关系,分清并列、主次等关系。 三是纵横结合式结构。 即将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。这种结构形式比较简单,兼有纵式、横式的优点。通常情形是先交代大事发生的缘由及进展过程,接着进行分析归纳,总结事物的基本性质和特点。在叙述事物的发生进展过程时采纳纵式结构,在说明阅历、教训或收获体会时采纳横式结构,两种结构形式有

12、机结合。既把大事的进展过程清晰地介绍出来,又按层次,分方面去谈论,增加了报告的深度和广度。 一般状况下,涉及面广、容量较大、大事线索较为简单的调查报告多采纳这种结构形式。 主体部分的布局原则。 不论采纳什么样的结构形式,都应当依据调查报告的目的、内容去组织和支配;都要求做到先后有序、主次分明、详略得当、重点突出、规律严密,达到能更好地表现主题、表达内容的目的。 5、关于“结尾”。 结尾是全文的结束语。开头和主体部分不便交代的问题,也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分,有的调查报告没有明显的结尾部分,随着正文的结束,全文也就结束了。总之,结尾要简短自然、洁净利落。 6、关于“附件”。

13、有些资料如补充材料、统计表册,不能或不便全部写入正文,但对说明调查报告的基本结论很有关心。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要,不能令人生厌。 假如有附件,应当标明其名称及件数。 三、熟识调查报告的写作要求。 1、在“调查”上下功夫,确保所用材料的真实性和全面性。 “巧妇难为无米之炊”。没有仔细的调查讨论,即使写作力量再强也不行能闭门造车地写出有价值的调查报告。撰写调查报告,必需以仔细、细致、周密的调查活动作为坚实的基础。只有这样,才能保证其所用材料的真实性,也才能使之具有说服力。不下苦功夫进行调查,就简单导致报告的不真实性,或者以偏概全,或者挂一漏万。这又势必影响通篇报告

14、的质量。这种调查报告不会对实际工作具有任何指导作用。 因此,要写好调查报告,必需对调查对象进行深化、细致的了解,力求猎取全面材料,包括正面的、反面的,现实的、历史的,上层的、下层的(领导和群众)等。只有这样,选用起来才会得心应手,左右逢源;也才能对大量的事实材料进行分析比较,从而得出正确结论。 2、在“讨论”上作文章,确保调查报告的针对性和指导性。 “讨论”是对调查所得材料的深化,也是写好调查报告的关键所在。没有这个环节,所撰写的调查报告只能是事实现象的堆砌和排列,不具有任何有用价值。讨论时要做的主要工作有三项。 一是审查资料。 审查调查阶段猎取的材料的真是性、可用性、精确性、完整性。 二是整理资料。 根据肯定的标准分类汇总,把具有相同特点的资料集中到一起。 三是分析资料。 实行定性、定量、系统、因果、比较、归纳、演绎等方法,对材料进行综合分析,熟悉本质,作出结论,提炼出基本的观点。 总之,要通过比较和分析,将全部状况和材料进行“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的改造制作,扬弃表面的、支流的东西,抓住事物的主要冲突和冲突的主要方面,要侧重对事物内部联系的讨论,努力寻找和挖掘出深层意义,找出规律性,然后将其上升到理论的高度,实现熟悉的升华。 3、在“写法”上动脑筋,确保调查报告的特定性和目的性。 第一,要细心设计框架结构。 调查报

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