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1、质量部部门组织架构及岗位职责（共7篇）一、行政部部门架构nn行政部经理 （陈文花） 共6人nn行政部助理（阚茜） 共1人nn司机（彭向平） 共1人nn保洁员（王美娟） 共1人nn保安（侍克军、徐建明、程 共3人nn二、行政部部门职责n、HR 方面 一）、1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选） ；2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同） ；3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用 期满回收该表并与部门主管沟通，报总经理申请加薪情况；4、转正人员的
2、沟通（包括转正后的福利沟通、薪资沟通） ；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求，如有公司不续签，提前面谈并通知员工；个人不续签 的，到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送） ，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假） ；8、每月 10 号核算工资，每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资；10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放；公积金 缴费类型变更办理；11、公
3、司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报） ；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排） ，必要时， 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；n20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理； 二） 行政方面、1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善，统计用餐数据、月底餐费用结算） ；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作；3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理；5、负责厂周边环境（绿化、地面清洁）的维护管理工作；6、负责公司废料的处理工作以
4、及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修（饮水机、空调、厕所、各种水龙头等）10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作；12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证n办理、行程安排及必要时，与外单位联系；15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络） ；19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；
5、 20、负责每月行政费用的统计工作；21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理；23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理；26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款）及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作；29、全体员工的商业保险申办及理赔工作； 30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作； 三） 质量管理体系方面工作、
6、1、ISO 文件的编制、审批工作；2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO 旧文件的回收工作；4、ISO 旧文件的报批、销毁工作；5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作；6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；n10、11、12、nn发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处； 每月制定月培训计划并定期进行效果评估； 负责年终年度培训计划的编制工作；nn深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责制作：审核
7、：日期：日期：目 录一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责 三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责 2、人事部部门结构及各岗位职责 3、业务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、生产部部门结构及各岗位职责 7、财务部部门结构及各岗位职责 8、工程部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。
8、公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。公司组织架构及各部门工作职责说明如下：一、公司组织架构图 二、各部门职责（一） 总经办职责1、组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、依据年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。4、定期召集公司中高层管理例会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问
9、题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。6、依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。7、负责中高层管理人员的选拔、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资，提高人力资的市场竞争力。8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动(二）人力行政部职责1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资体系； 2、组织制定、实施公司人
10、力资规划，进行人力资供给与需求分析p ；3、组织编制、修订、实施企业各项人力资管理规章制度； 4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等； 5、组织工作分析p ,编写部门及岗位工作说明书；6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作； 7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系； 8、分析p 公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训；9、开发公司现有人力资，提高人力资市场竞争力，全面提升员工素质； 10、员工关系管理与职业生涯发展规划；11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理； 12、员工人事档案的建立与保管；13、对外联络：协调
11、与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 14、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行； 15、文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理； 16、会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席
12、有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动； 17、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；18、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析p ，为公司决策提供依据；20、后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公 21、场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的使用和维护；公司区域及公司物业的绿
13、化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫； 21、负责公司企业文化建设； 22、负责公司法律诉讼纠纷的处理； 23、完成总经办交办的其它任务。（三）业务部职责1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各 项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。3、负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。4、负责市场调研与市场预测工
14、作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。5、负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。6、负责老客户的跟进与维护；7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时做好应收款项回笼的工作。8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析p 报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等。10、负责建立公司客户档案（电子和纸质，含客户公司的营
15、业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模）、保存、分类管理，以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理（四）资材部职责1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。2、负责调查产品市场采购行情，掌握市场信息，开拓新货，优化进货渠道，降低采购费用。3、按照公司采购流程实施采购作业，保证所需产品与服务的正常供应。4、负责适时评价采购流程的适宜性，不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高采购效率和保证物料质量。5、负责控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。 6、负责对采购物料中的不合格品进行处置及敦促供方纠正、预防措施的落实。 7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。 8、负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。 9、负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。10、负责建立供应商考评制度，编制合格供方清单，确保所采购之物料均为合格供方提供。11、负责新供应商的开发，参与初步评审并连续控
