物业样板房管理手册(24页)

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1、第 1 页 共 25 页 * 样板房管理手册 前言 为了给地产开发建设提供最有力的售后服务保障,达到以物业促进营销的目的, 不断完善 和提升楼盘形象品牌, 以万科特色的物业管理模式为广大业主提供尽善尽美的服务。根据地产 开发建设的需要, 万科物业管理有限公司在历年样板房管理经验的基础上,规范细化样板房管 理中的各个环节,使管理更加规范化、程序化、标准化,形成统一的万科物业管理模式,为今 后的样板房管理提供有力的管理依据和保障。特制定* 样板房管理手册,以作参考。 第一节样板房服务接待及流程 为了完善服务中心的整个流程, 体现出服务中心的现代化管理及人性化的服务。确保整个 楼盘的销售服务水平达到

2、星级服务要求,协助销售部做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人 提供一个舒适、优雅的环境,做到贴心、用心、细心。 一、服务接待要求: (一) 、VIP 客人一级接待: 1、VIP 客人一级接待指由集团公司总裁、副总裁、总监、总裁助理带领,并致电重点 接待的客人、参观团队或新闻媒介; 2、项目物业负责人及所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍,直至领导和 客人参观完毕上车离开; 3、沿楼盘入口处增设4-8 名警卫队礼宾(根据现场配备的警卫队员人数来定)敬礼迎 接, 离开时在路口列队行举手礼欢送。 4、准备冰冻(夏天)的瓶装矿泉水和小毛巾供客人使用 (根据现场情况适时递给客人) ; 5、通知样

3、板房接待员提前将室内灯光和空调调至最佳状态,检查样板房物品、卫生是 否到位,然后在样板房门口迎接客人; 6、别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1 名警卫队员负责现场礼仪接待和相关跟 进工作。 (二) 、 VIP 客人二级接待: 1、 VIP 客人二级接待指由集团公司领导、下属各公司领导带领或致电接待的客人、 第 2 页 共 25 页 参观团队或新闻媒介; 2、 项目物业负责人及在场的所有管理人员均到售楼部门口迎接,陪同参观介绍, 直至领导和客人参观完毕上车离开; 3、 在售楼部入口处设2 名警卫队礼兵敬礼迎接; 4、 准备冰冻(夏天)瓶装矿泉水和毛巾供客人使用 (根据现场情况适时递给客人)

4、; 5、 通知样板房接待员提前将室内灯光和空调调到最佳状态,检查样板房物品、卫 生是否到位,然后在样板房门口迎接客人; 6、 别墅样板房每栋、高层样板房每层要配备1 名警卫队员负责现场接待跟进工作。 (三) 、一般客人接待: 1、一般客人指自行到售楼部来看楼的客人; 2、由样板房接待员按“服务流程要求”接待客人。 二、服务流程要求: 1、样板房接待员迎接客人: 1)当客人行至离样板房岗位3 米处, 微笑站立迎接客人:“您好 , 欢迎光临 XX样板房” 。 2)待客人进入样板房休息区域, 提醒客人: “您好!请您穿上鞋套 , ”依次将鞋套双手递给客 人。 3)如果客人较多,须依次提醒客人: “请

5、稍等,请您穿上鞋套。 ”并随最后一位客人进入样 板房。 4)如果有售楼员陪同进入,接待员在门口保持等待状态;如果有老人或儿童,须随时给予 照顾和看护。 5)如果没有售楼员陪同,接待员须主动与客人交流。 2、 讲解样板间: 外观、周边、户型结构、朝向、面积- 门厅- 客厅- 主卧- 主卫- 次卧- 次卫- 餐厅- 厨房- 阳台等一一进行介绍、讲解。 3、 客户回顾样板间: 如无须讲解时,接待员: “您慢慢参观,有需要可随时告知我们。 ”回到门口。 4、 离开: “谢谢光临!欢迎下次再来! ” 礼貌地微微鞠躬迎送客人离开。 5、 接待员的言行举止: 第 3 页 共 25 页 1)说话声音适度,吐字

6、清晰,节奏平稳,以客户听清为主; 2)用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出解答; 3)注意观察客户的每一个眼神,思考他所想要了解的情况; 4)站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂交叉胸前或无端摆动; 5)引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。 第二节样板房清洁标准 一、样板房清洁标准: 1、大堂: a) 地面光洁、无污渍杂物; b) 不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印; c) 接待台、沙发等家俬清洁干净,无灰尘、污印; d) 电梯、洗手间、垃圾桶等清洁干净; 2、楼梯:无灰尘、扶手光亮无污渍; 3、走廊:公共通道地面无杂物、无污渍、洁净光亮; 4、厅:地面干净、无杂物、无污渍; 5

