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1、物业招投标管理流程 物业招投标流程及程序 : 1、获取招标信息,决策是否参与投标。 2、报送投标申请,接受资格审查。 3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场。 4、投标决策与编制投标书。 5、报送投标书。 6、参加开标及答辩会。 7、中标与签订物业服务合同。 我国法律对于招标投标活动有明确的规定,对于符合条件的交易 行为规定了强制招标投标的的制度,但是很多人对于招标投标的流程 不了解,那么物业招投标流程是怎样的?律图为您整理了这篇文章, 希望帮助您了解这方面的知识。 一、物业招投标流程是怎样的 招标与投标足按法律规定程序进行的一种经济活动,其全过程必须严 格依照法律的有关规定进行, 否则就可能会
2、引起纠纷。 物业管理招标 投标的一般程序如下: (一)、准备阶段 1、选择招标方式。是公开招标还是邀标、议标。 2、成立招标领导小组。在政府物业管理行政主管部门指导下,由业 主方(如房地产开发商或业主委员会) 成立招标领导小组, 小组成员由 业主方派出, 也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。通常还委 托招标代理机构 (如物业管理招投标有形市场) 来具体实施招标工作。 3、确定招标项目、招标指导思想及原则。 4、编写招标书。招标书的主要内容有: (1) 拟招标的物业基本情况。包括占地面积、建筑面积、房屋类型与 数量、公用设施、场地情况等。 (2) 物业管理内容。包括基础服务管理、特殊要求管理
3、,还有专项管 理。 (3) 对招标的有关说明。如物业管理委托期限,物业移交日期,给物 业管理提供的条件 (如提供管理用房、 商业用房面积 ),物业管理服务 收费及维修资金标准,以及其他需要说明的问题。 (4) 物业管理考核标准与奖惩措施。 (5) 投标开标时间。 此外,对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明,如提供建 筑结构图、设备型号清单等,以便投标单位编制标书。 5、若是公开招标,则将向社会发布招标公告。通过公众信息渠道向 社会公开发布招标公告。 公告内容主要包含招标的物业名称、投标单 位条件、报名投标截止日期,投送投标书截止日期,以及联系地址、 电话等有关事项。 (二)、招标阶段
4、1、招标单位向投标单位提供招标文件,接受咨询。在进行规模较大、 比较复杂的物业项目招标时, 通常由招标单位委托的招标代理机构在 投标人购买招标文件后,统一安排一次投标人会议,即标前会议。标 前会议通常安排在现场 ;或者先到现场视察,再集中开标前会。召开 标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。 2、投标单位资质资信审查。在报名截止日期后,对报名投标单位进 行资质审查,从中选择若干家参加投标,并书面通知各投标单位。 3、投标书的报送。参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书 截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组(办公室 ) 或其委托的招 标代理机构。 (三)、开标阶段 1、按照标书中规
5、定的时间、地点,在法律公证机关公证员及有关投 标管理部门工作人员、 投标单位代表共同参与监督下,公开开标并登 记。 2、由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,确定 中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。 3、公证员宣读公证书,确认预选中标单位。 (四)、中标和订立合同 确定中标单位后, 应书面通知中标单位。 中标单位与业主方一般还会 进行必要的商务谈判, 才会正式签订物业管理服务合同。合同签订后 才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。 二、物业管理开展招投标应遵循的原则 物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。根据 招标法的规定,招投标活动中必须遵
6、循 公开、公平 、公正 和合理的原则。具体要求如下: 1、公开原则 所谓公开原则, 就是说如果物业管理招投标定为公开招标,就必须按 公开原则,召开新闻发布会,在报刊、电台、电视上公开登出招标 公告,把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管 理企业。 2、公平原则 所谓公平原则,就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标 条件必须是一致的, 也就是说所有参加投标者都必须在相同的基础上 投标。例如根据住宅小区 ( 大厦楼宇 )要求,需要资质在三级以上的物 业管理企业参与竞争, 那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的 物业管理企业来投标, 同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理
7、 企业来投标竞争,总之要体现公平性。 3、公正原则 所谓公正原则, 就是在评定标书时要准确, 原物业管理企业进行管理 服务瑚场答辩时的尺度应对任何物业管理企业是一致的。特别在评 标、决标的过程中一定要采用科学方法,按照平等竞争的原则,进行 实事求是的分析、打分。 4、合理原则 所谓合理原则, 是指在最后选择投标单位时, 其确定的服务项目和收 费价格必须合理, 既不能接受低于正常管理服务成本的报价,也不能 脱离实际市场情况,提出不切实际的管理服务要求。 首先流程包括了准备阶段、招标阶段、开标阶段、中标和订立合同阶 段。其次是物业招投标的原则, 主要分析了四个原则, 即公开、公平、 公正、合理。