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1、精品word学习资料可编辑名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.简洁的工作也一拖再拖， 总是到了最终期限才心急火燎地赶工？工作任务都完不成仍怎么谈工作效率呢？以下13 种策略，让你完成工作的同时将效率翻倍，仍不连忙试试？想提高生产率吗？你找到了合适的文章；我不敢说是生产率专家（我总觉得仍有完善的空间），但我特殊关注提高生产率；我始终在查找不同的方式变得更有效率从哪里我可以偷走时间， 忽视不重要的事， 猎取系统的检修等等； 当我看到我付出的努力在一天当中的最终时间取得了成功，增加了产量，我很兴奋；在这篇文章中，我选取了13 种最好的生
2、产率战略尝试，测试和验证；假如依据每一种操作， 我可以向你保证，你的生产率将会比现在增加一倍或两倍，甚至更多； 我自己每天依据以下步骤操作；我不这样做的那段日子，我的生产率骤降；我这样做的日子，我的生产率大增； 相关性是显而易见的； 为了让你进一步阅读， 在有些步骤中我也编写了一系列参 考书目；他们是：1. 设定生产率目标可能一半的自助文章不断地告知我们设定目标，确立对象； 你知道为什么吗？这是由于这样的确有效； 你设定目标后， 你就会把精力集中在你想实现的事情上；你不能实现的事情就不会显现；这样无意识地就会让你更有效率；我经常设定目标，使我的产量达到最大限度；例如，下个月我的目标之一是写30
3、 篇文章，平均每天 1 篇；这些文章包括我写在博客上的个人优秀博客， 为其他大型网站撰的稿 LifeHack ；Org；我在过去几个月的平均产量是平均每周只有 1-2 篇文章，所以我准备设定一个 30 篇的目标，让自己比平常写的更多；设定这个目标，并为之奋斗的好处是，我的产量自然比没有设定目标之前增加了；明确你究竟想要实现的； 下个月你想完成什么？什么目标你实现后，会让你感到特殊兴奋，布满自豪？把这个作为你的目标；然后依据这个，设定周目标；最终，你可以设定每日目标，每天要有目标对象；2. 保持工作环境，有利于生产率请问你的工作环境能勉励你工作吗？或它往往能让你分心吗？你的工作环境为你的工作流程
4、供应了舞台， 所以要挑选合适的工作环境；什么样的环境能勉励你工作？这可能需要一点试验； 尝试过不同的地方后，我发觉我最好在安静的四周人少点的地方工作比如我的房间，图书馆，咖啡馆和我的街道；所以，我只能在这些地方工作；那些被聘用的人不能精确地挑选工作环境；假如可以挑选的话， 那么请修饰你的工作环境，使之有利于工作；整理你的办公桌（这是下一步）；用你最宠爱的图片和勉励人心的话语装饰；放一两个相框；用你最宠爱的杯子；有时候你可能无法享受你所要做的全部工作，但是这并不意味着你必需让自己苦不堪言；假如你感觉像在家里， 就会更激发你把事情做好；3. 有一个组织的工作区一张有序的办公桌，无疑将有助于提高你的
5、生产率；假如你的工作区杂乱无章，你会觉得纷乱低迷；由于工作区纷乱，你甚至不想做任何事情；但是假如你有一个漂亮，干净，有组织的工作区， 你会得到启示并完成工作； 你可以轻易地找到你的东西， 而不是铺张宝贵的时间从一堆文件挑选你刚刚看过的东西； 假如你是像我一样的个体经营者， 有组织有重点是特殊重要的；我的房间里有一个小办公桌， 我特殊留意保持干净干净； 我的报告， 文件夹和随机文件都放在一个期刊架上（这是我 3 年前从宜家买的，只花了几块钱这是我最好的投资之一）；钢笔和文具放在文具盒里；在右侧我留了足够的空间放笔记本电脑和作为书写区；几名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|
6、可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.个工作日下来， 我的桌子自然也会凌乱，所以每隔几天， 我会做一些清洁和整理工作，让每样东西都井然有序；甚至我自己的笔记本电脑也是我办公桌的一部分我用便签纸和Excel 表格来支配我的工作；对我来说，在一天中的任何时候，全部这些都营造了一个温馨的工作空间；4. 把重要的事放第一位这是史蒂芬 柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯；重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位；为什么会这样呢？这是由于一天有24小时， 我们大约要挑选一百万种不同的事情做；有些是重要的事情，会产生重要影响；其余的是不重要的事情， 不会产生重要影响；在这一百万件
7、事情中，我们必需挑选，否就我们将永久埋没在工作中，永久不会完成任何事情；关留意要的事情，忽视不重要的事情；过滤掉不重要的任务时， 我经常问自己“做了这件事和在将来6 个月产生重大影响吗？” 假如答案是不会或有一点影响，我就会把这件事放在一边；假如答案是大大的确定， 那么我会特殊关注；当然，我们永久不能做出100精确的评估，由于我们不能推测将来，但我们有足够的学问可以给出一个良好的评估；例如， 今年我的主要目标是进展我的博客，这是我个人业务进展的重要组成部分；当我把这个观点套用在我的博客任务清单时，我会自动关注的任务是（ 1）客人数量， 这让我接触到更多重要的读者，博客上增加了新的长期的读者和订
