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1、精品word学习资料可编辑收货治理流程与规定第一章 总就第一条目得为规范收货流程操作 , 保证入库数量得精确性, 严格区分责任 , 特拟定本规定；其次条适用范畴本规定适用于公司各车型，各仓得货物收货，第三条职责1，仓储物流中心负责本规定得拟订，修订与监督检查工作;2，各仓收货组负责规定得实施收货，验货，入账，条码( 防伪标 ) 张贴及二次包装得治理工作;，供应商治理中心相关选购员负责来货反常得确认，来货退货及相关和谐处理工作; 4，总经理负责审核，审批本规定；其次章 收货工作流程及规定第四条收货依据1，收货依据为选购订单与送货清单，提货单，选购人员下选购订单后, 将选购订单打印并签字, 提交一
2、份给仓储物流中心各仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划，来货接收等预备工作;第五条缷货标准及规范1， 时间要求 : 各仓收货组在货运车辆到达仓库后, 要在半小时内组织人员缷货, 并在 1 小时内缷货完毕, 不得拖延 , 如因拖延被投诉得, 一经查实 , 每次惩罚 10元；2， 卸完原就 :重不压轻，木不压纸，大不压小，长不压短,码放 整齐平稳 ,不得倒置 ,标签朝外 ,确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放 ,不得混放，3， 卸车标准 :需遵循先上后下，先外后里次序, 卸货过程中严禁踩货，坐货，摔货，扔货，摔板, 严禁翻动货物 , 货物搬运要轻拿轻放；4， 适合托盘摆放得 , 应用托
3、盘码垛摆放, 摆放时 , 要依据货物得实际情形按标准码垛，对 于 一 些 贵 重物 品 ，易 碎 物 品 , 码 放 不 太 稳 定 得 托 盘 货 物 , 按 规 范 码 货 后 , 仍 应 该 用 缠绕膜或就是胶带缠绕绑定 , 以免托盘货物掉落，5， 卸货完毕 , 作业现场应清扫洁净 , 货物摆放整齐；第六条清点件数及单据签收1，缷货后 , 收货组依据 送货单 或提货单 等, 对件数进行清点 , 核对相关单据与件数就是否一样,名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑不一样得 , 在单据上按实收件数签收，并仔细核对客户，货运部，运费等信息；2，司机提货得 , 除在单据上按实收件数签收外
4、, 须在司机提货登记表上签收, 没有签收得 , 按 10 元/ 次惩罚，第七条验收，经签收并经 I C 员检验后 , 由收货组对货物进行验收入库；2，第一核对送货单与选购订单就是否齐全，一样；对于无选购订单或送货单得, 收货组要立刻与供应商治理中心联系, 由相关选购员补齐选购订单或联系供应商补齐送货单后, 才能验货收货 , 否就不得收货；无任何单据得, 收货组更不得擅自收货，3，特别情形不能准时补齐单据得, 由选购中心相关选购员或托付人在收货反常登记表上签字确认后, 才能进行验货收货，事后由选购员补齐单据, 并在单据上注明后补字样；4，收货组在验货时 , 应严格依据选购订单与送货单上得货物信息
5、验货收货, 包括产品名称，数量，价格，规格，型号，车型，属性，质量，包装标准等, 对显现反常得 , 应按以下规定处理:(1) ，质量差异 : 当选购订单与送货单产品名称，规格型号，规格，车型有差异得 , 不得收货入库；产品交由 C处理，(2) ，数量差异 : 当实际数量大于选购订单数量时 , 按选购订单数量验货入库 , 余外货物按散件办理入库 ; 当实际数量小于选购订单数量时 , 由选购人员确认后 , 按实际数量入库 ,(3) ，价格差异 : 当送货单单价大于选购订单得, 按选购订单价格入库；小于选购订单得, 按送货单单价入库；(4) ，缺货差异 : 当同一张选购订单 , 因提货不齐全 , 或
6、供应商缘由分批送货得 , 待货到齐后 , 验收入库；禁止缺货入库；(4) ，其她差异 : 因价格仍未确定 , 货物已到收货组, 按选购确认后得价格入库, 并在送货单上注明；5，全部货物必需当天完成验收入库工作, 特别情形3 天内完成 ( 缺货除外 ) ；超过验货入库时限得, 承包方式得惩罚承包方10元 / 单；属公司编制得, 惩罚收货组长 20 元/ 单；6，全部差异必需填写收货差异登记表并交选购签字确认；经确认得, 嘉奖收货组 0 元/ 项；未登记差异得 , 全部责任由收货组承担, 惩罚 1元项， 选购员收到收货组问题反馈后, 必需在 30 分钟内( 特别情形由部门经理负责处理) 处理完毕
7、, 并在收货反常登记表上签字确认，未在规定时间内处理得 , 或不签字确认得 , 由仓储中心提交至总经理处, 由总经理直接对选购员进行惩罚，7，验收后 , 由收货组进行二次包装，张贴条形码，防伪标签等，第八条审单入库及单据治理规范1， 收货组验收后 , 由入库文员依据验收单据打印一份到货点货单给仓库收货, 仓库收货员签字确名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑认后 , 交收货组审单入库；2， 全部单据按选购订单审单入库，因少货或因质量问题产生退货得, 收货组同步打退库单,以保证入库精确性；漏打，漏审，错审得, 扣罚审单员或责任人2元 / 次；3， 入库得唯独依据为仓库收货组签字确认得入库
