财务管理专业 浅析中小企业存货管理问题及对策——以鑫峰机械制造企业为例

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1、目 录摘要1Abstract2一、 绪论3(一)研究背景3(二)研究意义3二、 理论分析4(一)存货管理概念4(二)存货管理的作用4(三)存货管理的重要性4三、 鑫峰制造业存货管理现状分析5(一)鑫峰机械制造业简介5(二)鑫峰机械制造业存货管理现状5四、鑫峰制造业存货管理问题分析8(一)权责不明预算管理混乱问题分析8(二)缺乏存货成本核算制度问题分析8(三)缺乏沟通和核对存货环节问题分析9五、中小企业存货管理问题的解决方案10(一)加强存货管理监管及预算制度10(二)完善存货成本核算规定11(三)加强员工沟通及完善核对存货环节12六、结论13参考文献14浅析中小企业存货管理问题及对策以鑫峰机械

2、制造企业为例摘要随着中国一带一路的持续发展,中小企业在经济发展的道路上占据重要的地位,不仅对社会的进步起到了稳定的作用,还能对国民经济的发展提供一定的基础,但因中小企业的小规模制度不够健全导致中小企业存货管理问题重重,严重的甚至达到破产地步,其最重要的原因就是管理制度的不完善,领导管理者的不够重视。本文以鑫峰机械制造企业为研究对象,对其存货管理方面存在的问题进行深入分析,进而提出有效的解决策略。关键词:中小企业;存货管理;制造企业;问题;解决方案On the Management of the Small and Medium-sized Enterprises and the Counter

3、measuresTake Xinfeng Machinery Manufacturing Enterprise as an ExampleAbstractWith the continuous development of One Belt And One Road in China, small and medium-sized enterprises occupy an important position on the road of economic development, which not only plays a stable role in social progress,

4、but also provides a certain basis for the development of national economy. However, due to the imperfect small-scale system of small and medium-sized enterprises, the inventory management of small and medium-sized enterprises is facing many problems, even reaching the point of bankruptcy. This paper

5、 takes xinfeng machinery manufacturing enterprise as the research object, analyzes the existing problems in inventory management, and then puts forward effective solutions.Key Words: Small and medium-sized enterprises, Inventory management, Xinfeng machinery manufacturing enterprises, Problems and c

6、ountermeasures14一、 绪论(一)研究背景随着全球化趋势加快,在全球经济化市场的影响下,虽然中国的经济得到了很快的发展,但是增加了国际之间的竞争力。之所以中国的经济的发展速度非常快,是因为中小企业在经济社会发展中所发挥的作用是无法估量的,同时,在社会和谐的发展中所发挥的作用也是很大的。如果把一些中小企业和一些大型的企业相比较起来就会发现,中小企业存在的问题非常多,比如经济管理制度不完善,管理方式比较落后,内部控制制度不健全等等,这些因素都会对企业的利润造成一定的影响,进而为国家经济的发展带来负面作用。所以,对中小企业的存货管理研究是很有价值的。存货属于企业的一项流动资产,其管理水

7、平的高低很大程度上决定着企业资金的占有水平以及资金的有效利用率,因此各企业都非常关注存货问题。在中国经济市场竞争不断增大的影响下,各个企业都开始把焦点放在了存货问题上。而存货管理如果使用不当的话会对企业造成财产损失,降低资金流转速度,影响企业的整体经济效益。如果企业运营资金不足,企业的生产运营滞停,对企业就会造成极大的损害,因此存货管理对于企业来说尤为重要。(二)研究意义存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,是企业非常重要的流动资产,存货量过大势必会造成企业流动资金的紧张。合规的制度一方面可以为管理人员对库存商品的管理带来了有利的条件,另一方面增加了对库存商品核算的准确性,因为企业的任何的策

8、略都与库存分析的作用紧密相连,进而使企业经营活动顺利进行。一般情况下,存货在工业企业总资产中所占的比例在30%左右,而在以商业流动为主的企业中所占的比例会适当的升高。所以,企业要想实现更高的收益,就需要给予存货管理足够的重视。存货管理水平的不同,在总资产中所占的比例也存在较大的差距。所有通过采取科学合理的存货管理措施,可以将其在总资产所占的比例控制在较低的水平,同时提升企业流动资金的周转效率,为企业赢得更多的收益。本文研究中小企业存货管理问题,以鑫峰机械制造企业为例进行具体分析,有利于帮助中小企业以及鑫峰机械制造企业的存货管理情况改善。二、 理论分析(一)存货管理概念通常,存货是具有实物形态的

9、一项流动资产,在企业生产过程中成为不可或缺的重要组成部分。它的作用在于给企业带来经济利益或者在生产过程中提供一定的基础协助,存货主要包含库存商品和原材料,当然,还有周转材料和低值易耗品也属于存货范畴。存货是企业供应和营销的中间点,故其在生产经营管理的每一个阶段都有着重要的地位,存货管理包含着存货的采购阶段、存储阶段、发出阶段、期末盘点。对存货进行有效的管理的主要出发点就是要尽可能的让成本和存货效益之间出现平衡的状态,最终实现最好的的经济效益原则。(二)存货管理的作用存货作为企业的流动资产必定会创造一定价值,那么良好的存货管理制度可以有效抑制存货的浪费,例如霉烂、变质和积压。存货管理作为供产销三

