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1、公用事业服务中心 节能路灯询价文件 作者： 日期：2 个人收集整理 勿做商业用途政府采购邀请函（补充文件）各有关供应商：东坑镇政府采购中心受东坑镇路灯管理所委托，现就东坑镇公用事业服务中心节能灯具项目（采购公告DK200916）进行询价采购，欢迎有资质和能力的国内供应商报名参加。一、采购货物为： 节能灯具（具体货物参数详见附件二)。二、派发采购文件时间:2009年8月28日至2009年9月6日（公休节假日除外）。派发文件地点：东坑镇政府采购中心(政府大楼二楼),地址：东莞市东坑镇东坑大道中政府办公大楼.三、供应商必须具备以下资质（报名时提供）：(一)营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章)
2、;（二）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；(三)产品生产或经销证明;（四）法人代表授权委托书原件一份，法人代表及委托代理人身份证明、珠三角经营地点证明文件、经营业绩等；（五）公司简介，产品和节能灯原理的说明彩页.四、采购文件的澄清和招标文件的修改 1、参加投标方在收到采购文件后,如有疑问需要澄清的，应于2天内以书面形式向东坑镇政府采购中心提出，东坑镇政府采购中心以书面形式予以解答，解答的内容将以书面形式分发给所有获得采购文件的、参加投标商。补充通知将作为采购文件的组成部分，具有与采购文件的同等效力。 2、供应商对采购单位提供的采购文件所做出的推论、解释和结论,采购单位概不负责.供
3、应商由于对采购文件的任何推论和误解以及采购方对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。3、补充通知以书面或传真形式发给各有关供应商及其他相关部门.4、为使供应商在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去,采购方可以延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。五、投标时间、地点1、接受投标文件时间：2009年8月29日上午8：30至2009年9月7日上午10：00.递交谈判文件地点：东坑镇政府采购中心(政府大楼二楼），地址：东莞市东坑镇东坑大道中政府办公大楼二楼。2、投标时间：2009年9月7日上午10：30时.谈判地点：东莞市财政局东坑分局会议室（东坑镇政府大楼二楼会议室）。3、
4、谈判时供应商必须有法定代表人或其委托代理人参加（应提供授权委托书原件）。4、低于标底价的投标商须向东坑镇政府采购中心提供一万元采购保证金于递交谈判文件开标后银行转帐交纳。确定成交供应商后经使用方验收合格五个工作日内无息，投标商凭开出的保证金收据，东坑分局以转帐方式按转入帐号退回。5、保证金缴交方式：转帐。东莞市财政局东坑分局，东坑农信帐号：250010190010000795。 六、注意事项（一)设备要求(1). 所有设备均需上门交货、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务，保修期不少于1年。（2）. 所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准和检测合格证明。（3)。 每份货物包装箱内附
5、一份详细装箱清单和质量合格证。(4). 如是进口设备，则由投标方负责办理所有的进口及商检手续。(二)本次采购货物进行询价招标，投标以价格、品牌、配置以及服务承诺、相关工程经验、节能技术等为主要评标依据。（三)报价要求1、报价应包括:设备购置费（含税)；安装调试费;售后服务及培训费;其它费用.以上报价为交钥匙价,含一切税费。以人民币为报价和结算货币。2、投标报价的计价方法：以报单价为准。具体数量以签定合同的更换数量为准.清单中均需填写单价，总价（指产品的单价和税费等所有费用的总和）,投标单位没有填写单价、总价项目的将为不合格标。3、投标报价小写与大写存在差异,以大写为准。4、开出的所有发票须与成
6、交供应商的名称一致。（四）谈判文件1、谈判时应提供谈判文件正本一份和副本四份。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。(1）谈判承诺书；（2）报价总表（报总价,不报品目详细价,则本次投标货物的交钥匙单价）；（3）设备详细配置及报价（含品牌、产地、型号、配置、单价等)；（4）技术规格偏离表;(5）从业人员及技术状况；（6）售后服务措施及商务承诺；（7）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书、产品经销代理证明或生产证明等。（8）其他优惠条件或需说明的其他内容。 2、供应商在谈判文件格式五的公司销售业绩一栏中必须注明项目的合同金额和使用方联系电话和联系人,否则，