8、阅者（ 2）为我的读者撰写新颖且高质量的文章（ 3）写书，这将是一个个人里程碑，同时成为一个新的收入来源；剩余时间其他各项任务就不是很重要了，如查看电子邮件，整理邮件，编辑网站， 浏览脸谱网/ 推特信息；5. 规定的时间内完成任务时间限制是指把任务在固定一个时间段内；例如，上午9 点到 10： 30 做任务 A ，然后10： 30 到下午 1 点做任务 B ，下午 2 点到 4 点做任务 C；时间限制很好，由于它可以防止你做任务拖拖拉拉； 有一种说法是你想多长时间完成工作，你就会多长时间完成， 我发觉这个说法很正确； 有没有一个项目到了截止日期，你需要开夜车完成？我们大多数人通常会觉得假如最终
9、期限没到，我们就没有必要这样着急；事实是，这与截止日期没关系；即使是1周后， 2 周后或 1 个月后，同样的像从前那样的最终一分钟匆忙仍会发生；我们花这么长时间去做，由于这是我们给自己的时间表；因此， 在规定的时间内完成任务；假如你设置了一个特定的时间段，并严格遵守，你会找到完成工作的方法； 当然， 设定一个具有挑战性并能完成任务的时间；假如一个任务需要3 个小时，不要设置4 个小时，由于你将会用完这4 小时，设置 3 小时最好更少，这样 你就可以学习在规定的时间内对任务进行优化（同样，假设你严格依据规定的时间执行）；当然， 对我们中间的神经质的完善主义者来说，限制所用的时间很难， 由于这将导
10、致质量上显现问题；这就是我们下一个原就，就是6使用 80/20 法就80/20 指的是 80的产出要投入约20的努力，其余 20的产出要投入 80的努力才能实现；比如你有一个要到期的报告，为了能写出最好的报告，你大约需要100 个小时；依据80/20 法就，你可以花20 个小时（ 100 个小时中的 20）得到 80的质量；另一方面，最终提高本报告质量的润色，从80提高到 100的质量，需要你花80 个小时（ 100 个小时中的 80）；从有效性的角度来看，这不会有所削减；80/20 法就告知我们，只得到80的质量，舍弃剩余的20，由于所需的时间并不能证明我们得到的价值增加了；因此， 80/2
11、0 法就让我们学会忽视细节；遗忘只有你留意到的小细节；你可以连续修改完善，但那个时间最好能花在一个全新的任务上；关键是把你的精力放在你所做的每一件产名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑生 80的成效的事情上也是事情的80；绘制一个图，划出界限，忽视界限之外的一切；名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.7. 有一个单独暂时任务清单假如你像我一样， 一成天的工作中会得到各种随机的完整任务列表；我对那些突然来的事情，经常赐予重视；比如现在来的额外的1 号任务，我会马上去做，由于它只需5-10 分钟；对额外的 2 号任务， 3 号
12、任务始终到15 号任务也是同样的；过了一会，我意识到这些事情需要很多时间，从中我甚至得不到任何有意义的结果；不仅如此， 一天中我没有完成实际工作， 由于我忙于这些随机的工作；当我完成这些随机工作时，我认为我会特殊有效率，但事实是它只是假的效率；所以， 现在针对这种紧急任务， 我用一个单独的列表；我抛弃列表中的暂时任务， 重点仍是在我每天的目标列表； 然后在这一天终止时， 我拨一些时间来完成这些暂时任务； 我分批处理类似的紧急任务， 然后一次处理完； 结果是我总能不到一个小时就完成这些任务， 相比较而言，假如在一天中分散处理这些任务就要花几个小时；8. 技能升级我们在产量方面的限制来自于我们自己
13、技术水平的限制； 升级你的技能， 你就会增加产量；这就像用较新的版本升级我们的电脑软件， 这样我们可以制造更多； 我们的技能装备是帮忙我们制造的工具；我们需要更好的工具来制造更好的材料；例如，现在我想要平均每天写一篇新文章，我需要像以前一样学会保持 /增加同样的写作质量，却用较少的时间写作；在这种预备期间， 我读了很多博客上的个人进展清单（与写作清单更调谐） ；我写了博客，内容像复制博客和为了完成而写博客上的内容，我的写作技巧/ 技能得到了提高；这些无疑将帮忙我提高写作速度；工作中你用什么样的关键技能？你如何升级这些技能并变得更有效率？9. 明白你的动机行为你知道当我们真正受启示而工作的时候怎
14、么会有时间，其他我们总会感觉很懒散的时候在哪里？这是正常的； 当我们与内心深思失去联系的时候，懒散就会显现； 假如你知道你的动机行为，那么你可以连接，并启动你的生产率；例如， 我通常受到启示而去写博客，我发觉我会更有灵感当知道我已实现了一个目标后（如每月完成X 用户），或有（友好的） 竞争（为我与较大的个人进展博客的交易树立标杆）， 或有一个比我的大的事业（熟识到有很多人支持我的文章，并从中有了收成）；当我挑选出 这些行为， 并与我每天的生活整合起来时如订阅供应列表的博客，公开与读者的沟通渠 道（评论区，脸谱网，推特，电子邮件），与同类博主交谈，我的动力大大增加；这个呈螺旋式上升，从而加强了本身；你呢？你的动机行为是什么？你什么时候会有灵感？你怎么能把这些行为融入你的日常生活，加强你的动机？这样做确定会提高你的生产率；10. 利用时间间隙时间间隙，是指一件事和下一件事之间的短暂时间间隙；时间间隙通常显现在等待/ 交通期间，如等待公交车/火车，上下班时间，等待约会开头等等；在这个时间间隙很多有准备的活动就会完成； 你会感到很诧异在那么短的时间内完成那么多