10、个环节的衔接点,它能在规范的管理中实现供产销的协调,防止三个环节中的其中任何一个环节脱节,平衡供需又是达到存货管理有序的一个目的,企业的存货不仅是生产市场上生产企业间供给与需求的平衡,也是消费市场上消费者与生产者供求的平衡,总而言之,市场的平衡机制的产生与存货管理有着不能分割的联系,对资源配置也是有着重要的决定意义。(三)存货管理的重要性1. 保障资金占用水平及资产运作效率站在存货管理的定义的层面来分析,就会发现存货管理的完善与否关乎着企业资金占用水平以及资产运作效率,特别是针对存货量大及存货资金量也比较大的企业,存货管理的作用更加明显,如果存货得到合理的管理,就能够使存货得到有效的周转,与此

11、同时还能够大大的减少企业的平均资金占有量,以此来有效的增加企业的经济效益。2. 反映企业收益流动性以及经营风险存货管理涉及到企业生产经营中的一些原材料、未销售的入库产品的管理等等,对这些产品进行有效的管理可以提高企业的周转效率,反映企业的流动性资产,还能够借助差价的作用减少存货所需要的成本,进而增加企业的利润空间。对存货进行科学的管理,将有效降低企业的经营风险。3. 益于企业处理急单供需问题 企业有时候处理的订单是有加急的,或者企业的订单量过大,所以拥有合理的库存不仅能够使供应和需求之间出现平衡的状态,还能够使企业在规定的时间内完成客户所需要的货物数量,有效的减少了因库存问题而给企业带来的经济

12、损失,使得企业能够继续和需求方合作。三、 鑫峰制造业存货管理现状分析(一)鑫峰机械制造业简介鑫峰机械制造业位于河南新乡市,主要以减速机、工程机械设备的科研,开发,生产和销售为主的专业企业。近几年来该公司不断在技术上创新,在小型机械产品方面有一定的市场业绩,特别是钢筋切断机、弯曲机、抹光机等机械设备的研发上有很大的突破,名列当年同类企业前茅,但根据笔者的调查发现,该制造企业出现的问题最大的就是在存货管理方面,进而为企业的正常经营带来了负面作用。(二)鑫峰机械制造业存货管理现状1. 存货管理责权不明预算管理混乱在企业内部,不同的存货管理人会有不同的权利和责任,需要对每个管理人员进行监督,以保证相关

13、工作人员的工作效率,避免出现玩忽职守现象。在鑫峰公司采购过程中,部分采购人员存在以权谋私、工作积极性不高等现象。其在开始采购工作时,没有对市场资源进行调查,凭借着自己多年来的采购经验进行采购,使得采购数量与实践使用数量相差较大,存在严重的不合理现象。而负责安排采购计划和采购的人员都由同一人完成,出现严重的职责不分明现象,使请购单无法及时进行核对验证。由于存货管理人员责权不明,导致公司存货积压严重,见表3-1所示:表3-1 鑫峰公司2016年-2018年存货及存货占流动资产比率年度 2016年 2017年 2018年存货总额(万元) 83.6 104.3 105.6流动资产(万元) 230.2

14、182.9 201.2存货占流动资产比重(%) 36% 57% 52%数据来源:鑫峰公司2016年-2018年企业年报从表3-2存货及存货的流动资产数据可知,该公司在2016年到2018年期间,2018年的存货总额最高,虽然存货资金在2016年相对较低,但在2018年仍占流动资金的52%。除此之外,鑫峰公司的存货数量远高于安全存货值,更多的存货使其物资价格降低,但仓储成本却在逐渐增加,为企业增加了较大的资金压力,存货发展为呆滞品,其会对企业的经济效益造成较大的影响。鑫峰公司存货预算管理混乱,有意提高经营业绩,不真实的体现存货的跌价损失,导致企业的会计信息不真实。公司管理层对于存货跌价准备的计提

15、处于无关紧要的态度,对于存货跌价没有足够的重视,导致存货跌价的损失没有记录到会计信息中,容易造成账实不符,鑫峰公司却没将采购费用合理分摊,导致采购成本不真实。存货预算方法也是经常随意变更,发出存货时,有时候采用先进先出法,有时采用加权平均法,从而使企业的实际成本和计划不合理,缺乏科学性,在计算过程中容易发生失误,使当期利润造成误差。给企业造成不必要的损失,鑫峰公司应该在逐步成长的过程中建立适合自身发展需要的存货预算管理系统。2. 缺乏合理存货成本核算制度表3-2 公司近5年存货净额分析表 单位:元资产2014年2015年2016年2017年2018年存货减:存货跌价准备存货净额资产总计84673890187665506590734021346500058976670365566702242000010632170010876543010876543043456820015337863015337863053425300015

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