模拟谈判教学在《商务谈判》课程中的应用

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1、 模拟谈判教学在商务谈判课程中的应用 谈判在人们的生活和工作中已无处不在,而在各种商务活动中,谈判更是必不可少、异常重要,扎实的准备、精湛的技巧、娴熟的应对能够使商务谈判活动事半功倍。商务谈判课程随着人们对商务谈判活动的重视应运而生,具有很强的实践性、跨学科性。而模拟谈判教学能够更好的体现这种实践性,加强商务谈判课堂教学的效果。一、模拟谈判教学的重要意义模拟谈判,是指正式谈判前的“彩排”。它是将谈判班子的全体成员分为两部分,一部分人员扮演对方角色,模拟对方的立场、观点和风格,与另一部分己方人员对阵,预演谈判过程。模拟谈判教学则是指将模拟谈判的形式应用于商务谈判课堂教学当中,将学生分成不同小组,

2、分别扮演不同的谈判角色,两两对阵,模拟、预演谈判过程。采用模拟谈判的教学方式有如下重要意义。1、有助于理论联系实际,更好地把握商务谈判的相关知识在进行模拟谈判教学的过程中,需要将商务谈判的相关知识融会贯通,按照商务谈判程序的要求,进行小组分工、资料收集、计划拟订以及开局阶段的陈述、磋商阶段的洽谈和结束阶段的合同签订等工作,整个课程的知识理论体系在模拟谈判中得到充分的反映和运用。理论知识是进行模拟谈判的基础,同时在模拟谈判的过程中也更易发现对知识掌握的不足之处,从而有助于理论和实践更好的融合。2、有助于加强学生的参与程度,更好的激发学习兴趣学生以小组团队的形式承担某种谈判角色,通过情景模拟和体验

3、式教学增强学生的学习兴趣,形成自主学习。在合理分工的基础上增强每个学生的参与性,使小组成员各司其职,各尽其力,对商务谈判的相关理论理解更加透彻、清晰。此形式也有助于加强学生的团队精神,相互督促、相互讨论、相互学习,形成良好的学习氛围。3、有助于发现问题,便于教师及时进行指导通过模拟谈判教学,易了解学生对知识的理解和掌握的情况,从中发现问题,进行及时的指导。比如,在商务谈判理论中要求报价要清楚、准确,学生也普遍认可这一要求,但看似简单的道理在实际的模拟谈判中却暴露出问题。在一次货物买卖的模拟谈判中,一小组将对自己的货物报价阐述为“我们货物的报价为十万左右”,报价十分模糊,不利于己方利益的获取,同

4、时也显露出对部分理论知识理解的不透彻、不扎实。对于出现的问题,当模拟谈判结束后教师要进行相应总结,将出现的问题一一列出,进行说明纠正,由于是学生亲身体验过,因而,学生会特别认真听取教师的意见,印象深刻。4、有助于活跃课堂气氛,互相观摩学习各小组经过较为充分的准备、分工、演练以后跃跃欲试,愿意在课堂的谈判对阵中一显身手,因而使课堂的气氛十分活跃。如在一次模拟谈判中,两小组分别从教室的两个门进入,握手、简单寒暄、就座,开局十分生动,引来课堂中其他同学更大的兴趣,更加关注实质性谈判的具体内容和同学的表现。同时,在两小组对阵的过程中,其他同学都在观摩,通过看其他小组的模拟过程,有助于学生自己发现问题。

5、当谈判结束后,学生之间也可相互提问,共同交流,形成互动学习。二、模拟谈判教学的步骤与要求1、教师确定模拟谈判的内容运用模拟谈判教学,教师应首先限定模拟谈判的类型和内容。在类型上,本人在商务谈判模拟教学中主要选用货物买卖谈判,因为考虑到另一主要类型技术贸易谈判相对更加抽象、复杂,学生不易把握。如果难度太大,反而难于激发学生的兴趣。内容方面可以丰富多彩,但教师应做一定的限定,使得既有多样性又具有一定的可比性,如选定家电制造企业和其零售商之间的谈判,可从“康佳、创维”等制造企业以及“国美、苏宁”等零售巨头中选择,标的可从各种型号的等离子电视中进行选择。2、进行学生分组,确定谈判对象与内容由于学生人数

6、较多,而且谈判时间有限,因而需要进行适当分组。两两小组进行谈判,组数应为偶数。而且模拟谈判工作量较大,需要学生分工协作完成,组员人数一般以6-10人为宜,人数过少,难度大,考虑难免不够周全,谈判优势相对较小;人数过多,易有混水摸鱼之嫌。可以由学生自己组队,方便他们在课下的沟通。清晰分组后,教师要具体安排各组的谈判内容,根据各小组的意愿以及统筹安排,将对阵小组的谈判内容具体确定。如确定其中两个小组对阵,一方作为康佳,一方作为国美,即“康佳和国美之间就42英寸的等离子电视进行模拟谈判”。各小组身份清晰,标的清晰,便于进行相应的准备工作。3、课前的准备工作模拟谈判要求在课前做大量的准备工作,各小组要

7、进行人员的合理分工,包括主谈人、辅谈人、记录人员等的确定,进行资料的收集,掌握己方和对方的背景,同时各小组要制定商务谈判方案。商务谈判方案是指为实现商务谈判目标,事前进行全面、总体的设想所写出的书面材料,即根据谈判目标将所制定的谈判内容、谈判方法、谈判组织、谈判策略、完成期限等内容写成的文字材料。谈判议程和可行性方案是重点。4、课上的开局、磋商及结束阶段的模拟准备工作越充分,课堂上模拟谈判的优势越明显,效果越好。各小组的计划性、灵活应变性、心理承受力等方面在这一部分得到更加充分的体现。如一些小组考虑得更为全面,开局阶段寒暄、握手培养良好的谈判气氛,清晰的陈述并提出倡议;磋商阶段针对主要议题按计

