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1、 企业ERP财务管理集约化系统的构建及优化研究 徐文雅 国网蒙东检修公司摘要：本文以国内外ERP 理论研究现状为出发点，选取蒙东电力公司作为案例研究对象，对该企业ERP 财务管理系统的应用结构集约化展开研究，强调电网公司应用ERP 管理财务集约化的必要性，然后分别从财务和预算两个集约化方面入手，构建包含财务核算模式、集成核算系统、薪酬核算以及预算一体化编制流程、执行、监控和考核等方面的财务管理集约化系统。并据此提出合理进行二次开发的优化建议，进而为中国电网公司ERP 系统的长远发展和使用提出展望。关键词：电网公司； ERP；财务管理系统一、引言随着科技进步，ERP（企业资源计划）是当今世界前沿
2、管理理念与信息技术应用成果的完美结合，实现了物力、人力、财力及信息资源的集成一体化。电网作为国家基础性行业，直接关系到国家安全，并掌控着国家经济命脉，亦是我国央企中重要的一员。为响应国家政策，促进自身发展，我国电网公司势必要在央企信息化建设过程中发挥带头作用。“十二五”（2011-2015 年）期间，国家电网公司提出SGERP，其实质是SG186 工程在内容、内涵上的进一步延伸，其目的在于促进公司信息化发展，实现人财物集约化、人财物支撑上层应用系统，促进规划、建设、运行、生产（检修）、营销五大业务的融合。自ERP 系统上线运行以来，财务管理模式逐步转为管理型，公司财务人员不再局限于繁琐的手工劳
3、动，倾向于参与管理工作。但是，在ERP 系统的深入构建过程中，电网公司也面临诸多问题。同时，由于级别差异的存在，电网公司与各省级电网公司存在一定的差别，在ERP 系统实用化方面可借鉴经验有限。本文在国家电网ERP 系统全覆盖的背景下，对电网公司ERP 财务管理系统的运行实况进行调查研究，总结其成功经验，并针对该公司ERP 系统运行过程中出现的问题提出解决措施，以推进该公司ERP 系统构建进程，对于落实国资委全面推行电网公司信息化建设也具有重大意义。二、文献综述从理论研究上来说，国内关于ERP 系统的代表性研究主要集中在以下几个方面。夏铮，简朴（2010）分析了ERP 系统国内外应用现状，进而探
4、讨ERP 系统如何提升管理水平、完善业务流程，并促使企业管理模式转向事前计划、事中控制。赵世友（2010）研究电网公司ERP 设计选型中的信息化标准化问题，通过分析电网公司信息化管理标准现存缺陷，提出解决建议。付方芳（2012）从电网公司实际运营出发，认为ERP 系统在数据反馈、业务信息集成和精细化项目成本方面改善了电网公司财务管理状况，同时指出，现有条件下，电网公司存在信息安全防御体系不健全和人员素质难以达到要求的问题，从而导致ERP 系统运行效果不佳。曹磊、祖蓓（来自wwW.lw5U.com2012），分析了电网公司物资管理的特点以及现行物资管理系统存在的问题，探讨ERP 系统对物资管理的
5、影响，以及实施ERP 系统后物资管理的新特点，探索物资管理模块的财务管理问题。张雪梅（2013）从集成性、共享性、实时性三个方面讨论了ERP 系统的重要性，进而从ERP 来自wWw.lW5u.CoM系统实施过程角度出发，阐述了ERP 财务管理模块的三个层面，认为ERP财务管理模块的实施策略应是依靠区域集中的方式，按照各单位的主要业务类型划分。杨晓敏（2013）阐述了实施ERP 系统的预期管理目标，分别从财务管理意识、财务人员配置、业务流程重构、集中核算管理和会计信息质量等五个方面探讨电网公司在ERP 环境下进行集成化财务管理的难处所在。国内有关ERP 财务管理系统的研究逐渐增加，也多应用于实践
