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1、 优化电网企业固定资产全寿命管理的建议 肖东江摘要：目前，由于电网固定资产量巨大、使用寿命长、散布范围广、更新变化周期短、实体变化与其价值更新不一致等特点，使得电网企业在资产运营、固定资产维护和管理等方面存在着诸多问题。不仅如此，近几年来，由于电网建设投资逐渐加大，这给原本就困难重重的电网固定资产管理带来了新的挑战。电网企业只有不断尝试新的管理方法，将固定资产管理转变成企业盈利的战略工具，同时提高电网固定资产的工作寿命，才能在经济迅速发展以及需求与日俱增的现代社会立于不败之地。关键词：电网企业；固定资产；全寿命管理F23 ：A：1005-913X（2014）11-0156-02一、引言固定资产
2、全寿命管理，1是一种先进的管理方法，该方法从全系统的观点出发，对固定资产的全寿命过程，即规划设计、投资建设、运营维护直至报废退役中进行全方位的统筹管理，通过综合的数据分析和管理理论，在保证电网企业供电运行可靠，满足所属区域的生产生活要求的条件下，尽可能的降低固定资产的管理成本，从而使整个电网企业的管理运营成本降低。本文通过分析总结电网企业固定资产的特点以及在传统管理模式下存在的问题，提出电网企业固定资产全寿命管理的实施和优化。二、电网企业固定资产管理存在的问题及固定资产全寿命管理电网企业属于资产密集型企业，其固定资产除了一般的共性特征外，还具有其独特的性质，如资产数量巨大、分布全国各地、设备维
3、护及技术改造频率高。传统的固定资产管理模式落后，无论是在资产状态的跟踪还是盘点清查等方面，传统方式很容易导致人为失误等差错，并且工作质量和效率低下。2从电网企业实际运行情况来看，其固定资产管理存在以下几个典型问题。（一）固定资产初始建立不规范、记录账不符实固定资产信息的详细记载和存档是电网企业固定资产管理的基础，然而在实际过程中，由于电网固定资产种类繁多且数量巨大，企业相关的工作人员不足，从而导致对固定资产的记录不完善甚至是不准确的，账不符实给固定资产的管理工作造成很大的困难。在对固定资产管理时，电网企业通常会对相关实物的名称、型号、入库时间等做详细的记录，并输入数据库，形成台账，同时还要求相
4、关管理部门要定期对固定资产进行核实。ERP系统是目前电网企业常用的管理软件，但是该系统更新频繁，界面操作不人性化，这就造成了额外的人工工作量。尤其仍存在很多电网企业对于固定资产管理不重视、管理不规范，日常记录不清楚、电子台账存储不及时等情况，直接影响到机理账的准确时效，最终导致整个管理过程效率低下。（二）固定资产成本缺乏整体控制电网企业的固定资产主要来自于电网本身的建设，而电网建设包括很多阶段、不同的部门、各环节之间也相对独立。这就可能导致某一阶段节约了成本，而最终的整体结果却是不合算的，这在全寿命管理的观点来看是不经济的。（三）固定资产管理范围局限目前电网固定资产管理仅仅是对建设完成，实物资
5、产形成后的实物管理，而忽视了前期对于项目建设的规划，没有从全寿命管理的角度来充分考虑整个系统建设、运行、维护成本的最优化问题。在前期的设计中，设计人员只关注工程的设计、建设和生产，更多一点会考虑到工程投产后的使用和维护费用，根本不会考虑设备报废等处理费用。在我国的电力工程管理中，其中造价管理主要针对的是工程的基本造价，而对工程完成后的正常运行成本和维护成本，则基本不考虑。而以全寿命管理的观点来看，系统的每一阶段所作出的决定，都对系统的其它环节造成重大影响。应从全方位的角度来考虑，扩大固定资产管理的范围的角度，对整个系统的成本进行管理。（四）固定资产报废制度管理松散在电网企业中，有很多固定资产已
6、经显示提完折旧，但是仍未进入报废流程，无法清楚的了解到该类资产到底是超龄服役还是已经完成使用寿命，直接使得账面记录不准确或不真实，在工程扩建或更新过程中，新的固定资产加入到原资产总额中，而旧设备的价值却未被及时减去，造成电网固定资产价值严重不实，给管理造成极大的影响。在经济增长迅速的现代社会，电网担负着重要的供电使命，因此电网企业固定资产管理所存在的问题亟需解决，以提高电网运行效率，降低成本。运用资产全寿命管理可解决目前所存在的问题。关于固定资产全寿命管理重点在于管理方法的建立。全寿命管理方法包括量化的评价指标体系、固化的评估流程和精益化的数学模型构成的方法体系，并用量化的评价指标和精益化的数
7、学模型进行评估，这也是现代企业管理的大趋势，这种方法不会改变公司的管理结构。三、电网企业固定资产全寿命管理实施与优化（一）模块化设计固定资产全寿命过程模块化设计固定资产全寿命过程，是在固定资产整个寿命中，以系统化的观点，进行模块化、标准化、专业化的设计。3包括规划阶段模块化、设计阶段模块化、运行维护阶段模块化、报废处理阶段模块化。电网固定资产建设的开始，本文来自于Www.zz-News.coM也就是规划阶段，包括规划要求、规划分析、规划投资估算、规划结论等。采用全寿命管理的规划阶段，首先分析电网资产概况，对电网现状进行重点分析，包括电网资产的需求、城市电能供应情况和城网调度、通信与自动化情况，
