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1、【技巧】资深文秘的写作体会和感悟!、如何看待写作河北省政研室过去曾流传这样一句顺口溜：“研究 室、体改办，拎个破包到处转，厚着脸皮蹭顿饭，写 成文章没人看。”还想说下“推敲”一词的来历。唐朝诗 人贾岛有“鸟宿池边树，僧敲月下门”的诗句。开始， 他写的是“鸟宿池边树，僧推月下门”。写成之后一直 犹豫不决，到底“推”和“敲”谁更准确呢？ 一晃三年， 他却在琢磨、思考，最后才决定用“敲”，这就是“推 敲”一词的来历。读起这首诗的修改经历，贾岛酸楚良 多：“两句三年得，一吟泪双流”。曹雪芹在回顾红 楼梦创作的艰辛历程时也感叹“字字看来皆是血，十 年辛苦不寻常。”两种情况，两种境界。我想说以下几 层意思
2、：1、写文章不是小事情。针对上述说法，我们不过 多评论，我想说的是，写作不是小事情。我们在政府 办工作，写作“姓公”不“姓私”。既然“姓公”，就不是个 人的事情。我们写作代表的是“公事”，我所知道还没 有哪些工作像写作这样能变成领导意志、全县意志， 看似一个汇报、发言或讲话，实际具有权威性、指令 性，实际影响一个地方整体发展。如果站在这个高 度，写作就不是小事，特别是全县性工作讲话包括副 县长们的讲话等，是全年的遵循，几十万人要为之而 努力，为此付出心血汗水，真不是小事。有位前人总 结说，文章有“三论”：一是经国之大业。“两杆子”： 枪杆子和笔杆子。战争年代靠“枪杆子”，和平年代靠 “笔杆子”
3、。治国安邦平天下，靠的是文治武功。论 语云：一言可兴邦。俗语言，半部论语治天 下。二是领导之基业。当领导，就预示着离不开文 章，哪个领导不讲话、不作报告、不汇报。三是秘书 之主业。秘书有三事：办文办会办事，办文是第一位 的。我们的“工种是写作，写作就是我们的饭碗和本 职。再者，追本溯源，一切工作干到最后，都是文 字。2、写作不亏人。有句话叫：读书不亏人。实际 上，写作也不亏人。（乡镇和部门例子：全县各乡 镇、各单位办公室主任是乡镇和单位的写手，进步最 快，没有不提拔的。但他们是上面千条线，下面一根 针，一手拿话机，一手拿钢笔；办公室走出去的例子 很多，没有放空的。省市各级也是这样。）不一样的
4、是，各乡镇和单位办公室主任是“单干”，政府办或县 委办等是“群居”。3、写作锻炼人。写作人员俗称“笔杆子”。一般来 说，写作人员都具备有良好的政治品格、较高的政策 水平、缜密的思维方式、扎实的知识储备和良好的文 字功底。他们能具备这些，不是与生俱来的，而是通 过写作锻炼，进行长期积累，成就了这些储备，使之 具备了这些素质。（当然，不是说不从事写作的人就 不具备这些素质，实际上大家或多或少都在从事写 作。）这就是写作的力量！没有从事写作就没有这么 快的成长。有句话叫“机会是留给有准备的人”，机会 来了，你就上去了。4、写作不等人。自从你选择了办公室，你的人生 就与写作结下了缘（怨）。不是想不想，
5、而是你的职 责所在。社会上有种说法，选一个好的写作人员比选 一个乡镇长难，（刚分配进机关的硕士、博士、博士 后也不一定能写好），这话不一定正确，但说明写作 人员是稀缺资源。有句话叫“物以稀为贵”。如果你转变观念，把写作作为人生出彩的机会，而不是把它当 成苦与累的代名词，你就有不一样的成长！谁对写作 看得透、看得远、看出色彩，谁就有出人头地的机会,谁也就是大家心目中“最可爱的人”。需要提醒年轻同志的是，在写作这条路上，一些同志还有较长的 路要走。（目前，政府办可以说天时、地利、人和。天 时：能写的人不少，但写得好的人还不是太多。努力 就会出彩，赵主任十分重视写作；地利：地处政府办 核心位置，在领
