催款函格式例如及使用说明 催款函例如及使用说明非常多公司需要向客户发催款函，催收欠款从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式例如，可供公司参考一、催款函的格式格式一：委婉型适用于对公司相对重要客户、信誉情况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后接着保持合作关系的客户使用措辞时，语气要相对委婉，以免损害对方感情，不利于到达索款的目的，但同时又要有一定的力度例如：催 款 函致：[ ]敬启者：感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告依照贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付 广揭发布款￥ 我司已经严格按照合同商定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，按照合同 条商定您应当支付违约金 元以上款和滞纳金或违约金总计 元本公司信任贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善处理此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
格式二：无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后能够说明本公司已经催款，但由于对方的缘故不得不使用法律手段处理咨询题 例如：催 款 函致：[ ]：敬启者：感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《 》（以下简称合同），合同第 条商定：”“贵公司应于（）年（）月（）日支付 款￥ 本公司已经严格按照合同商定履行义务，但贵公司未支付（）年 （）月（）日款，计 至今，贵公司逾期 天，按照合同 条商定贵公司应支付滞纳金或违约金 元以上款和滞纳金或违约金总计 元本公司已屡次向贵公司催款，但贵公司至今未付现致函贵公司，希望贵公司能恪守合同商定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索格式三：强硬型适用于关于信誉差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，能够使用一些措辞较为剧烈的用语，语气要强硬能够明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并能够明确将会用法律手段处理咨询题 范例：催 款 函致：[ ]敬启者：感激贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
依照贵公司与本公司（ ）年（ ）月（ ） 日签订的《 》（以下简称合同），我司已经严格按照合同商定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至（ ）年（ ）月（ ）日已逾期 天，按照( )合同 条商定您应当支付违约金 元以上欠款和违约金总计 元贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约依照合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内归还欠款 元，并支付违约金 元如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追查贵公司违约责任格式四：关联第三方型适用于对第三方客户当欠款方对本公司欠款是由于第三方的缘故未能支付 。