2021年Excel学习笔记

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1、精品word学习资料可编辑EXCEL学习笔记1. 固定录入 ,选定单元格之后按住 ctrl 在鼠标左键点击单元格 ；2. 关于引用拖动的简化，可以不须用鼠标放在右下角后拖动，只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可；3. 多个单元格录入同内容， 先用 ctrl 选定要录入的单元格在最终点击的一个单元格内输入内容后按 ctrl+回车；4. 重复上一次设置（操作） ，选定区域后按 F4；5. 重复上一单元格（只是内容），在英文状态下是 ctrl+ （单引号，名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.双引号那个键）；6. 插入当下日期

2、， ctrl+；7. 分数的录入，一种方法是修改单元格格式，另一种是用带分数输入如输 1/2, 就输 0 (之间有空格 )1/2 ；8. 粘贴（ 内容，格式，一次快速粘贴 ），复制后在开头菜单下调出剪 贴板（ alt+E+B），然后选择区域再 点击剪贴板内的内容 就可以了；粘贴可以是值可以是格式或者都有；另外，复制（后选定区域）+enter 也可（只能复制一次） ；9. 智能填充（ 内容，数据，格式，公式 ），在输入 1 回车输入 2 后鼠标点击右下角标志拖拉就可以自动填充 （内容，数据）；也可以 ctrl+ 拖拉，一般自动加 1，也可接受序列规定步长值和最终值不用去拖拉；其他的比如星期也一样

3、；也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容仍是 格式（留意边框的去除可用此法） 等；仍有 公式的填充 ，在一个单元格 (E1)内设置了比如 D1+C1的公式， 只要向下名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑拖动就可以自动填充公式；10. 调剂录入的方向 (即回车后移动方向 ),选择”文件”高“级”的第一个就是；11. 自动调剂单元格的尺寸，如是列之间就双击最上如 DE间分隔线；另外仍可以在行号列号处右击可设置 行高和列宽；12. 合并单元格与 拆分单元格是相反的，按钮一样；13. 在单元格内 自动换行 ，在设置单元格格式内设置；14. 上标下标 ，水分子的输入，选定 2 后在设置单元格

4、格式内定为下名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.标即可；15. 关于单元格 斜线与文字输入，斜线在设置单元格内，斜线上下的 文字就是先把文字输进去再强行换行 （ alt+enter）然后用空格调整位置；16. 找出符合条件的单元格 ，选定区域后（那一列） ，在条件格式 中设置，让其用颜色区分；17. 查找和替换， ctrl+F；18. 行列的增加删除 ，选定区域（行列）右击 插入便可；19. 行列的隐匿与取消隐匿 ，选定行列然后右击操作即可；20. 工作簿之间的 复制可以直接复制粘贴也可以接受 ctrl+alt+鼠标放在边缘线上托

5、到要粘贴的工作簿；21. 工作簿的重命名，增加，删除，添加颜色；22. 工作簿在 excel文件之间的移动 ；先打开你要移到的 excel 文件 然后点击原先的工作簿右键 移动或复制然后选择就可以了；留意 ,名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑选中建立副本就是复制；23. 冻结窗格 在“视图”里面；24. 设置密码在“批阅”里 ；25. 求和求平均值 ，除了可以输入 公式外仍可以接受“选定区域（要多出一格，用于求和的值的输出） ”点开头面板的“自动求和 ”然后有几个可选择；仍可使用 函数求值，如求和接受 sum(c3:h3)26. 函数， sum，average（平均值），count

6、（计数函数），max，min ，product（乘积函数）；名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.27. 排序，选定区域 (要包括关键字 ,比如排序语文成果就要包括科目这一栏)在开头选项下点排序 自定义排序 关键字然后依据需要去选择； Rand()函数产生随机数 len()函数测字数打了“ len（”之后点击所在列再打“）”留意按行仍是按列排序 ；28. 数据有效性，就是规定输入内容的范畴 .性别选择，在数据选项里找到数据有效性 设置序列男,女；留意这两个字之间的逗号是英文状态下的逗号；29. 数据选择 ；自动选择 ：选定区域（不要