7、、房间:干净、无尘、无杂物、无污渍; 6、厨房:洁具、厨具内外干净无尘、无污渍; 7、花园和阳台:干净、无沙粒、无垃圾; 8、洗手间: a) 洗手间空气清新,无异味; b) 纸巾、洗手液补充及时; c) 坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污 迹; d) 枧液机、干手机、喷香机、开关、插座等清洁无灰尘、污渍; e) 天花、空调口,抽风口,灯管清洁干净,无灰尘、无蛛网,无污迹; 第 4 页 共 25 页 f)隔板、瓷砖墙面,门、门锁无灰尘污迹,无任何涂面; g) 废纸桶、烟灰盅内外清洁干净,无污渍; h) 洗面台、地面清洁及时,无任何杂物,污迹、水迹; 9、天

8、花:无蜘蛛网、无灰尘; 10、大理石:光亮、无污渍、无垃圾; 11、石面上蜡:蜡面均匀,光泽度好;无蜡痕,已清洁干净; 12、木地板:洁净光亮,无污渍、尘埃或水渍; 13、不锈钢:不锈钢表面光亮,无尘无手印无污渍; 14、灯具、灯饰:干净、无尘; 15、电器:干净、无尘; 16、电梯清洁: a) 玻璃、不锈钢清洁光亮,无手印、污渍、灰尘; b) 轿厢地面清洁光亮无灰尘、污迹、无烟头果皮等垃圾杂物; 17、家俬、装饰品:光亮,整洁无尘、无污渍无手印; 18、玻璃:玻璃洁净光亮,无污渍,无灰尘、手印; 19、地毯:清洁干净,无污渍杂物; 20、墙身:窗台、光洁无尘; 21、空调、排风扇:干净、无尘

9、; 22、镜、窗、门:明亮干净、无尘无沙粒、无污渍、无手印。 二、日常清洁工作操作程序 (一)开荒清洁 1. 开荒清洁是样板房装修完毕之后的全面清洁。 2. 清洁之前,应检查门、窗、玻璃、地板瓷砖、木地板云石、水龙头、家俬、器具等有无破 损。 3. 检查如有问题,应登记报告主管,然后清洁。 4. 检查没有任何问题,可以按由上至下、由里至外的操作程序进行清洁。 5. 操作过程 5.1 准备好清洁工具和清洁剂。 第 5 页 共 25 页 5.2 打开玻璃窗,清除室内施工垃圾,用胶丝袋装好,放于指定地点,以便清运。 5.3 用扫把从上到下,从里到外清扫一遍。 5.4 窗、玻璃门清洁: 5.4.1用铲

10、刀、刀片将玻璃窗槽、窗柜上的水泥、白灰、油漆、胶水等垃圾物铲干净。 5.4.2用毛刷将窗槽的灰尘、泥沙垃圾等刷净。 5.4.3用洗净的毛巾将玻璃、窗柜、窗槽擦净。 5.4.4用干毛巾擦干水迹。 5.4.5操作时,应小心细致,以免损坏玻璃,刮花框架,弄脏墙身。 5.5 阳台清洁: 5.5.1拿铲刀铲除墙身上的、地板上的大块水泥、白灰等。 5.5.2用扫把从上到下清扫干净灰尘、垃圾。 5.5.3 打湿墙身、地板。将扫把倒立、用毛巾卷到扫把上,用胶夹子夹好,浸入装有配制好的 盐酸溶液中, 提起来不滴为止, 以免弄到身上或眼睛里, 然后把墙身从上到下均匀扫至地 板上。再配合铲刀、钢丝球清洁墙身、地板。

11、 5.5.4 用洗净湿毛巾擦净墙身及墙身上的水管等其它设施,再用清水冲洗地面,再用拖把拖干 为止。 5.6 卧房、梯级清洁: 5.6.1 卧房、梯级木地板有纸皮时,应从周围往中间边撕边折,尽量把垃圾卷入纸皮中,将纸 皮连带垃圾运到垃圾筒边,以待垃圾车清运。 5.6.2用扫把将家俬、窗台、地板上的灰尘、垃圾清扫一遍。 5.6.3用洗净的毛巾将灯座、开关、家俬、窗台等擦净。 5.6.4 用湿润的毛巾小心擦拭地角线,用钢丝球沾少量洗衣粉水轻轻擦拭,如有大片白灰,宜 用铲刀轻铲,再用洗净的毛巾拧干将地角线擦干净,注意不能刮花木质表面,弄脏墙身。 5.6.5 用湿润的拖把将地板拖抹一遍,而后配用铲刀、钢