6、，但学者较少关注供电行业ERP 财务管理系统的实际运行情况，理论研究没能细化至电网公司，考虑到电网公司资金管理、设备资产管理等的特殊性，现有研究对电网公司ERP 系统的实用性改进贡献有限。三、ERP 财务管理集约化系统的结构现状ERP 理论与系统是从MRPII 发展而来的，它不仅继承了MRPII 关于制造、供销及财务的基本思想，还扩展了管理模块。ERP 的管理范围涵盖企业的整个供需过程，是对电网企业整个供应链的有效管理，它是多种管理思想融合的产物，能有效提高企业管理水平，增强其竞争力。ERP 的结构原理如图所示：由图可知，ERP 系统主要包括如下子系统：生产预测、经营计划、能力需求计划、采购管
7、理、质量管理、财务管理、销售计划、物料需求计划、车间作业计划、库存管理、设备管理。对于电网企业而言，管理过程中清晰明确的财务管理是必不可少的。通过财务管理，企业能够合理筹集、配置资金，有效进行成本控制，管理监督企业运转，寻求自身资源的最优配置，最大程度地利用产能。ERP 系统中的财务管理系统为企业达成这一愿景提供了有力工具。ERP 系统的主要内容是计划和控制，其中计划和控制的主体包括两大部分生产活动，成本和资金。因此，清晰明确的财务管理对于ERP 系统而言是至关重要的，缺少了财务管理，整个ERP 方案将无法实施。ERP 财务管理系统不同于一般财务软件，作为ERP 系统的组成部分，它与供应链、生
8、产制造部分有对应的接口，因此它能够将生产、采购、出货等活动中形成的信息自动传递至财务模块，并生成相关的财务作业，换言之，ERP财务系统能够与其他子系统有效集成。财务管理子系统包含多个模块，主要涉及总账管理、应收应付款管理、资金管理、固定资产管理、成本管理等。从ERP 财务管理子系统的运行模式来看，它基于ERP 管理控制环境，对企业财务管理环境进行分析，促进企业财务管理决策的制定和实施，最终对财务管理控制做出评价。整个ERP 系统中，ERP 财务管理系统上承决策层，下接操作层，其是否能与其他子系统保持一致性、及时性和统一性以及其功能是否强大直接关系到ERP 系统的整体性能。四、电网ERP 财务管
9、理集约化系统的模式构建1.财务核算模式集约化启用ERP 财务管理系统后，蒙东电力公司在财务核算上采取集中财务核算模式。通过ERP 财务管理系统为平台，电网公司对于经营分析和成本及收入、利润考核的需求，电网公司在ERP系统环境下按照地域确定利润中心的划分，进而电网公司可以基于利润中心为责任单位进行内部法人分析，产生内部法人报表，满足在一个帐套下各地市对外的报表需求，不改变目前的组织架构。2.集成财务集约化核算系统与资产管理系统、营销系统、物流系统等其他系统相互独立，数据不共享。实施ERP 系统后，电网公司核算系统与设备系统、项目系统、物资系统、营销系统、人事系统、预算系统、资产系统紧密集成，数据
10、来源唯一，数据共享。在核算编码方面，会计核算方法全省统一，财务科目表则只是统一到二级科目，客户、供应商、资产编码未统一。实施ERP 系统后，除了统一的会计核算办法和会计科目表，电网公司参照总公司的编码规则，统一了客户、供应商、资产编码。3.集约化薪酬核算财务部不掌握薪酬福利的相关政策，却由于直接发放工资条，在薪酬福利方面与员工直接对话，成为人事部门的代言人。在工资管理系统和核算系统上，薪酬福利变动信息由财务人员输入到财务部门的工资系统中，会计凭证由财务人员手工输入到核算系统中，造成重复劳动，浪费人力。实施ERP 系统后，人力资源部计算薪资计提数量和发放数量后，自动生成实发信息，并将实发、应发等
