《物业服务实战经验手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业服务实战经验手册（61页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物业管理实战经验手册 目录 一、客户服务部分, P5 16 1.1 便民手册、折页 1.2 结婚服务 1.3 为业主外出提供 便民伞 1.4 人性化的装修知会 1.5 客户焦点问题小组 1.6 文明宣传进信箱 1.7 制作产品使用说明书 1.8 建立客户上门拜访制度 1.9 模拟验收专业工具的引进及使用 1.10 客服宝典 1.11 销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务 1.12 入住送礼（装修光碟） 1.13 提升未入住客户满意度 1.14 协同平台“提效小秘书” 1.15 制作小小便签纸、传递万科物业情 1.16 大堂出入口配备多接头的手机充电器 1.17 以召开装修负责人大会的形式进行
2、装修管理宣传 1.18 职能部门微笑达人评选 1.19 实行二十四小时客服制度 1.20 物业服务中心成立“搬运队 1.21 社区小管家，阳光好少年 1.22 管理费通过邮件和短信息发送给业主 1.23 滚珠灯“高空抛物”宣传效果好 1.24 装修服务保证免之客户服务 1.25 装修管理精益流程之义务监理 1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌 1 1.27 电梯内长时间无法通风，造成轿厢内产生异味 1.28 如何作好业主服务需求征询问卷调查 1.29 物业服务费用收取的创新方案 二、设备设施部分, P17 43 2.1 高层楼道灯开关控制方式改造 2.2 曲线图软件绘制电力运行负荷曲线 2
3、.3 大堂门电插锁锁不上问题改进 2.4 智能除湿装置 2.5 照明节电器的推广 2.6 管道压力检测/ 停泵装置 2.7 矩阵主机、硬盘录像机的改造方法 2.8 电梯监控图像抗干扰方法 2.9 消防卷帘门到位保护装置 2.10 污（集）水井、水池和水箱水泵控制系统改进 2.11 雨水井盖铺设假草坪 2.12 简单的设备机房防潮方法 2.13 污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸 2.14 增设“废气引导管” 2.15 小区路灯杆的除锈、改造 2.16 室外裸露电源开关加装锁盒 2.17 栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置 2.18 供配电系统温度检测 2.19 水箱（池）报警系统 2.20 设备铭
4、牌、资料数码存档 2.21 停电信息查询、知会措施 2.22 防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁 2.23 自制自动恒温电烙铁 2.24 万用修补剂“魔塑钢” 2.25 蹲厕疏通技巧 2.26 消防管油漆翻新施工材料选用的创新提案 2 2.27 门禁电源连接消防报警联动柜 2.28 防尾随设备（三辊闸、翼闸） 2.29 增加电流表刻度指针警示功能 2.30 LED 灯代替电梯雷射灯 2.31 仕诺特节水型龙头的应用 2.32 精装房开荒工具有机玻璃片 2.33 制作绿化清洁小耙子 2.34 自制新型水位控制器 2.35 无负压供水系统 2.36 泳池智能监控管理联动系统 2.37 配电设备
5、年检接地线制作 2.38 机房进水报警简易装置 2.39 电梯限速器泥油清理器 2.40 减速坡改进方法 2.41 化粪池井盖下加装防护网 2.42 维修进行中的标识牌升级 2.43 电子屏广告宣传栏 2.44 开关、插座节能环保宣传小措施 2.45 大堂墙边、角有机玻璃包边 2.46 隐蔽的移动信号放大器 2.47 排水湾的妙用 2.48 铸铁（钢管）水管穿墙处防锈方法 2.49 安全泄压阀 2.50 监控设备前端防雷装置 2.51 销售样板防消防防范措施 2.52 写字楼洗手间小便自动冲水感应器用电解决方案 2.53 便民服务 , 设立便民服务箱 2.54 低成本方案解决车库地面起砂问题