8、在现有情况的基础上，确定是否有必要进行规划建设资产。规划分析阶段是为了回答应不应该建设的问题，因此要充分论证项目的必要性、经济性、可行性。并采用科学决策，降低项目各方面的风险。为完善规划过程，采用全寿命的思路，需要引入标准化、专业化的规划辅助工具，模块化规划阶段。设计阶段包括设备的选型以及对相关材料进行说明。为了在符合设计任务书和相关标准的前提下，减少项目投资经费，同时又提高其性价比，就必须在该阶段控制相关投资。综合要求就是要优化设计标准，保证项目建设质量，并突出全寿命管理的思想和理念，动态管理标准、完善标准，努力宣传降低工程造价，但同时也要分析由于设计标准太低所带来的安全风险，另外辅助国家相
9、关部门细化地质、气相等数据标准，详细制定更为细化的风区图、冰区图等，作为设计阶段的一项重要工作，需要广泛细致的收集整理当地的气象、地质等数据，将其作为设计阶段重点参考的基础参数。 本文来自于m运行维护阶段的阶段重点是要确定维护固定资产所消耗的成本。要达到运行维护的目标，需要分析研究设备维护的成本，同时建立起运维成本的动态精益核算体系，考虑由于自然因素造成的设备故障，并纳入可靠性管理范畴。对于固定资产报废处理阶段的管理，需要建立起资产处置联席会议制度，统一协调各部门之间的协作，进而提高资产处置效率。在该过程中，要以资产全寿命的观点来审视资产是否符合退役报废的条件，整个处置过程要规范、处理流程要清
10、晰，并对资产进行全寿命的评估，虽然资产报废是全寿命的最后阶段，但是也应充分考虑电网企业的整体利益。（二）完善的组织机构完善的全寿命管理体系需要一个强有力的组织机构予以支撑，该组织机构需要单位一把手来领导，以保证实施效果，在整个过程中，组织机构负责组织制定固定资产全寿命管理的具体实施方案，同时协调统一基建、财务、生产等各个部门之间的关系，对其工作进行审查，共同完成资产的全寿命管理。（三）统计现有的固定资产在固定资产全寿命管理的具体实施过程中，需要保证现有的资产数据详细可靠，为此有必要定期对资产进行一次全面的清查盘点，这是资产管理的基础，也是工作最繁重的一环。规范化固定资产卡片和资产台账等，保证财
11、务和生产两方面的管理要求。为保证账、卡、物的一致性，需要根据实际情况，进行一次全面的资产核查，并完善卡片上不合理的项目。（四）资产全寿命管理信息系统的选择和建立全寿命管理的特征就是信息化、科学化。因此全寿命管理过程中需要资产信息化系统，该系统需要对固定资产的购入、运营等业务进行全方位管理，保证资产价值链和实物链能够的共同管理，实现固定资产的动态管理和精益化管理。4该系统设计应从全寿命管理的观点出发，除了组建资产基础管理体系外，还需要整合有关一个实物资产的购买、安装、运营、变化、折旧、报废等全寿命过程的相关数据记载，构建完整的动态的固定资产管理档案。在此基础上，对资产全寿命过程中的成本费用进行计
12、算，定量评价资产的经济表现、管理系统的运行效率等。全寿命管理要求高度的集约化管理，因此，信息系统的选择和建立必须满足能够将诸多孤立的应用串联成一个体系，从而保证实物流、信息流、价值流的统一。具体来讲，实物流就是固定资产建设的整个过程中实物的购买、安装、生产、报废等的实物动态运动过程。而在采购时赋予实物的条形码，交付生产时的设备编码等，构成了信息流的主线，通过该主线可以了解到资产的信息流动过程。价值流是指在项目规划设计阶段的设计成本，在工程建设期的购置和建设成本，在生产过程中的运行维护成本，以及设备报废中的处理成本，简而言之就是固定资产的价值运动贯穿于资产的整个寿命中，并以价值流为主线。信息系统
13、的建立有助于减少各部门之间由于人为失误所造成的数据矛盾和冗余，充分保证每个环节资产信息的准确性、一致性。通过该信息系统还能有效的发现资产建设过程中存在的一些问题，并及时处理，从而降低固定资产全寿命管理的费用，减少电网企业的经营成本，提高企业的管理效率和盈利能力。四、结语采用固定资产全寿命管理方法能解决目前电网企业固定资产管理中存在的诸多问题，通过对电网企业传统固定资产管理模式的分析，结合全寿命管理理念，提出了优化和实施电网企业固定资产全寿命管理的几点建议，包括模块化设计固定资产全寿命过程、完善组织机构以及资产全寿命管理信息系统的选择和建立等，对电网企业的资产管理工作有一定的参考意义。参考文献：1 江 伟.基于资产全寿命周期的电网工程建设管理研究D.北京：华北电力大学，2010.2 张引弘.电网企业固定资产全寿命周期管理研究D.北京：华北电力大学，2009.3 黄晓云.浅谈电网固定资产管理存在的问题与完善措施J.河南科技，2011（13）.4 王燕涛，闫 晶，吴学鹏.电网企业固定资产的全寿命周期管理J.现代商业，2011（35）.责任编辑：纪姿含-全文完-