8、清单 , 未经仓库收货员签字得 , 不得审单入库；否就 , 扣罚责任人 20 元/ 次；4， 除收货组外 , 任何人不得审单入库 , 一经查实 , 惩罚当事人 5元 / 次；5， 审单入库后 , 由审单员截图发至各车型Q群 , 便利业务员，选购员查询与审核；6， 审单入库后 , 由审单员将送货单 ，选购订单分类订好后 , 于其次天上午 1 : 前 , 提交至各车型选购负责人审核；7， 全部单据应保持完整与洁净, 并填好相关供应商信息, 单据右上角上写上入库单号；漏填，错填，单据损坏无法辨认，乱写乱画得 , 惩罚责任人 10 元/ 次；第九条 条码张贴治理规范，体会收确定入库得货物 , 由收货组
9、打印条形码后并张贴 , 条形码得要求与规范如下 : ( ) ，条形码打印必需洁净洁净 , 清楚明白；(2) ，条形码打印后 , 要核对条码信息就是否正确 , 确保仓位，属性，车型，包装个数等信息精确；同时 , 要对打印后得条码进行抽检扫描 , 确保条形码能够通过扫描作业；2，条形码张贴时 , 有外包装得物品 , 应张贴在外包装正面得左上角 ; 无包装得裸件 , 应张贴在易于扫描与不易脱落得位置 , 且同一产品张贴得位置相同；产品体积小不能张贴条码得产品 , 应按最小包装数装袋后 , 将条码张贴在包装袋上；3，新产品入库时 , 必需事先确定产品得属性与仓位, 才能打印与张贴条码, 无仓位得产品不
10、得收货入库；如条码无仓位, 惩罚责任人或部门 0 元/ 次；4，条码由入库文员或收货组负责人统一打印 , 任何其她人不得擅自使用制码设备与打印条码 , 违者惩罚当事人 00 元；，新产品由选购员在下单时, 选购员要确定产品属性, 并同时将新产品发给物控组, 由物控组编制仓位；第十条防伪标签张贴1， 全部原厂件，不能退得物品，珍贵产品, 或选购订单上备注需要张贴防伪标签得产品, 必需张贴防伪标签 , 未张贴防伪标签得, 惩罚元 / 次；第十一条 二次包装1，体会货确认入库得产品, 收货组应按二次包装得要求做好产品得二次包装方能入库；未按要求与标准进行二次包装得, 惩罚 10 元次；名师归纳总结欢
11、迎下载精品word学习资料可编辑第三章 代发产品入库规范第十二条凡由供应商代发得产品, 由业务开报价清单给选购；第十三条 选购收到报价清单后, 组织相应供应商联系代发事宜, 确定后 , 由选购提交选购订单给收货组入库 , 并在单上备注为“代发” ；第十四条 收货组收到选购订单后, 按订单审单入库；审完单后, 将截图发到各车型 Q 群, 并注明“此单为代发 ;第十五条 业务收到入库信息后 , 删除报价清单, 开具销售单 ；第四章 大梁，驾驶楼，车厢等大件物品收货规定第十六条 大梁，驾驶楼，车厢等大件物品, 由收货组在大梁，驾驶楼，车厢收货登记薄上登记, 登记内容包括 : 收货日期，送货单号，供应
12、商名称，产品规格型号，合格证编码，件数，单价，收货人，选购人等；漏登，错登得, 每次惩罚 2元；由此产生得一切经济缺失由收货组承担；第十七条收货时 , 必需由收货组与选购双方一起验收, 验收后 , 双方在收货清单 ，大梁，驾驶楼，车厢收货登记薄上签字确认，未经选购签字确认得, 不得入库，否就产生得一切经济缺失由收货组承担；第十八条 收货组收货时 , 要打印两张大规格标签张贴在货物适当区域；有合格证得, 必需对合格证进行爱护；因未做爱护或爱护不当, 导致合格证丢失得, 由收货组承担相应得经济缺失，第五章 调拨收货第十九条 调拨收货，入库时间为3分钟内 , 超过时限得 , 惩罚收货员 20 元次
13、;其次十条收货过程中 , 遇数量，质量，单据得问题, 应准时与门店沟通和谐解决；不能解决得, 填报调拨反常反馈表提交子公司治理中心经理处理；其次十一条调拨入库后 , 要准时审单 , 不得漏审，错审，漏审，错审，超过3 天未审单得 ( 以财务部投诉为准 ), 惩罚责任人 2元 / 次；其次十二条调拨时 , 须做二次包装得 , 由门店负责做二次包装；未做二次包装得, 不得收货 , 填报调拨反常反馈表提交子公司治理中心经理处理；其次十三条全部调拨物品 , 必需有条形码；未有条形码得, 不得收货 ( 未有条形码得门店 , 由收货组负责打印, 未打印条形码得, 不得入库出货 ) ；有条形码未张贴标签得门
14、店, 填报调拨反常反馈表提交子公司治理中心经理处理；名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑第六章收货退货其次十四条 收货过程中 , 由 IQC 员，收货组或仓库收货员共同对对货物得质量进行把关；凡在收货过程中 ,存在产品质量问题 , 规格型号不对， 选购订单中没有得产品, 一律作退货处理 , 不得入库；其次十五条全部退货 , 由 IQC 员判定与确认 , 任何人不得干涉；当 Q员判定退货得 , 按工作流程与规范执行；附件一，收货工作流程图开头名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑.N.Y S.Y S.NO.YES.附件二 :递交选购订单给各收货驵反常处理反常处理做 好 收 货预备货 到 组 织缷货核对单据验 货YED贴条形码贴 防 伪 标签二次包装审单入库收货货反常登记表月日