6、2.55 车库污水沟巧设污水过滤网 2.56 消防通道安装门禁潜在安全隐患解决方案 2.57 水箱高水位溢流的报警锁控解决方案 3 2.58 红外 T 型支架技术创新方案 2.59 玻璃角边增加护角 2.60 电梯维修保养护栏增加“翻页提示”功能 2.61 门禁机械式出门按钮改成感应式开关 2.62 设备管网阀门螺杆套管加装堵帽 2.63 消防栓箱增加保险插销 2.64 巡逻安全员配简单工具 2.65 水景防护 2.66 清洁污水排放及垃圾桶放置二合一 2.67 独栋别墅区域安装“U”型拉力刮刀及形成安全岛方案 2.68 个人专用警示牌的应用 2.69 小区室外石材地面易滑的处理技巧 2.70
7、 控制设备异常情况警示系统 2.71 解决玻璃胶等发霉发黑的新型产品 2.72 金属门把手防静电措施 三、安全管理部分, P44 51 3.1 部门内部安全各班组工作互控监督制度 3.2 安全出入口增加拾音器，规范岗位BI 礼仪 3.3 固定车位加装防盗车位锁 3.4 监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示 3.5 夜间实施“安全搜寻棒”的提案 3.6 关于停车场出入岗亭设置“废弃发票收集箱”的提案 3.7 关于在停车场入口加装车位电子显示屏的提案 3.8 装修公司的管理 3.9 在中心安装定时提醒闹钟 3.10 道路采用花箱分割 3.11 车场岗服务位置固定标识 3.12 高空作业提示单
8、 3.13 实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度 3.14 小区违章车辆实行一式两联红白色温馨提示 4 3.15 安全团队人才梯队建设方案 3.16 项目工地分时段实行双岗 3.17 “海浪”式安全检查模式 3.18 禁止噪音装修提示便贴 四、环境绿化部分, P51 58 4.1 利用物理防治法防治白粉虱 4.2 制作绿化滴灌, 保证绿化效果及节约用水 4.3 种植大树时加钉木板减少树皮损伤提案 4.4 清洁工具改良创新 4.5 有效的防蛇方法 4.6 关于节约绿化浇水提案 4.7 草地及小路两旁加装竹篱笆（砌砖） 4.8 大理石面除锈操作的创新提案 4.9 清洁工具放置方式 4.10 小区绿
9、化排水沟改造 4.11 消杀改良 4.12 公共区域环境装饰 4.13 犬只尿液“绝缘地” 4.14 双面玻璃清洁器 4.15 提升保洁工作效率的实用保洁工具腰包 4.16 家政服务记录本 4.17 种植乔木浇水极为有效的方法 4.18 夜间集中清扫作业，日间巡回保洁维护 模式 4.19 保持人过地净的创新措施 五、内部管理部分, P58 60 5.1 部门应知应会 5.2 制作部门先进/ 优秀人员群英榜 5.3 关键影响因素模型的建立 5.4 技术人员交互式培训制度 5 一、客户服务部分 11 便民手册、折页 1.2 、结婚服务 1.3. 外出 便民伞 服务 附图 问题描述 项目便民手册、折
10、页 客户对小区周边信息了解不多，造成生活的不便。 解决措施 收集项目周边与客户生活相关的信息制作便民手册或折页， 发放给客户，为客户日常生活提供便利。 成效感受温馨、方便业主。 项目结婚服务附图 问题描述 小区经常有住户结婚，由于亲友较少及邻居往来不多参 与的人员有限感觉比较平淡。一般在自家门上贴一张喜 字就完事，不够热闹和隆重。 解决措施 营造喜庆氛围，在小区大门口、单元门口张贴喜字； 从婚车停放位置到楼栋单元口，铺设红地毯，让新人走 上红地毯，走进楼栋新房； 制作“囍”字车辆IC 卡； 社区电子屏滚动播出新婚祝语； 赠送鲜花或新婚对娃、赠送新婚贺卡； 男安全员骑车引领婚车，女安全员戴白手套
11、为新人拉门。 成效关注客户感受，创造温馨氛围。 项目 便民伞服务 附图 问题描 述 有时业主外出时, 走到出口才发现外面骄阳似火或正滴 滴答答的下着雨, 因赶时间等原因, 不愿返身回家拿，就 这样顶着烈日或小雨出行。 解决措 施 小区出入口摆放雨伞，并在伞上方便且显眼位置挂写有 温馨关怀语句的钥匙扣，在业主出行有需要时主动提供， 不论烈日或雨天，都能让业主感受到服务中心的关心。 成效方便、贴心服务。 6 1.4 人性化的装修知会 1.5 客户焦点问题小组 项目 客户焦点问题小组 附图 问题描述开发的新项目存在许多涉及与客户有关的重点和难 点问题； 其中部分引起客户关注的焦点问题不能得到 及时有
