酒店总台接待礼仪

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1、酒店总台接待礼仪 首先,总台服务员的应当保持干净着装,不要浓妆艳抹和佩戴珍贵的饰物,讲究个人卫生,上班前最好不要吃有剧烈刺激味的食物。其次应站立服务,精神饱满,对来宾笑脸相迎,主动热忱。在任何状况下都不能与来宾发生争吵,要使用文明礼貌语言,服务态度要热心、恳切。当来宾对服务不满投诉时,要急躁倾听,恳切接受,不要打断来宾的话头,更不能置之不理,要向来宾真诚致歉,并立刻着手解决问题。不能以貌取人,要做到对任何来宾都一视同仁,热忱服务。 酒店总台接待礼仪:急躁细致 服务热忱 总台接待人员的日常工作经常是回答来宾的问询,在对客服务时,要有问必答,百问不厌。尤其不能用“可能”、“或许”、“也许”等模糊词

2、语回答来宾问讯;接待来宾问询时,要热心为他们当好参谋;在来宾提问时应留意倾听,不要心不在焉,反应迟钝。如没有听清,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”或“对不起,能否请您说慢一点。”;当来宾感谢你的良好服务时,应微笑致谢:“感谢您的夸奖,这是我应当做的。”或“很兴奋为您服务。”“请别客气。” 酒店总台接待礼仪:留意细节 敏捷机动 总台电话是酒店内外联系的主要枢纽,虽然通话双方不直接会面,但通过声音也间接反映了酒店的整体服务管理水平。所以要树立酒店良好的品牌形象,总台服务员在接电话时必需讲究礼仪规范,使用文明礼貌语言,养成良好的语言习惯。如接电话先说:“您好”,接通电话后说“请说”,另外,说话时

3、语调要亲切,发音精确、清楚。语速快慢适中,依据不同的状况采纳不同的语速。语言要简炼,用词精确,尽量不使通话人产生误会,如通话人有疑问,应急躁解释。对顾客的投诉应急躁倾听,恳切致歉,并尽快解决,不能拒绝或中断谈话。保密工作也很重要,听到的任何通话都不能外泄,留意维护酒店的良好信誉。 酒店总台接待礼仪:来宾至上 面面俱到 酒店总台服务员除答复问询,还有很多工作要做,如接待住宿、收发邮件、代办服务、结账告辞等,要热忱接待每一位来宾,使用恰当的礼貌用语。如:“您好!欢迎光临!”说话时,眼睛正视对方,上半身略向前倾。请来宾填写住宿登记单,礼貌地验看来宾的证件,与登记单核对无误后交还来宾并致谢:“好了,感

4、谢您。”应尽量依据客人的要求支配房间,如来宾对房间有特别要求,在可能的状况下应尽量满意,如无法办到,应急躁向来宾解释致歉,求得谅解。对已经预定出去的房间,肯定要保留好,不要失信于人;做好来宾档案工作,以便对常常光顾的来宾能有的放矢的服务,使来宾有宾至如归之感。要准时、精确地把信件、包裹等邮件交给来宾,不能拖延。交递时应面带微笑:“先生,这是给您的邮件,请收好。”替来宾寄邮件也应准时。如邮件到达时来宾已结账离店,应按来宾留下的地址转发,以示仔细负责。要尽一切努力关心来宾解决困难,不能以任何理由拒绝,如代来宾修理大小物品等。假如不能满意来宾的要求要向来宾致歉,以求谅解,不要随便编造理由,推诿搪塞。答应来宾的事肯定要守信用,不能疏忽大意,甚至遗忘。来宾离店来总台结账,应态度热忱,办理快速精确,以免耽搁来宾的时间。当场核对各项收费状况,钱款当面结清。结账完毕应向来宾致谢,并欢迎来宾再次光临。适当的告辞语,可以给来宾留下深刻印象,吸引来宾再来,如“再见,祝您一路平安,欢迎您下次再来”等。 3

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