行政秘书年度总结

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1、行政秘书年度总结行政秘书是处理办公室日常行政事务工作,即将完毕了,行政秘书的年度个人怎么写呢?下面我们给大家介绍关于行政秘书年度总结的相关资料,希望对您有所帮助。行政秘书年度总结篇一一年的时间很快过去了,在一年里,我在院指导、部门指导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的进步,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想表现、品德素质修养及职业道德。可以认真贯彻党的根本道路方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习知识;,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。2、专业知识、工作才能和详细工作。我是六月

2、份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕费事,向指导请教、向同事学习、自己探索理论,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,进步了工作才能,在详细的工作中形成了一个明晰的工作思路,可以顺利的开展工作并纯熟圆满地完本钱职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好这样一个目的,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20_年底协助好办公室主任顺利地完成

3、了20_年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑明晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院20_年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登

4、记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院指导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,可以正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工

5、作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作程度有了长足的进步,创始了工作的新场面,为学院及部门工作做出了应有的奉献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将认真学习各项政策,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新程度,为学院的开展做出更大更多的奉献。行政秘书年度总结篇二20_年,是不平凡的一年。这一年,学校经历了百年校庆等一系列重大活动,我个人也在这些活动中起到了应有的作用。现将一年工作小结如下:一、思想作风方面一年来,可以认真

6、参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,学习过程中,可以深入领会其精神本质,并用以指导自己的工作。党的十六大召开之后,可以主动认真学习和领会十六大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精华上狠下功夫。平时可以关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与党中央保持一致。可以注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。可以主动帮助和保护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,可以勇于承当任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。可以一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,可以廉洁自律、公私清楚。二、履行职责方面(一)接待工作今年上半年,因

7、为学校搞百年校庆,接待工作非常繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从三月份开场就着手构思接待方案,先后易稿十屡次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的详细组织者和工作人员。校庆时,来宾到达近6000人,但由于方案周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进展,校庆接待工作的,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校指导的肯定。除校庆之外,在今年的接

8、待工作中,我还主要参与了李岚清副第三次视察我校、以及部、水利水电部等指导视察我校、中科院部院士会年会、“天元基金会扬州会议、全国研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的才能,积累了接待高层次来宾和大型组团的。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。(二)协调工作今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建立过程中的有关事宜;“5+1楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校根本工程建立中涉及的

9、有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联络工作、校庆之后有关物资的和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因指导人的变动而受到影响。除上述工作之外,在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。缺乏之处:1、对政治理论和高教学习不够系统。2、在工作节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。行政秘书年度总结篇三今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年

10、。工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、指导的帮助,我已完全融入到了_这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。如今就04年的工作情况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,

11、因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙繁忙碌的一来,本来方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进展“补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇

12、到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无过失。做好的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文

13、份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情况进展核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,及时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司指导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及指导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。3、内外宣

14、传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好_报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆广告、贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多、工作都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为指导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6

15、点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、活动积极参与一年来积极参与了司庆训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作才能上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不明晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情指导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到指导催了才开场动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的相貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。行政秘书年度总结:10 / 10

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