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1、办公室主任述职报告 办公室主任述职报告1尊敬的各位领导、各位同事: 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排
2、班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。 现我将xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述职如下: 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用。 发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导带给准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的推荐。 二是深入基层搞好调研,真实客观地反映状况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、措施。 三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,透过会议、文件、内部信息和刊物,用心向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,构成统一的意志。 四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上
3、,提出独立的意见和推荐。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。一年来,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。透过办公室的工作,让广大员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人
4、员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成状况及时向领导和各部室、各工队反馈。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。 二、扎实做好“办文、办会、办事”工作,提高办公室工作服务质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丢
5、失,始终持续畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿体现上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设,构成了10条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个
6、,组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情思考的更周全,安排的更细致,处理的更完善。个性是大型重要会议,充分思考好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布整洁得体、服务细致、材料齐备无差错。会议召开之后,根据状况,做好会议纪要整理,抓好会议资料的督办落实等工作,避免会议资料留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象 3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终“树立服务工作无小事”的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲
7、为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司服务,为职工服务。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行成本。四是加强安全管理,截至目前车辆累计安全行驶75万多公里,确保了安全无事故。五是开展9s管理,在没有外聘专家的状况下,办公室员工利用开展过6s的基础,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了必须作用。 三、大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视的基础性工作,一年来制定了信息化管理办法、舆情管理办法、修订了新闻宣传管理办法、
8、车辆使用管理办法,起草了印章管理办法、合同管理办法。 四、加强廉政建设。 透过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。透过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。 回顾一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被
9、领导审阅透过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条推荐被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有“感谢”。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的机会;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮忙、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声“谢谢了”。 二、向各位领导、职工代表坦诚存在的不足 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康状况,还存在很多问题。在一些工作上造成了滞后,在一些服务工作中做的不到位。这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查督促和指导指
10、正。 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多状况是要领导带着一齐干。客观上是材料写作等工作占用了超多时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有很多不足。 三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科,也一向从事的是职能工作,但毕竟来公司快10年了,很多生产知识学的少、学的慢,还有畏难心理,不贴合公司日新月异的发展需要。 四是对物业板块服务没有发挥出应有的作用。客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群、宣传、电脑、网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的服务和沟通还
11、没有充分发挥出办公室应有的作用。 三、努力方向 一是加强人员队伍建设。强化教育引导,强化“窗口”意识、服务意识,正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工的基础上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作规范,理顺内部关系,做到职责管人、制度管事、有法可依、有章可循。 二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高。在20xx年做好督促反馈工作的基础上,完善管理导航建设,为领导决策带给参考,为部门、工队工作明确职责和进度。 三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;
12、加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展。 四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。 五是加强自身学习、加强思想、党性修养。透过学习提高潜力,加强思想和党性修养时刻持续良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏。 办公室主任述职报告2在公司党委正确领导下,紧紧围绕办公室“参与政务、管理事务、搞好服务、协调联系”的工作职责,充分发挥办公室的综合职能和中心枢纽作用。在人员少、事
13、务多的情况下,经过不懈的努力,较好完成了本部门各项工作任务。现将两年来的学习和工作情况汇报如下。 一、履职概况 (一)充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能作用。 1、努力发挥好参谋助手作用。一是带头高质量完成办公室各项工作,当好领导的参谋助手。围绕公司改革调整、转型发展工作大局,不断加强学习,增强工作的主动性、超前性和实效性,提高和发挥以文辅政水平。坚持以行业发展目标、重点任务和总体要求为出发点和落脚点,积极主动了解和掌握行业经济运营发展动态,认真研究经营发展中出现的新形势、新情况、新问题,积极参与探讨行业在改革调整、加快转型发展步伐过程中的新思路、新途径、新方法,完成公司及公司领导要
14、求起草的各类别总结、安排、重要文件、重要讲话等文稿任务。特别是今年10月又肩负起草了xxx公司“六三”发展战略规划,主动为领导决策提供服务保障相应资料。二是带头抓好调研工作。紧贴控股公司的工作思路,深入领会公司领导工作意图, 其中就领导关注的下厂服务事项,今年先后四次确定调研课题,组织调研小组开展调研服务。根据各组收集、整理的各企业情况和建议,综合梳理出有情况、有分析、有建议的3篇调研报告,及时反馈领导班子,为领导的科学决策提供参考。12月初又完成13户企业核定收支工作的专题调研。与此同时,抓好信息工作。及时向控股公司汇报反映行业工作动态、贯彻会议情况和落实效果等,先后报送信息3篇。另外,还写
15、了会议纪要4篇,心得体会2篇,天纺新报投稿1篇。三是带头严格监督落实规章制度规范管理。两年间完善制定各项管理制度7个。关于公司印鉴管理制度、计算机管理规定、公司员工守则、公司日常管理费用范围、公司工作餐餐费管理制度、公司收支两条线企业实行统收统支管理办法等;重新修定了20xx年下企业调研服务制度,对公司下发文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查;完成公司领导安排交办的其它工作任务。四是认真完成好领导交办的专项工作。xxxx公司和香港xxxx公司的股权问题已纠缠了十多年,原合资企业即将变成独资企业,xxxx公司国有资产受到严重损失。为防止国有资产不被外资侵吞,在公司领导指挥下,积极向市局领导和有关部门行文陈述、整理打印文稿,投寄ems,并在人民网实名向xxxxx反映情况,采取多种形式多方维权。 (二)积极发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无 私,公道正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。两年来,我注重强化大局意识,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事情,按程序请示领导。减少琐碎事务对领导工作的干扰,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调