11、具体工资明细递交财务部，财务部进行实发账务处理并支付。4.预算财务集约化预算编制自上而下细化，单位间、部门间编制上报较为孤立，缺乏统一和协调。预算在编制流程、指标体系和模板上未实现一体化，预算部门衔接上有待加强，预算的编制、汇总主要是通过手工完成，浪费大量时间，容易出错。实施ERP 系统后，省公司从横向和纵向上集中预算的编制工作，与业务系统相结合，建立以驱动因素为基础的预算编制方法。优化了预算编制模板，明确预算编制的依据和细度，在源头上直接掌握每一项具体预算值。5.预算管理集约化原有应用下，预算监控通过每月报表来实现，实时性和与业务的结合度有待提高，且基本上采用手工预算编制方式，效率低下。管理
12、部门对各项成本费用及项目预算管理较弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程预算控制部分问题尤为突出，该部分的控制只对资金量进行管控，忽视了对过程的控制。实施ERP 系统后，预算借由ERP 系统核算完成，数据在系统内部传递，通过ERP 系统对预算执行过程进行实时监控，对企业预算展开实时管控。集中进行滚动预算和预算调整，根据电力企业的实际运营和季节变化，按季度调整预算，避开年度统一调整带来的实际操作困难。五、合理进行二次开发的优化建议电网公司及其直属单位以及下属单位通常跨域广，设置机构多，经营环境具有差异性，各地的管理方式带有地域色彩，因此导入ERP 系统不可一概而论，需要根据企业实际需求对
13、ERP系统进行二次开发。二次开发是指针对程序开展改动工作，通常是在ERP 具体应用于某一用户时，针对软件不适用处进行修改。ERP 系统的参数可以调整，但这种方式只能部分满足用户需求，业务具有特殊性时必须改动程序来实现二次开发。ERP 系统的二次开发可以对差异处进行调整，以实现系统统一，但是二次开发通常耗时长、成本高，对人员技术要求高，后期维护工作难度大，因此二次开发的量需要精准把握。ERP 项目实施过程中要明确二次开发原则，分清二次开发的重点项目。ERP 财务管理系统首先应致力于提升企业管理水平，优化业务流程，其次再是提高企业部分部门的工作效率。二次开发人力、物力投入大，时间成本高，只有当一项
14、开发工作可以显著改善企业管理、优化业务流程时才有必要进行，因此二次开发具体实施前需要合理的规划。正如前述，电网公司现有应用系统由不同软件开发商提供，这些系统和ERP 系统的数据常彼此交叉，系统间的接口是否能衔接至关重要。电网公司需联系接口双方系统所属公司，立足本企业实际管理需求，针对接口需求进行二次开发。六、结论及展望信息化时代背景下，互联网和信息技术为企业供应链管理提供了有力手段，提高了企业供应链运作效率，增加了商业机会，为企业良好协作创造了可能。电子商务平台成为企业发展的新手段，在电子商务平台的支持下，企业引入、改进ERP 系统加速了财务管理模式的变革，ERP 管理范围扩大，功能性增强，这
15、种环境下不仅企业获得了新的发展机遇，增强了自身竞争力，ERP 系统也进入到新的发展天地。现代ERP 系统是适应知识经济时代的产物，疏离了企业内部资产，将企业内外部资源有效整合，针对整个供应链开展生产管理活动。蒙东电力公司的信息化发展从传统方式到数字化方式，再逐步向智能化方式发展；经营管理逐步由粗放式转型至集约式，未来将走向精益化发展方式。ERP 系统的应用将使智能化电网成为现实，电网公司将达成深集成度、高智能化、高安全性、高互动性的财务管理模式，整体管理方式转变，信息化水平将向国际领先水平靠近。参考文献:1成经平.基于ERP 的集团企业集成信息系统结构模型的研究J.管理世界,2009(12).2曹德军.电网公司信息化实证研究标准J.管理科学学报,2010(9).3冯立军.浅议ERP 中的财务管理J.会计研究,2009(3).4胡艳芳.ERP 环境下集团公司财务管理优化模式的探讨J.经济师,2013(2).5温雅丽.ERP 原理与应用教程,北京大学出版社,2009(35)作者简介：徐文雅(1981.5-)，女，会计师，河北唐山人，工商管理,研究方向：项目管理，财务管理-全文完-