6、导身边服务，是为领导写材料；人 和：大家共同期望，形成共识，都可争取，没有杂 音。什么时候都不晚，现在开始行动、行动、再行 动，你就一定会成功！）万小时定律，有的同志感慨，写材料写了多年，还是写不成块。对此，想说几点：1、“出道”得1万小时。一天共24小时，一年大约8760小时。一天上班8个小时，工作时间是2920 小时。加上加班，除去睡觉和其他事务，一年用于写 作在3000-4000小时。1万小时就是3年，也就是说3 年出道。2、三年出道是指“三年修炼”。这个“修炼”就是要下“六个苦功”：多学多读（储备充足资料）；多思多 问（学会思考与联系）；多抄多记（经典词句段你记 了多少）；多写多练（不
7、下水学不会“游泳）；多改 多悟（主题是否扣紧、框架是否合理、内容是否遗 漏、重点是否突出、文字是否准确）；多熬多成（熬 得住，出众；熬不住，出局。熬是写材料的基本功。 有句话讲：“锦绣文章，字里行间展才智；笔墨人生, 呕心沥血见精神”。呕心沥血，道出了写材料之付出， 也说明了多熬多成。）3、如果你没有下到这六个功夫，就还没有出道,那就要再继续修炼。延长修炼既浪费时间，又耽误个 人进步。所以，希望年轻同志，既然跳不出、甩不 掉，那就横刀立马，下定决心，早修炼早出道，早出 道早成长。绝大多数人与人之间没有多大差别，差别 在于你的态度、你的行动。传奇才女王小平在她所著的本领的恐慌中这样写道：人的肉体
8、没什么差 别，差别就在“思想”，不管多大个头、不管长相美 丑，组成身体的就都是几十种化学元素。如果提纯分 离出来制成日用品，不过7块肥皂（脂肪）、22盒火 柴（磷）、1根钉子（铁）、20磅焦炭、一小匙硫 磺、一英两有色金属和可刷一间房子的石灰三、架构好比“金字塔”文章的结构是有逻辑和“辈分”之分的。逻辑是有 先有后、有主有次、有大有小。爷字辈为大（当然老 爷更大）、儿子辈次之、孙子辈为小。爷不胁孙在写 材料上行不通。文章的架构好比“金字塔”：“一级标 题”管“二级标题”，“二级标题”管“三级标题”，“三级标 题”管“四级标题”O各级标题要相互支撑，相互印 证，能“拎”得起来。能不能“拎”起来，
9、是逻辑是否严 谨的重要标志，是结构是否合理的重要特征。不论是 板块结构、串珠结构，架构都遵从这个规律（举例政府工作报告或县委经济工作会讲话）。四、写作“施工路线图”要完成一篇文章，要经过哪几个步骤。在这里用 “建房子”来说明，可以归结为“四步工作法”：第一步：规划设计。（列提纲、搭框架，一定要 围绕主题展开；定好“四梁八柱”，主要观点、各级标 题、所用材料要精准有力。）第二步:准备原料。（也就是买建材、收集资料、打腹稿。收集资料也有学问，要收集有用的、好 的、典型的、最新的资料。如果原料都是劣质品、不 合格，你建的房子就质量差，你写的文章就是劣质 品。所以一定要动脑子收集有用的、典型的东西。）
10、第三步：进行施工。（先打地基、再砌墙体、再 整浇。这几个环节也有学问，最起码地基得正、墙体 别垒歪了，泥浆别和过稠或过稀了，如果这些搞不 好，房子同样质量差，不合格，严重的可能推倒重 来。）第四步：搞装修。（房子主体框架起来后是毛坯，要进行修补、打磨，要安门、安窗，刷涂料，然后装灯具等，整个程序完成了，文章就基本告成To ）五、怎样写出好文稿1、要练好内功。首先要练好内功。既要注意知识 的积累、资料积累、经验积累，又要练好思想的基本 功、逻辑的基本功、学识的基本功、文字的基本功。 要具备这些基本功，主要靠学习，学习是关键问题。 学习既能解决“肚子”问题，又能解决“脑子”问题。通 过学习，肚里有
11、“货”，脑里有“势”。同时，还要多练 笔、多提炼，日积月累，必有所得。2、要把握好开头、正文、结尾。一篇文章的布局包括：标题、开头、正文、结尾四个部分。标题：集 中反映文稿核心内容，意在精准、鲜明、画龙点睛（文眼）。开头：应开门见山，体现写作意图，引出下文，不绕弯子。正文：是文章主体，可以用若干层 或若干段展开，要内容充实、层次清晰、支撑有力。结尾：带有方向性、结论性、鼓舞性，要求干净利 索、简洁明快，提振气势。古人用“凤头、猪肚、豹 尾”来比喻开头、正文、结尾。那就是：开头亮丽，正 文丰满，结尾有力。3、选择合理的结构。结构“四种”：一是板块结构。一般文章分三大块（一生三，三生万物）。二是