12、丝球、刀片将木地板上的胶水、白灰 铲除、刮掉,再用扫把清扫。而后用洗净的拖把拧干水后拖两遍。 5.6 用湿毛巾擦净房门。 5.7 厕所、浴室清洁: 5.7.1用铲刀将墙身、地板上大块水泥、白灰铲净,然后拿扫把从上往下清扫一次。 5.7.2 将墙身抹湿,用放稀盐酸清洁剂涂抹一遍,注意门框周边的油漆、胶水、黑色水泥污质 第 6 页 共 25 页 等,多抹一次,配合铲刀、钢丝球、刀片清洁,然后用湿毛巾擦净墙身。 5.7.3 用铲刀、刀片将洗手盆、浴缸、坐便器上的商标、白灰、水泥铲除刮净,而后用洗净的 毛巾将梳妆镜、洗手盆、浴缸、坐便器、门等室内设施擦净。 5.7.4用水打湿地板、而后用较浓盐酸清洁剂

13、拖抹地板配合铲刀、钢丝球清洁,再用清水冲洗, 而后用拖把拖干净为止。 5.8 厨房清洁: 5.8.1 如遇厨柜垃圾较多,宜用扫把先清扫一次,用铲刀将墙身、地板上的大块水泥、白灰铲 除,再清扫垃圾。 5.8.2将厨柜用洗净的毛巾擦净,如角落擦不到位的地方,可用刀片或铲刀,顶着毛巾擦净。 5.8.3 用湿润的毛巾将大理石台面抹拭一遍,用铲刀或刀片将台面的杂物小心清洁干净,再用 干毛巾擦净台面为止。 5.8.4 洗手盆、水龙头宜用湿毛巾沾少量洗衣粉擦洗,不宜用酸性清洁剂、钢丝球清洁,先用 洗净的湿毛巾擦拭干净,再用干毛巾擦一遍。 5.8.5 将地板打湿,水泥较厚时,用较浓盐酸拖抹地面,而后用铲刀、钢

14、丝球清洁,再用清水 清洗。 5.9 大堂清洁: 5.9.1用湿毛巾擦净大堂的开关、灯座、家俬、窗台等。 5.9.2用铲刀将大块水泥、白灰铲除后再清扫。 5.9.3用湿润的拖把抹地面。 5.9.4 将拖把洗净,浸入装有稀盐酸的水桶,拧干后拖抹地面,配合铲刀、钢丝球、刀片,将 地面清洁干净,而后清扫。 5.9.5擦净大门。 5.9.6把拖把洗干净,拖干地面。 5.10 开荒清洁过程中所注意事项: 5.10.1用盐酸时戴手套进行清洁。 5.10.2云石、大理石、木地板、不锈钢等器具,不能用酸性清洁剂。 5.10.3木地板表面、地角线表面、不锈钢不能损伤、刮花。 5.10.4木地板不能有太多水迹,防止

15、发霉变形,清洁地板时,不能弄脏墙身。 5.11清洁工作完成后,整理清洗好的工具,关好门、窗、水、电,把垃圾及时放到垃圾筒里, 第 7 页 共 25 页 并将大门口清洁干净。 (二) 、大堂清洁 1. 大堂保洁工作,应在大堂区域巡回作业,要重点工作先做,全面兼顾,保持干净、明亮、 清洁的居住环境。 2. 及时用尘推推干净大堂地面的沙粒、脚印、灰尘、细小的垃圾杂物。 a) 尘推按平行方式顺序前推,转弯时要转半圈,控制污物以推净; b) 积累的尘污,推到不影响他人位置,用扫帚、畚箕或吸尘机清理干净; c) 脏的尘推头要换下清洁干净; d) 有水或油污等在地面先用毛巾抹干,方可使用尘推,避免污染尘推。

16、 3. 经常用湿毛巾清洁地面的水迹、油污或其它尘推不能擦净的污物,保持地面洁净光亮。 4. 大堂玻璃有少量手印、灰尘可喷上玻璃水或湿毛巾抹过,再用不脱绒的布擦干净。较脏时 应依照玻璃清洁操作程序 。 5. 及时清洁垃圾桶、烟灰盅,保持干净。 6. 大堂门口垫进行清扫或吸尘清洁干净。 7. 大堂沙发、茶几、前台、台面等可用微湿布抹尘,如为光滑表面、湿毛巾抹后,要用净布 抹干水印。 8. 电梯清洁干净玻璃、地面、不锈钢。 9. 保持宣传牌、置伞器干净。 10. 外围及绿化带清扫干净废纸、烟头、果皮等垃圾杂物,有污渍及时清理。 11. 楼梯、通道的地面,扶手护栏定时清洁,注意天花、灯饰清洁。 12. 如遇雨天要在大堂放置“小心地滑”告示牌。 13. 注意事项: a) 仪容仪表整洁; b) 勤巡查、有污脏及时处理; c) 微笑工作,讲文明、有礼貌。 (三) 、电梯清洁 第 8 页 共 25 页 1. 电梯全面清洁 a)电梯全面清洁应每天进行一次; b)用微湿布抹拭轿厢天花、灯具及四壁装饰板,如较脏应使用适量清洁剂清洁; c)清洁轿厢内的玻璃,按玻璃清洁操作程序进行; d)清洁电梯不锈钢门、按钮

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