7、采购中心不予确认.3、投标资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档的投标资料概不接受。投标资料应在规定时间前送至采购方签收，迟到者拒收。递交谈判文件后,供应商不得退出谈判，否则其采购保证金将不予退回。4投标资料必须打印，并按顺序装订成册,并密封完好。否则，将可能直接导致废标。（五）确定成交供应商1、按规定时间和地点开标，若时间变更，则另行通知。2、评审、定标由评审小组负责，评标时间为五个工作日。3、综合考虑以下因素评标定标:投标货物的品牌和配置、节能效果、投标报价、相似工程经验、业绩及其公司运行情况、售后服务措施及商务承诺、完工期、付款方式、其
8、他优惠条件、所代理或生产、销售的产品专业性等。在完全满足采购要求的前提下，报价最低者为成交供应商。确定成交供应商后不再进行谈判.4、不保证报价最低者为成交供应商。5、确定成交供应商后五个工作日内由东坑镇政府采购中心发出成交通知书。6、不向供应商解释中选或落选的原因。（六）签约、履约1、成交供应商不得将成交项目转让给他人,也不得将中标项目肢解后转让给他人.2、收到成交通知书后后,成交供应商与采购使用方按通知要求签订合同.合同签订的依据为采购邀请函、补充说明等.3、合同签订后，供需双方应严格按合同履行。交货后由采购方验收。4、完工期：确定成交商5天内交货。（七）付款方式：成交供应商完工并经使用方验
9、收合格后，办理完验收手续之日起 30个工作日内由使用方支付合同款项的90% ，剩余的10%款项在办理完验收手续之日起一年由使用方支付完毕。中标供应商须在使用方发出故障通知的2个工作日内派出专业人员进行处理，如未派人处理，使用方将在剩余的10款项中扣减维修费用.八、经办人员联系电话：（0769）83861088 联系人：谢生 Email：dkflydg。gov。cn传真:(0769）83861088 附件： 一、投标格式表二、设备参数要求东坑镇政府采购中心 2008年8月28日附件一:投标文件格式格式一 投标承诺书致:东坑镇政府采购中心一、根据贵方为 的采购邀请，现提交下列谈判文件正本一份和副本
10、 份：（一）谈判承诺书;（二)报价总表;（三）设备清单及详细报价（需列明品牌、产地、型号、配置、单价等；并详细说明产品节能原理）；( 四 ） 技术规格偏离表 （按附件技术参数及其内容排列顺序填写，以便评标统一参照） (五）销售业绩表;（六）售后服务措施及承诺；（七）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定代表人及委托代理人身份证明、产品经销代理证明或生产证明、采购文件中所要求的其他资质证明、经营业绩等； (八)从业人员及技术状况；（九）其他优惠条件或需说明的其他内容。二、报价：总价（含一切税费的单价）￥_元，大写_。 三、我公司将按政府采购邀请函中的规定履行合同责任和
11、义务.四、递交谈判文件后,不退出谈判.五、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：负责人： 电话及手机：法定代表人或代理人签字： 开户行：（公章） 帐户名称： 帐号：日期： 年 月 20东坑镇政府采购中心制附件一:格式二 报价总表供应商名称： 报价单位：元类别项目名称报价其中本类别报价大写（只报单价)设 备 购置费安 装调试费售 后服务费其他费用 一 二 三 法定代表人或代理人签字: 法人单位公章：日期：年月日附件一:格式三 货物详细配置及报价清单类别:序号货物名称品牌、型号配置及性能数量单价（元)合计(元）备注本类别合计： 大写（人民币)： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整注:请在备注中填写该产品的市场价格供应商名称:法定代表人或代理人签字：供应商公章：日期：年月日附件一：格式四 技术规格偏离表(按附件技术参数及其内容排列顺序填写，以便评标统一参照）货物名称货物技术要求所提供货物的技术要求偏离说明供应商名称:法定代表人或代理人签字：供应商公章：日期:年月日附件一：格式五 销售业绩表序号设备名称型号使用单位（联系人）(）（）数量合同金额销售时间