7、包括合并单元格） -排序和名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑选择选择-（- 在表格上点击） 三角形标志 数字选择（日期选择，文本选择） -然后自己添加条件； 高级选择： 在数据选项卡里面， 点高级选择 -选定列表区域与条件区域（如政治90 其中条件90 必需与原表格一样即政治下面是分数此处的 90 也要在其下面）便可；这是两者都要中意，名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑中意其一便可；30. 分类汇总：前提是要先排序，依据公司名称汇总就要依据公司名称排序后再汇总；在数据选项卡下，就是可以依据日期把同一天的比如提货量求总和；31. 数据统计 比如排序，分类汇总等选定区域时不

8、要把表格标题（表格上合并单元格那一栏）选定；你好32. 创建数据图表 ：选定区域 插入选项卡 选择图表类型； 当需要在名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.图表中写入标题时可接受插入文本框的方法；图表框可调 内图表也可调大小；可自行转变图表各种性状；33. 输入一串很长数据如输身份证时： 在英文状态下先输入单引号再输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法；34. 输入日期，时间，分数： 日期用 - 或 / ；时间用： 隔开；输入当前时间 ctrl+shift+； 分数 ，前加空格；35. Tab 键，作用是往右跳，如事先选定了区域就

9、按tab 键跳到右边时之后又跳到下一行的左边；36. Alt 键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特别符号；ALT+小键盘 153=.ALT+小键盘 169=.ALT+小键盘 174=.ALT+小键盘 177=名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑ALT+小键盘 178=2ALT+小键盘 179=3ALT+小键盘 188=.ALT+小键盘 189=.ALT+小键盘 128=ALT 163= ALT 176= ALT 137=名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.ALT 165= ￥ALT 181= ALT 223= .ALT

10、 216= .ALT 215= Alt+41420= 37. 自定义单元格格式的输入： 如每输入数字比如 20 后面就自动添加一个“岁”字；要小数点就也要自己规定格式 00.00”岁”00”小时”00”分钟” 输入 2035 时就显示20 小时 35 分钟38. 高级查找 输入* 代表任何多个字符，？代表任何一个字符；名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑常用函数1. if函数： =if(F145,”优秀”，”不优秀” )留意引号必需为英文状态下的引号； If的嵌套调用 =if(F14E14, ”中”， if(F1480，1）大于 80 的有多少个； Count（if（ B4： B9&

11、C4:C9=”优优” ，）逗号确定要有； Sum（if （ B30： B352000,B30:B35,0 ）意思是把 B30到 B35 中大于 2000 的元素相加，其中在运算中是把不大于2000 的元素置零；6. 引用：相对引用 A3，确定引用 $A$3固定引用 A3格的内容；混合引用 A$3或$A3，第一个是固定 3，其次个是固定 A；切换用 F4；7. 引用的应用 - 九九乘法表 ：名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑=IF(B$10,43) 其值为 true ；Not(20) 为 false ；Or(90,43) 为true ；9. True 和 false与 1 和 0 的

12、转换 ：名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑|精.|品.|可.|编.|辑.|学.|习.|资.|料.就是将其进行数学运 算然后就以 0 和 1 的形式表示出来；第一个表示添两个负号如非 0 就等于 1，其他的同理；10. 计数： sum(-( 条件，数组 ) 中意条件的都变为 1 然后用 sum 函数将数组元素加起来； =SUM(-(A28:A33&B28:B33=良优)+SUM(-(A28:A33&B28:B33= 优良) 意思是将优良或者良优的进行计数；11. 留意 or 函数后只产生一个元素， true和 false或者 0 和 1；12. 必要时用“ +”号代替 ；如 10 的计数=SUM(-(A28:A33&B28:B33=优良)+(-(A28:A33&B28:B33=良优)13. And 可以用* 来代替， or 可以用+来代替 ；作用作用主要表达在名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑数组上，多个元素的情形， and 与 or 不支持数组； 1*1 仍等于 1， 但对于有一个为真就为真，留意在用 +代替 or 在进行数组运算时对应元素都不为 0 就+后就变为 2，要用 if将其仍原为 1；如下=SUM(IF(FALSE;FALS