《滁州市建设工程电子档案技术要求》由会员分享，可在线阅读，更多相关《滁州市建设工程电子档案技术要求（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、滁州市建设工程电子档案技术要求目录 1. 建设工程电子档案的编制21.1 建设工程电子档案的收集21.2 建设工程电子档案的鉴定21.3 建设工程电子档案元数据的收集21.4 建设工程电子档案的整理和移交31.5 建设工程电子档案的检测标准32. 建设工程档案数字化规范42.1 选择扫描仪42.2 扫描色彩模式选择42.3 扫描分辨率42.4 图像处理42.5 图像存储92.6 检查图形文件质量92.7 电子文件导出91. 建设工程电子档案的编制1.1 建设工程电子档案的收集1.1.1 收集建设过程中产生的各类电子文件，通用格式应符合表1-1-1的要求。文本档案双层PDF图纸档案PDF照片档案
2、JPEG视频录像档案AVI、MPEG声音档案MP3、WAV表 1-1-1 各类电子文件通用格式1.1.2 电子文件的内容必须真实，准确，完整，且与相应的纸质文件、声像档案内容一一对应。1.1.3 非通用文件格式电子文件，收集时候应将其转换成通用格式。1.1.4 在无法获取纸质对应电子档案的情况下，应对该纸质文件进行扫描，并收集扫描后的电子档案。1.1.5 对于通过扫描仪获取的电子档案，文本、图纸档案的分辨率不低于200DPI，照片档案的分辨率不低于400DPI，并对扫描好的文件进行加工处理。1.1.5 对于一份电子档案可能含有多页的，应将多页合成一个多页PDF文件，如果是文字类型的材料，要求P
3、DF文件为OCR处理过的双层PDF，识别率应在95%以上。1.1.6 如果一份电子档案同时含有图纸和文本，应将这份档案分两份件存储，一份存图纸档案，一份存文本档案。1.1.7 对于声像档案，如果采用磁盘磁带存储的，将磁盘磁带内容采集为对应的通用格式电子文件，每份电子文件存成一个单独的电子档案。1.1.8 与电子档案的真实性、有效性、完整性相关的具有法律效力的数字签名应一同收集。1.1.9 收集好的电子文件经过数字化加工处理和数字签名后，采用AES加密算法对文件进行加密，同时将密钥写入对应的元数据文件，形成电子档案，移交建委档案室管理。元数据文件格式和内容参见本技术要求。1.2 建设工程电子档案
4、的鉴定1.2.1 每份收集的电子档案应鉴定是否属于归档范围。1.2.2 对每份收集的电子档案应鉴定是否与相应的纸质文件或声像档案完全一致，若不一致，应重新收集正确的电子档案或将纸质档案进行加工，声像档案进行转换。1.2.3 如包含电子签名，应鉴定电子签名是否与对应电子档案一致。1.3 建设工程电子档案元数据的收集1.3.1 元数据收集分两类，一类为纸质电子档案，另一类为声像电子档案，元数据描述文件统一采用xml格式文件展示。1.3.2纸质电子档案的元数据信息需要同时包含项目信息、单位工程信息、案卷信息和文件信息。1.4 建设工程电子档案的整理和移交1.4.1 收集好的纸质电子档案以工程项目为单
5、位刻盘，如文件过多可采用DVD光盘刻录 。电子文件存放位置关系如下图：1.4.2 收集好声像档案以单位工程为单位刻盘，如文件过多可采用DVD光盘刻录 。声像电子文件存放位置关系如下图：1.5 建设工程电子档案的检测标准1.5.1对每份档案的正确性、完整性、真实性进行详细的检测。电子档案检测主要包含档案真实性检测、元数据正确性检测、档案质量检测。1.5.1.1、档案真实性检测检测电子档案的电子签章，验证档案的原始性、真实性。1.5.1.2、元数据正确性检测对每份电子档案进行元数据信息提取，并验证元数据信息的完整性、正确性。1.5.1.3、档案质量检测对电子档案的每一页进行质量检测，主要包括以下检
6、测内容：（1） 检测图像的色彩格式（2） 检测图像分辨率（3） 检测图像的幅面（4） 检测图像是否纠偏（5） 检测图像是否有黑边（6） 检测图像是否有噪点（7） 检测电子文件是否进行OCR识别2. 建设工程档案数字化规范2.1 选择扫描仪2.1.1根据文件、图纸幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。2.1.2 A3、A4规格，纸质较好，可拆卸的资料可选择高速扫描仪来提高扫描效率，工程图纸可采用宽幅面扫描仪器进行扫描。2.1.3 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式。2.2 扫描色彩模式选择2.2.1 纸质文件、图纸、照片扫描一律采用原色扫描，即页面为彩色的
7、采用彩色模式扫描，页面为黑白色的采用黑白二值模式扫描。2.2.2 照片无电子版时：黑白照片采用灰度模式扫描，灰度方式一般采用256灰阶；彩色照片采用彩色模式扫描。2.3 扫描分辨率2.3.1 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。2.3.2 一般文件扫描分辨率采用200DPI，工程图纸文件采用分辨率200DPI，照片文件分辨率采用400DPI。2.4 图像处理2.4.1 图像数据质量检验2.4.1.1 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。2.4.1.2 由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法
8、清晰识别时，应重新扫描。2.4.1.3 发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。2.4.1.4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。2.4.2 纠偏2.4.2.1 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。2.4.2.2 对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。2.4.3 去污2.4.3.1对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。 2.4.3.2处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。2.4.4 裁边处理2.4.4.1 扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量
9、，节省存储空间。2.4.5 去黑边2.4.5.1 对有黑边的图像，需要去除黑边，同时不得改变图像的长、宽.2.4.6 亮度对比度调节2.4.6.1 对扫描的图像显示模糊，与实际页面效果有差距的，需要进行亮度、对比度的调整，以增加图片的浏览效果。2.4.7 红章优化2.4.7.1 扫描图像红章不清晰的，需要进行优化操作，以红章内容清晰为准。 2.4.8 文字效果调整2.4.8.1 对图像文字模糊不清的图像，需要对文字效果进行调整，以图像文字清晰度不低于原纸张效果为准。 2.4.9 红头文件优化2.4.9.1 对于红头文件档案图像，页面不清晰、失真的，优化红色部分，以红色部分正常显示为准。 2.5
10、 图像存储2.5.1 采用黑白二值模式或者彩色模式扫描的一般文件，采用PDF格式存储，单份多页文件存储成多页PDF。2.5.2采用黑白二值模式扫描的工程图纸，采用TIFF，TIFF（G4）格式存储，可以采用 LZW 无损压缩。2.5.3 采用灰度模式和彩色模式扫描的照片文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。2.5.4 图像文件不是PDF的最终转换为多页双层PDF文件。2.6 检查图形文件质量2.6.1 对存入临时文件夹的图形文件进行浏览检查，检查文件格式是否正确。2.7 电子文件导出2.7.1 电子文件的命名及导出参见本规范1.4。9
