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1、督导新店开业工作流程 一、 新店开业督导主要工作内容 (一)出差前准备工作 (二)出差支持工作实施 (三)出差后跟进及反馈工作二、督导出差前准备工作内容及流程前期沟通、出差计划制定、出差申请单及费用预支、购票、出差资料准备、出车申请单;(一)提前一周沟通(对象、内容及目的)1、与企划部沟通:新店店面布局图、货架陈列图、企划道具配发单、当季橱窗方案及道具;掌握店铺硬件支持及面积布局; 2、与(总代)商品部:客户联络名单、新店配货数据、促销方案、人员支持;就店铺平面图及公司存货沟通配发货品数量结构及色彩比例,确定首期上货日期和适宜的促销方案;3、与客户沟通:店铺位置、商圈概况、装修进度及开业时间、
2、人员招聘及综合素质状况、 开业筹划情况、企划道具到店情况、店铺管理相关制度、薪资方案;了解客户经营理念及准备状况,有针对性准备相关扶持方案; (二)出差计划制定:1、根据沟通内容确定工作重点及工作日程安排 2、制定初步开业活动方案 (三) 出差申请单及费用预支 1、出差申请单内容:出差及返程时间、地点、目的、交通工具、 预支费用金额,认真填写,无遗漏;2、出差申请单签字流程主管签字申请单认真填写出差计划审核 经理签字营销总监签 3、费用预支费用预支说明:经营销总监审核出差申请单并签字后,方可预支费用;借款单签字流程借款单填写主管签字经理签字 营销总监签字财务经理签字 出差申请单一式两份,一份与
3、借款单交财务,一份交人事部 ;(四)购票 1、出差申请批准后填写部门联系单,交于行政部门购票; 2、联系单内容:购票人及部门、出发(返程)时间、联系方式 3、火车票提前35天购买,由于个人原因耽误购票临时改订机票及延误出差计划者,扣个人月度考核分。 (五)出差准备资料1、客户档案资料:新店店面布局图、货架陈列图、客户联络名单、行车路线、出差计划及方案等。2、新店培训课件: 企业文化及品牌概念、终端运营标准、销售人员基本素质培训导购服务流程及规范、道讯系统培训本季货品知识培训、陈列规范培训3、店铺管理相关表格 店铺月报表、店铺周报表、店铺日销售报表、店员排班考勤表、个人业绩表、VIP资料登记表、
4、换班点数表成长沟通记录表、店铺检查表、竞争品牌信息表、终端店铺薪资考核方案当季橱窗方案。4、个人工作日志:培训跟进表、工作计划表、开业活动方案、本日/周/季工作计划工作重点、销售进度计划与实际达成资料等。 5、随行设备:身份证、相机、笔记本电脑、U盘、工具书、道具等 三、新店开业督导工作流程: 1、出差前两天告知客户督导下店日期,并跟进客户相关工作准备情况;2、开业前两天到达店铺现场,首先与客户进行沟通,对店铺所需的人数、店铺制度及薪资结构等问题进行明确。沟通后做好开业现场工作倒计时。3、商圈调查:针对店铺周围商圈、竞争品牌销售及促销活动情况进行调查分析,并根据实际情况调整开业活动方案;4、店
5、铺形象验收装修验收:对现场施工情况进行及时检查、跟进,确保装潢质量;现场装修完毕后对装修结果进行验收,如发现问题即进行现场调整;店铺卫生验收:组织员工打扫地面、橱窗、货杆、层板、收银台、仓库等,卫生验收标准符合终端店铺运营标准;店铺运营设备验收:POS机、刷卡机、验钞机、道讯系统、音响、灯光进行安装调试;5、货品清点:组织所有员工清点公司配发货品,包括道具、辅料、宣传品、货品等,核对完全正确,可让客户现场确认;如反复清点后数目不符,可将情况即时反馈至公司或总代货品管理员,并进行及时调整。6、或品陈列:对员工进行现场道具的讲解,按照货品的陈列主题要求带领员工进行货品陈列,在陈列过程中或陈列完毕后
6、再将陈列思路、标准等对员工做进一步的讲解。7、组织员工岗前集训:优秀导购员必须具备的心态、素质及技能,培养导购积极心态,提高员工工作激情;公司企业文化及品牌文化,货品主题、面料、搭配及陈列规范,结合实操练习;店铺各项运营标准及操作规范培训,并进行现场操作演练;开业当天注意细节等培训内容,并安排员工现场实习,强化优质服务和销售技巧,便于开业当天能忙而不乱的开展工作。8、开业物品准备及人员分工: 提醒客户或店长购买日常用品、兑换零钞(专卖店),做好开业准备。促销货品、礼品、礼券准备,横幅制作及传单印刷和发放;9、对开业当天各岗位责任人员的工作重点跟进,并鼓励大家熟练服务;鼓舞员工士气,争取完成当天指标。10、确定每日工作重点和人员带教计划,不断归纳总结和会议沟通,保证店铺各项指标完成和店员的成长进度;11、督导回程前,需指定店长或客户定期跟进店铺的运营规范及各项指标完成情况,每周定期反馈店铺数据、所遇问题及店铺陈列照片,以方便督导远程沟通指导12、督导回公司两日内须立即填写 新店开业状况分析表,并及时发至公司督导部、区域经理、营销总监及总代负责人。13、附表: 督导部 2012年2月20日