8、划有条不紊的进行,遇到意外的因素进行灵活的应变,双方你来我往、唇枪舌剑,丝毫没有懈怠和退缩,尤其是价格议题更是重中之重,双方更加谨慎,运用多种策略和方法争取更好地解决方式;结束阶段,多数小组签订合同,而个别小组宣告谈判破裂。5、课下的方案整理及提交除了前期的准备和课上的论战以外,课后的总结分析是必不可少的一环。要求提交的文字材料包括商务谈判方案、商务谈判记录、合同以及个人总结。个人总结部分能够更好地反映学生在模拟谈判中承担的主要工作,可以结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会以及以后改进的方法,能够让学生进行反思,更有利于对商务谈判理论知识以及实践的体验与掌握,同时也有利于看

9、出各小组成员是否真正参与到整个的谈判中来。三、模拟谈判教学中存在的主要问题1、客观因素(1)谈判环境受限。由于是课堂教学,因而活动空间仅限于教室,学生只能按照固定桌椅就座,侧身相向,难以直面相对,较难形成正式谈判室的气氛。同时,受座位限制,主谈人、辅谈人座位不明确,之间的暗示交流不方便,对方小组一览无遗,因而某些情况下会出现同组人员抢话说的情况,使谈判场面有些混乱。(2)谈判时间受限。模拟谈判由于要求基本具备相应的谈判知识,因而应在基本理论知识讲完后进行,但每学期商务谈判课程理论内容任务重,在教学计划中只能安排两节或四节课的时间进行模拟谈判,分到各组一般从开局到结束只能有一节课的时间,时间的局

10、限使得谈判不能充分展开,部分小组只能谈到价格问题,并且由于时间的要求仓促结束,或立刻接受对方的价格要求以便签订合同,或双方宣告谈判破裂,使得策略、方法难以找到用武之地。2、主观因素(1)部分教师的实践经验有限。对于承担商务谈判课程的部分教师而言,参加或观摩实际企业的商务谈判活动机会十分有限,因而对模拟谈判的理解和掌握大多来自于二手资料和自身的思考,对模拟谈判的模拟真实性的把握尚显不足。所以,教师实践经验的局限性对模拟谈判的效果有一定的影响。(2)部分学生的认识不足。部分学生对模拟谈判的重要意义认识不够,为了获得较高的成绩,在策略、方法的使用方面有“作秀”的成分。如事前某两组学生已经相互协商好使

11、用的一些方法和策略,本应作为本方细则议程的保密事项成了公开的“秘密”,使用黑白脸的策略加强效果,但表演痕迹过重,而没有充分反映对目标的极力争取、对策略的灵活应对,所以体验效果受到一定影响。四、加强商务谈判课程中模拟谈判教学效果的几点建议1、改善谈判环境,增强模拟的真实性由于谈判环境对谈判效果的影响较大,所以建议学校或学院能够提供专门的谈判室、谈判桌作为教学所用,情景更加真实,更有助于学生进行位置的考虑,掌握东道主和谈判对手之间的座次礼仪方面的内容,同时有助于谈判双方各自在组员之间进行暗示,达到更好的情景模拟效果。2、加强对商务谈判多媒体资料的观摩,增强对模拟谈判的理解与把握目前市面上商务谈判的

12、多媒体资料多以讲授式为主,部分资料中会进行一些情景的模拟和展示,但仅限于个别问题的说明,从开局到磋商再到结束阶段的全面的情景展示很少见。为增强对实际情况的了解和掌握,观摩一些企业的实际或模拟的谈判资料会很有帮助。因而,学校和学院能否与一些企业进行协商,获取一些相关的录像资料;同时,一些学院会组织商务谈判的模拟大赛,建议将其比赛的状况录下,教师在指导的同时也可将之在课堂教学中使用。3、选择模拟谈判内容时特别注意其可行性与多样性模拟谈判教学中内容的选定十分重要,既要注意其可行性,选择一些学生熟悉的企业进行模拟,效果会更好;不熟悉的一些技术领域、行业应尽量避免,因为这些领域谈判中对于专业技术等方面的

13、知识要求高,难度太大,学生操作的可行性受限制。同时还要注意内容的多样性,如果内容太单一,多个小组均谈判同样的内容,易使观摩的学生厌倦和疲惫;而多样化的内容更能够激发学生的兴趣,作为不同的企业身份参与谈判,具有新奇感和吸引力,学生也可以从不同的谈判对象和过程中受益更多。4、教师应注意倾听各组的谈判,及时进行总结分析模拟谈判最重要的是发现问题,进行分析和纠正,更好地把握和理解商务谈判的相关要求。因而,小组谈判结束后教师的总结分析是必要的,总结分析要及时,不要待所有小组谈判后进行,而应完成一次谈判就进行一次总结,既对谈判完成的小组指明其优点与缺点,又对之后进行谈判的小组指明方向,避免出现同样的问题与错误。同时,总结要细致,指出具体的问题,不要含糊其辞,这也要求在小组谈判的过程中教师集中精神,对每一过程中的谈判内容了如指掌。模拟谈判教学以其实践性的教学方式而应成为商务谈判课程中的重要一环,虽然还存在着一定的问题,应进一步在增强学生对模拟谈判教学目的的认识、争取较为充足的谈判时间等方面继续探索、完善,争取形成更好的模拟谈判教学模式,获得更佳的商务谈判课程教学效果。-全文完-

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