金属再生公司财务报支规定

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1、 财务报支规定财务报支规定 为了明确公司财务管理和经济核算要求,加强提高公司工作效率,落实各部 门和管理责任人的职责,特明确费用报销、资金使用付款、就餐报销、车辆使用 流程。 一、 费用报销流程: 由报销人按事前批准同意执行的事项填制费用报销单据, 按报销单上明确的部门负责人签字确认后,由财务主管审核单据、数据、内容等 方面;报公司总经理审批真实性、合理性。出纳会计复核金额并履行付款,未按 上述流程的,出纳会计有权拒绝付款。 1、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据 的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘贴在 报销单据的后面,并在附件中写明

2、所附单据的张数,单据数量比较烦杂的要写出 报销明细清单附在后面。单据分别不清晰、粘贴不规范的财务部门可要求对方改 正,不改正的有权予以拒绝受理。 2、 报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要 求掌握好各项报销的时间, 各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流 程操作,坚持当日发生当日取得并当日报销的原则。 3、 费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其 他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由总经理和财务主 管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。替代凭证要求做到时间合理、摘 要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险

3、。 二、资金使用付款流程: 公司员工因工作需要事前付款(预借)的,必 须填写资金使用申请表,写清付款原因、预计的金额和还款日期,财务人员 严格控制现金的使用。付款单要由部门负责人、财务主管签字,总经理批准 后出纳人员才能付款。否则追究付款人责任,在预定还款日期到期后不能还 款或报销的有关人员的将在付款当事人工资中扣除。 三、关于就餐报销流程:经公司批准同意在食堂就餐的人员一律按照就 餐人均标准执行,凭公开张贴的就餐记录汇总后计费报销;外来客人凭公司 发出的就餐标准通知单指定食堂按标准办理,如需超标准,应先征得批准, 不经批准的食堂自负。 四、车辆使用流程:经总经理批准后用车,开车人凭派车单发车,除正 常上下班用车外,要事先有联络集中办理,尽量减少专程用车。在市内办事 要有计划,最好前一天做好准备,以免第二天到公司后急于返回市区;事情 不急,时间允许的情况下一人或两人办事可乘公交,凭车票报销。

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