12、串珠结构。大家都见过糖葫芦：一开头、一结尾，中 间一个肚子串起几个问题，其中要讲的问题可大可 小。三是并列结构。几个不相容的工作，可以用并列 结构，一项工作的几个方向也可用一要二要三要来 写。文章结构就像房子，“四梁八柱”立定了，才坚固 而牢靠。一个人坐在很结实的四条腿的大椅子上，显 得大气而稳当，咖啡屋的高脚椅坐上去就不稳定。4、要注意对象。弄清三个问题：一是由谁来讲。哪位领导讲话？这里边最核心的是要符合讲话者的风 格、写出讲话者的意图，如果不符合他的风格习惯、 没达到他的意图，领导就不认可你写的文章。风格如 有的领导喜欢长句、有的喜欢短句，有的喜欢引用古 典警句，有的喜欢民间俗语，有的喜欢
13、排比，有的喜 欢平实等。同时，操刀时既要有高度，又要接地气。 有高度就要吃透上级精神、吃透工作情况，然后提炼 归纳。接地气就要不空说理论，要言之有物，与工作 实际相结合。写作有“四怕”：一怕不与时俱进，缺乏 创新；二怕不贴近工作，脱离实际；三怕不引领发 展，没有抓手；四怕不顾及个性，不对胃口。（干活 不依主，纯粹二百五；干活不随东，累死也无功）。 关于理解领导的意图，我讲个故事：1949年建国前 夕，全国政协召开会议商讨新中国成立的具体事宜。 会前，毛主席提出“开国大典的礼炮要放28响。”有人 提出质疑，认为放28响不符合国际惯例，国外最高礼 遇的炮响是21响，也有19响。听到委员们的异议，
14、毛泽东同志并未作解释，只叫大会筹委会的唐永健同 志起草个说明。接到任务后，唐永健认为毛主席提出 放28响，肯定有他的理由。他详细研究了各国庆典礼 炮的放法。实际上，庆典礼炮并不像欢迎礼炮那么讲 究，它都是各国自行规定的。如英国君主诞辰、加冕 庆典鸣放62响；美国国庆鸣礼炮50响，表示美国50 个州。受此启发，唐永健起草说明：开国庆典用54门 大炮，放28响。54门大炮表示第一届政协有45个政 治单位和9个方面的特约代表，共54个各方面人士;放 28响是因为中国共产党横空出世到1949年刚好28 岁，28响就是28年党的奋斗史的礼赞。这个说明呈上 后，毛泽东二话没说，挥笔就签上了他的大名。实际
15、上，纵观毛泽东的一生，大体可以分为三个阶段，每 个阶段又大体都是28年。第一阶段：从毛泽东1893 年12月26日诞生，到1921年7月参加党的“一大”， 参与创建中国共产党，这一年他刚好是28岁；第二阶 段：从1921年参与创建中国共产党到1949年10月1 日中华人民共和国成立，这一年他是56岁；第三阶 段：从1949年新中国成立到1976年9月9日，毛泽 东在北京逝世，大体又经过了 28个年头。有人说，毛 泽东这一生与“28”这个数字结下了不解之缘。“毛泽 东,，三个字的繁体，也正好是28画。正因为唐永健真 正理解了毛主席的意图，所以他而说明非常顺利通 过。二是还有谁讲。一个大会有几位领
16、导讲话，要把 握讲话者不同的定位，讲话的侧重点有个分工，使整 个会议讲话相互支撑、互相协调、浑然一体，不至于 相互重复。三是对谁讲。要搞清楚参会者是谁，对象 是谁，要解决什么问题，达到什么效果。不能是写一 些哪都能用的通稿。5、要写出“文眼”。俗话说，眼睛是心灵的窗户。文章要写出“文眼，就是要有让人“眼前一亮、为之一 振的精华内容。这个精华内容就是一种高度概括，是 政治性、思想性、概括性、业务性都很强的提炼语 言。“文眼”能起到升华主题、提升意境、警醒全篇的 作用。“文眼往往出现在亮点和新话中。一篇好的领 导讲话，要有“三出”：出亮点，形成精彩片段；出新 话，要有警句提炼（警句要巧用，做到紧扣主题、恰 如其分、画龙点睛。如：一花独放不是春，万花齐放 春满园，再如拨亮一盏灯，照亮一大片，不能弄巧成 拙。）；出举措，要有
