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1、秘书人员如何提高自身公文写作的水平 202x年x月x日 公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条快速通道，可以在较短时间内把握其基本思路流程方法呢?这里，就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下自己的五步写作法。 第一步，搜集资料，方法是看两篇写一篇。领命之后，写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。由于每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和规律，这篇文章，解决的是形似的问题，就是文章结构、语言风格要像。其次篇，要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上
2、的讲话。由于每种内容的讲话，在肯定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是神似的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这两篇文章，通过学习和仿照，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会消灭大的偏差。 其次步，琢磨内容，方法是换位思考。替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去看待、思考问题，学会换位思考是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢?概括起来，可以有以下五个：第一，领导同志应当讲什么?就是在这次总结大会上领导应当强调的内容、要求等。其次，文件起草的部门期望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑、期望通过领导讲话传递出的工作信号。第三，听众期望听到什么
3、?讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是确定表扬，或是明确思路，等等，应当将听众的需求反映在领导讲话之中。第四，领导同志本人期望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点，等等。第五，上级期望领导同志讲什么?每项工作都应当依据上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了?不肯定，最起码还可以更上一层楼，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题在这样的场合，领导同志应当讲什么?这并不是简洁的回归，而是实行螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平
4、台去重新思考。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。 第三步，拟定提纲，方法是闭上眼睛。讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在把握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。要切忌找提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。 第四步，起草文章，方法是一气呵成。长期用电脑写作，很多人往往养成简洁的先写和复制粘贴的习惯。好的讲话稿应做到文气贯穿，假如材料丰富的、简洁的、想清楚的先写，会使文章看上去是拼凑出来的，而不是写出来的。这是公文写作的大忌。因此，
5、在公文写作的培育阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，依据提纲，从头到尾写下来、顺下来。 第五步，反复修改，方法是逼着自己改。好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写成初稿后，往往会感觉不知道改什么不知道怎么改不会改改不动，这是很正常的。这时候，就需要对自己狠一点，进行自我否定、自我提升，要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。要信任，山重水复疑无路，柳暗花明又一村,一篇文章每突破一次改不动的逆境，就会上升一个水平，自己的写作力量也会提高一个层次。 经过这样五个步骤，就形成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的
6、要求。但是，从提高自身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作： 第一，撰写学习，方法是对比花脸稿。提交初稿之后，领导往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。我们应当将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，生疏到应当这么写的道理和 不应当那么写的缘由。每对比一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想沟通。当文章最终成稿后，还应当对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样经常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿撰写起来，形成个人的错题本，就是一个很好的方法。 其次，丰富完善，方法是伤其十指，
7、不如断其一指。写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个很好的方法。同样以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容全都，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。 提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程，不行能一蹴而就。所谓的五步写作法，只是为初学者供应一个最基本的思路和方法，假如期望真正地提升公文写作水平，生怕还需要勤学苦练，孜孜以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。这五多，比前面的五步写作法，要重要得多。5