12、效地解决。 解决措施服务中心及时召开沟通会，集思广益，发现日常工作 当中存在的与客户有关的焦点问题 安排专人统计焦点问题，并形成专题报告， 责任到人， 及时跟进并通报问题的处理情况 定期向项目部、返修组发送客户焦点问题，组织召开 沟通会。 成效解决客户焦点问题，提高满意度。 1.6 物业宣传进信箱 项目 物业宣传进信箱 附图 问题描述部分业主早出晚归，与服务中心接触时间不多，对服务 中心的服务工作无法亲身体验到。 解决措施在每月收费通知单背面将服务中心本月的工作以图文 并茂的形式进行宣传，同时，也可适当的增加文明宣传， 确保住户宣传的及时性及广泛性。 项目人性化的装修知会附图 问题描述 当该单
13、元有新的装修开工时，对该单元其他业主造成噪音干 扰，因该单元的业主不知到新业主开始装修施工造成干扰，引 发不满、矛盾。 无图 解决措施 物业服务中心制作了人性化的装修知会，对正在和新装修的住 户，在该楼层或一楼大堂张贴该装修知会，方便业主及时了解 附近住户的装修信息。 成效及时传递信息，增进理解。 7 成效增进了解 , 提升服务费的收缴率 1.7 制作产品使用说明书 项目 制作产品使用说明书 附图 问题描述日常维修管理中，很多客户因操作不当导致五金配件、 厨具、木门等损坏，造成业主生活不便。 解决措施向各产品供应商收集产品使用说明书，并同通俗易懂 的语言将产品说明书翻译出来，免费赠送给业主，让
14、 业主都能了解产品的使用技巧和保养方法。 成效方便客户，客户满意。 1.8 建立客户上门拜访制度 项目 客户上门拜访制度 附图 问题描述客户报修后缺乏关怀， 日子长了客户感觉得不到尊重。 解决措施部门内部建立客户上门拜访机制，制定月度拜访计划， 并且责任落实到人。 重点关注曾经报修过问题的客户，逐户登门访谈， 查看 维修后的使用情况，联络客户感情。 成效客户满意、认同。 1.9 模拟验收专业工具的引进及使用 项目 模拟验收专业工具的引进及使用 附图 问题描述在项目交付时有客户对我们的验收标准提出质疑，并要 求当场重新验收，保修部无专业的验收工具，只有传统 的卷尺、测距仪等简单的验收工具，无法满
15、足客户需求。 解决措施通过市场调研及比对，采购一批红外线水平仪、靠尺等 专业的工程验收工具，提高模拟验收各项指标数据的准 确性。 成效客户信任 8 1.10 客服宝典 项目 客户宝典 附图 问题描述物业服务中心客户服务宝贵经验和服务创新，及外 部交流的先进经验没有推广的平台，缺少服务经验 积累。 解决措施通过客服宝典，对服务创新和亮点服务，以及在其 他公司交流学习的服务经验，通过图文并茂的方式 总结和提炼，并发送全体，便于有选择的采纳，提 高整体客户满意度。 成效活学活用，提升服务水平。 1.11 销售温热毛巾服务 项目 温热毛巾服务 附图 问题描述在天气炎热的时候，客户来项目参观, 往往会有
16、所不 适。 解决措施在样板房、销售厅增设消毒柜、毛巾，及时为客户提 供热毛巾服务，使客户有惊喜感受。 成效客户满意、惊喜。 1.12 入住送礼（装修光碟） 项目 入住送礼（装修光碟） 附图 问题描述业主装修结束后房屋的电器、室内装饰都处于保修期；由 于单位众多，业主往往因不慎而缺失联系方式，给维护带 来不便。 解决措施在装修过程中，装修管理员在监控过程中，及时收集相应 单位联系信息，建立业主个性化资料； 装修进入隐闭工程( 管线、防水施工等) 施工阶段，对施工 现场以图片记录并存入业主个性化资料中； 9 在业主装修结束后，物业服务中心将以上收集的信息连同 装修图纸刻录成光盘赠送给业主，以方便业主后期使用。 成效方便客户，利于沟通。 1.13 未入住客户的满意度提升措施 项目 未入住客户的满意度提升措施 附图 问题描述客户未入住、感受不到物业服务。 解决措施为客户提供无偿的增值服务（后花园草坪修剪） 结合项目实际情况策划、举办社区文化活动 （游泳比赛、 钓鱼比赛、自行车比赛） ； 老年人、小朋友喜欢的户外活动。 成效营造氛围、提升满意度 1.14 “提效小秘书”服务 项目 “提效小秘书”
