《任务15 时间管理《职业素质与能力》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《任务15 时间管理《职业素质与能力》（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,Name,时间管理能力,职业素质 与 能力,认识时间,什么是时间管理,为什么要进行时间管理,时间管理的实质,时间管理的原则,时间管理对策,养成时间管理的习惯,案,例,导,入,1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决
2、，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？,案,例,导,入,我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力
3、做一个学者呢？全靠你们自己选择！,案,例,导,入,易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。,思,考,课,堂,提,问,时间究竟是什么呢？,世界上哪样东西最长又最短，最快又是最慢，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。 法国思想家伏尔泰,什么是时间？,认识时间,时间是指从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。,认识时间,无法失而复得,供给毫无弹性,无法蓄积,无法取代
4、,认识时间,消费,存储,3.时间 被使用的方式,浪费,认识时间,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24 小时,=1440 分钟,=8.64万 秒,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多
5、少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,时间的意义是很有趣的，对于不同职业都代表着不同意义。 医生说：“时间就是生命。” 商人说：“时间就是金钱。” 教师说：“时间就是知识。” 学生说：“时间就是本领。” 军人说：“时间就是胜利。” 农民说：“时间就是丰收。” 工人说：“时间就是贡献。” 运动员说：“时间就是记录。” 你的时间是什么？,认识时间,课,堂,提,问,您是否需要时间管理，为什么？,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？
6、,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,or,时间管理误区分析,你 需 要 时 间 管 理 吗,都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,感觉
7、没有在有限时间里做自己应该做的事情，每天都忙却忙的不是地方。,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,时间管理误区分析,你 需 要 时 间 管 理 吗,你需要时间管理吗,请数一数，你所回答的,个数：,时间管理误区分析,案,例,分,析,有两个人，到非洲去考察。他们看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“我只要跑得比你快。”,这个故
8、事给我们的启示是什么？,思,考,课,堂,提,问,什么是时间管理？,所谓时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。,什么是时间管理,时间管理 就是 管理时间？,什么是时间管理,(1)时间管理管理时间,(2)时间管理的关键就是事件的控制,(3)时间管理能力的高低是衡量个人执行力的重要标准,什么是时间管理,(1)时间管理管理时间,习惯思维： 时间管理的对象是时间,第一，时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时间都是一样的（每天24小时） 第二，所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善于运用及分配你自己的时间。
9、,本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯, 以 令自己的工作更富效率, 更富效能。 把事情很快地做完, 叫做效率； 把事情很快又很对地做完, 叫做效能。,时间管理的本质：,什么是时间管理,(2)时间管理的关键就是事件的控制,时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。,什么是时间管理,(3)时间管理能力的高低是衡量个人执行力的重要标准,通过时间管理能增强人们的时间观念，合理高效地安排工作，用最少的时间完成最大化的任务，从而提升职场执行能力。,为什么要进行时间管理？,这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏，只要你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。 假如现在你个人
10、的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。,游,戏,时,间,下面我们问问题，请按要求去做：,第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！,第二个问题：请问你想活到多少岁？ （假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）,第三个问题：请问你想多少岁退休？ （请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上）， 就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。,下
11、面我们问问题，请按要求去做：,第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。 所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。,第五个问题：比比看。 请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。,下面我们问问题，请按要求去做：,第六个问题：想一想。 你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。,第七个问题：请问你会如
12、何看待自己接下去该如何使用？,思考： 这个游戏，你按要求做完了以？有什么感想？,员工的工作效率是可以提高的。,个人的生命是有限的， 工作时间更加是有限的。 而工作是无线持续的。,为什么要进行时间管理,对个人 而言,对管理者 而言,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,时间管理的实质,时间管理的远近分配,时间管理的限制突破,时间管理的优先顺序,1,2,3,4,5,时间管理的结果、评估。,时间管理的计划效率,时间管理的原则,1,时间的科学诊断,2,时间的有效分析,3,时间浪费的排除,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,时间管理，首先是
13、要做对事，我们必须要先选择出我们的目标，确定去做什么，以及怎么去做，就是制定出我们的 ： 目标和计划,拓,展,提,高,请制定你的未来一年工作目标，并列出行动计划。,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,1.拖延有哪些危害？ 2.拖延产生的原因有哪些？ 3.如何应对拖延？,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,浪费自己的时间等于自杀， 浪费别人的时间等于谋杀！ 通过： 1.拒绝打扰 2.有效沟通 3.办公室5S管理 4.时间管理小技巧 来阻击自己和别人浪费时间的行为， 实现高效达成目标的目的。,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,我
14、们平时会遇到哪些打扰？我们是如何处理的？,谁偷走了我们的时间,打扰来源 应对方法：,上级打扰： 提前沟通、主动沟通等； 同事、朋友打扰：委婉拒绝、另约时间、满足其需求等； 下级打扰： 与下级约定固定的汇报时间等； 不速之客打扰： 直接拒绝、另约时间、限定时间等； 电话打扰： 集中回复、请他人过滤、软件设置等； 自我打扰： 保持环境简洁、设置完成时间、关闭部 分电脑软件等,3.高效去做拒绝打扰,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,无效的沟通不仅浪费了自己的时间，也在浪费他人的时间！,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,我们不能把有限的生命用来寻找无限的东西！,以下悲催的情况有木有
15、？,领导,电话的一端客户要的资料怎么也找不到？,应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！,站在你面前问你要一份文件，你发现它不见了！,高效去做,高效去做,以下让人抓狂的场景有木有？,时间管理对策,确定去做,立刻去做,高效去做,1.不能用,不再使用： 果断丢弃 2.使用频率较低的： 集中存放在档案柜中 3.经常使用： 放在办公桌的抽屉中,4.每天都用的： 放在办公桌上，随手可取,办公工具分类摆放、 文档分类归档存放，并加上明确标示，便于在最短时间内能够查找到。,每天及时对办公桌和电脑进行清扫，物品及时归位和补充。,长期保持整理、整顿、清扫的状态。,形成制度、养成习惯。,时间管理对策,确定
16、去做,立刻去做,高效去做,利用等车时间浏览新闻、打电话等； 利用路途中的时间来思考问题等； 利用出差的时间来拜访朋友、体验生活等； 根据自己身体的生物钟来安排不同的工作； 利用睡前10分钟时间来阅读书籍。 ,养成时间管理的习惯,养成时间管理的习惯,1,限时完成任务,2,化整为零,3,合理规划,养成时间管理的习惯,善用一切空当时间,逆势操作赚取时间,合零为整,养成时间管理的习惯,善用一切空当时间,并列式,嵌入式,压缩式,即在同一时间里做两件事，如在做饭、散步，或者是上下班的路上，都可以适当地一心两用。,即在空白的零碎时间里加进充实的内容。,即在必要的时候延长自己某次活动的时间，把其间的零碎时间压缩到最低限度，免去很长的过渡时间。,养成时间管理的习惯,善用一切空当时间,逆势操作赚取时间,合零为整,将逆势操作原则运用在时间管理上，就是别人干这件事的时候我偏不去干，等没人干的时候我再去干。,养成时间管理的习惯,善用一切空当时间,逆势操作赚取时间,合零为整,日常工作中，人们总会被一些琐事牵绊，它们不是很重要，但又必须去做。这些事情虽然不需要花费很多时间，做起来也并不复杂，但它们造成了时间的分散，
