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1、2021年办公室个人年工作计划五篇 办公室个人年工作计划范文1 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下: 一.协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成. 二.交流会:_月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活._月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验. 三.建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法: 在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法,完
2、善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力.学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解.办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改. 四.财务管理制度: 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理. 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品. 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据.白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销). 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交. 五.办公室管理制度:
3、 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室.学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人. 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记.持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情. 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用. 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室. 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名.活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告. 第六条如有非
4、学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出.如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿. 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事. 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净.离开时,必须将门锁好. 一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步.本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核.物资和工作人员管理.希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才! 办公室个人年工作计划范文2 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门
5、,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率.为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划. 一.加强办公室内部建设,认真做好本职工作. (一)人文建设 办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作.为此新的干事应做到如下要求: 1.做到三个了解 了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行.了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式.了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工. 2.培养个人素质 首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求.而且办公室是一个为老师分忧
6、,为学生办事的一个重要部门.在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的.所以我们应进行微笑服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢? 3.培养工作能力 大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过.但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训.新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平.这样才能高效地完成工作. 4.培养思想感情 办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭.办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感.建议多开展户外活动如:农
7、家乐,爬山,郊游等. 5.学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内.外工作的高效完成.所以作为学生会咽喉部门的办公室本着一切服务学生的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行.有了简洁的号令和快速的传达作保证.就可以达到办公室追求的工作目标高效. (二)日常管理 (1)值班 1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作. 2.办公室部门干事负责值班登激作,按时对其它部门值班干事点名.对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录. 3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的机会.在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动
8、但要适可而止. (2)例会 1.办公室每周一中午_:30开一次例会. 2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论.应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点. 3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收. (3)档案管理 1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理. 2.文秘科应做个档案管理制度. 3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理.同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档. 4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化. (4)卫生管理 1.学生活动中心每天人来人往难免会留
9、下垃圾.一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的.所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除. 2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作.由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚. (5)物品管理 1.借用办公室物品应即时登记做好备注. 2.若破坏办公室物品应照价赔偿. 3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理. 二.做好品牌活动. 1.青马活动 每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动.这是办公室向全学校展现自己的机会.所以活动的品质很重要.品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义.它的意义在于培养和造就一大批用马克
10、思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者.这将关系到我国改革开放伟大事业的成败.所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解.第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程.第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会. 具体内容 帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念. 主要活动:理论学习.组织大学生进行不少于一周的集中理论学习.邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力. 实践锻炼.组织大学生
11、进行不少于两周的基层实践锻炼.可以到社区.企业等基层一线开展生产劳动.社会调查.民宿体验.参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力. 志愿服务 组织大学生参加志愿者活动.通过在校园内.城市社区.农村基层参加扶危济困.支教支医.文艺演出.政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感. 课题研究 要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园.农村.城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力. 2.换届大会 换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻.此次大会将在十一月十二日举行,由
12、校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴.做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等.这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成.相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力.为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础.台上一分钟,台下十年功.只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好. 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法.关怀.团结.高效.友情是我们的管理理念,细心.留心.虚心.诚心
13、.恒心是我们的工作作风,更加高效.标准.和谐则是我们不断的追求.办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力. 办公室个人年工作计划范文3 _年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以运转有序.协调有力.服务到位为目标,抓好各项工作的开展和建设.充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将个人工作计划展开如下: 一.加大服务工作力度 服务是办公室后勤工作的重中之重: 一是实现被动服务向主动服务转变.办公室的工作突发性.偶然性.被动性强.因而,对待各项工作,要制订计划,未雨
14、绸缪,以工作的超前性.预见性增加工作的主动性. 二是实现单一服务向全面服务.超前服务.主动服务转变.办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答.能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议.参谋.拿主意,在决策中关注.关心.调查,在决策后总结.推介,从而带给超前的.全过程的主动服务. 三是实现一般服务向优质服务.精品服务转变.坚持以服务为天职,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪. 四是实现传统服务向创新服务转变.从此刻的看一看.听一听.办一办.传一传的传统服务模式向观念服务.信息服务.智力服务.环境服务等创新服务模式转变. 二.协调全方位工作关系 做好对外
15、接待.人事.档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作.同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象.做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议.工作,做好会议记录.认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学.具体.全面的第一手资料,在求实.务实.落实上下功夫. 三.高质量地完成办公室后勤常规工作 1.在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解.传送.催办及文件管理工作,信息采集.上报的管理工作.对来文的阅批.领导批示的督办.重要文件的核稿.接听电话.打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错.各项文件材料,力求及时.准确.优质.高效. 2.是继续做好宣传工作,以及各种
