2021年管理规约草案和业主大会议事规则草案征求意见的公示

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1、制度2021年管理规约草案和业主大会议事规则草案征求意见的公示单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年管理规约草案和业主大会议事规则草案征求意见的公示关于湖墅观邸管理规约(草案)和业主大会议事规则(草案)征求意见的公示为保障业主的合法权益,充分征求业主的意见,经业主大会筹备组草拟,现将本物业管理区域的管理规约(草案)和业主大会议事规则(草案)予以公示,时间自 2021 年 1 月 28 日 08 时至 2021 年 2 月 18 日 17 时止。筹备组将于上述时间内(法定节假日、休息日除外)受理业主的咨询,咨询电话:88837081,并接收书面意见。为能更

2、广泛的听取业主意见,筹备组还以 短信 、 网络 等方式将管理规约(草案)和业主大会议事规则(草案)告知不住在本物业管理区域的业主,征求其书面意见。如您对两项草案有疑义,可书面将意见交至银亿物业办公室,由物业转交筹备组。特此公示。附件:1.管理规约(草案)2.业主大会议事规则(草案)湖墅观邸 业主大会筹备组推荐表,根据被推荐人所得推荐票( 2021 年 1 月 28 日)物业经理人:. 篇2:湖墅官邸业主大会议事规则(草案)湖墅官邸业主大会议事规则(草案)第一章 总 则第一条 为维护本物业管理区域全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会的议事活动,根据物权法、国家、省、市物业管理条例、住房城

3、乡建设部业主大会和业主委员会指导规则等有关规定,制定本物业管理区域业主大会议事规则(以下简称“本议事规则”)。第二条 业主大会、业主委员会应当自觉接受党的领导,在社区党组织、社区居民委员会的指导监督下,依法履行职责,不得作出与物业管理无关的决定,不得从事与物业管理无关的活动。第三条 业主大会和业主委员会在其职责范围内依法作出的决定对本物业管理区域内的全体业主和非业主使用人均具有约束力。任何人不得抵制决定的贯彻执行,不得干扰业主大会和业主委员会的正常工作。第四条 业主大会、业主委员会作出的决定,经征求街道、社区意见后,及时告知社区居民委员会,并认真听取社区居民委员会的建议后向业主公开。第五条 业

4、主委员会委员应当加强相关法律法规及业务知识学习,参加相关部门组织的业务培训,不断提高依法履职的能力。第二章 业主大会第六条 物业管理区域范围及相应的业主大会名称。(一)物业管理区域范围(四至及附图):东至:湖墅北路 ;南至:秉承巷 ;西至:规划支路 ;北至:余杭塘路 。有物业管理区域划分意见书的具体见附件。(二)业主大会名称为:杭州市拱墅区(县、市)湖墅官邸小区(物业项目名称)业主大会 。第七条 业主大会决定以下事项:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举、改选业主委员会或者更换业主委员会委员;(四)物业管理形式;(五)选聘物业服务企业的方案;(六)选聘和解聘物

5、业服务企业;(七)筹集和使用物业专项维修资金;(八)改建、重建建筑物及其附属设施;(九)改变物业管理用房、公共建筑或共用设施的用途;(十)利用共用部位、共用设施设备进行经营;(十一)经营性收益的管理、分配与使用;(十二)在本物业管理区域内设置临时停车位,制定车辆在物业管理区域内行驶、停放、收费等管理制度;(十三)撤销业主委员会的决定;(十四)法律法规或管理规约规定应由业主共同决定的其他事项。决定上述第(七)项和第(八)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意;决定上述其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积二分之一以上的业主且占总人数二分之一以

6、上的业主同意。第八条业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半的业主参加,由业主委员会按照下列程序组织召开:(一)会议筹备。草拟需业主大会会议表决的内容;确定会议召开形式、时间、地点、议题和议程;制定征询意见表或表决票;核实业主身份、人数、专有部分面积、建筑物总面积等情况;(二)发布公告。会议筹备内容应当报所在社区审核指导,在业主大会会议召开15日前在物业管理区域内书面公告,并将会议时间、地点、议题和议程报物业所在地街道办事处备案;(三)发放、回收表决票。按照本议事规则第十八条发放和回收表决票;(四)统计结果。按照本议事规则第十九条统计表决结果;(五)会议

7、监督。业主大会会议表决的情况须接受物业所在地街道办事处或受其委托的社区居民委员会的监督;(六)公告会议决定。业主大会会议决定以书面形式在本物业管理区域内公告栏、每幢房屋门栋公告7日(不少于7日),接受业主的查询和监督;(七)记录并存档。业主大会会议应当由业主委员会书面记录并存档。第九条业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1次,召开时间为4月份。有下列情形之一的,业主委员会应当自情形发生之日起60日内组织召开业主大会临时会议:(一)经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上业主提议,提议事项明确,属于业主大会议事范围且提议业主中有具体联系人;(二)发生物业提出终止服务

8、合同、发生消防、电梯、供电、供水、燃气设施设备等重大事故或者紧急事件需要及时处理的;(三)特殊情况下,街道、社区认为有必要要求召开的;(四)特殊情况下、业委会认为有必要要求召开。第十条 业主委员会接到提议召开业主大会临时会议书面申请(需有业主本人签名)后,需及时报知社区,并在15日内应当对提议的真实有效性进行核实。经核实,提议真实有效且符合业主大会临时会议召开情形的,业主委员会应当在收到提议之日起60日内按规定召开业主大会临时会议,就提议事项征求业主意见并进行表决,表决议题应与提议议题相一致;提议不符合业主大会临时会议召开情形的,业主委员会应当在30日内说明事实、理由和依据,并在本物业管理区域

9、内公告。第十一条 业主委员会未按照规定组织召开业主大会会议的,业主可以请求物业所在区房产主管部门、街道办事处协调,确定召开时间。逾期仍未召开的,根据杭州市物业管理条例由物业所在区房产主管部门、街道办事处指导、帮助社区居民委员会指导业主召开,具体组织工作委托物业所在地的社区居民委员会实施。第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,业主委员会应于会议召开15日前确定并进行公告。第十三条 业主大会议事方式不采取业主推选业主代表参加业主大会会议的方式进行。第十四条 业主因故不能参加的,可以书面委托代理人代为参加业主大会会议。业主可以接受同一物业管理区域内的其他业主书面

10、委托在一定期限内代其行使共同管理。非业主使用人可以接受业主书面委托行使业主权利,但不得担任业主委员会委员。第十五条 业主委托行为应明确:(一)委托内容为:代理委托人参加该次业主大会 ;(二)委托期限为:当次业主大会召开期限;(三)委托权限为:表决权;(四)委托人数为:1.同一名业主接受的委托人数采取下列第1项:(1)不超过3人 (2)不超过1人2.同一名非业主代理人的委托人数采取下列第2项:(1)不超过3人 (2)不超过1人第十六条 业主大会采用以下第1.2.3.4.5(可多选)项确认参加会议的业主:1.业主到会并在会议签到表上签名;2.业主在表决票上或者表决票发放表上签名;3.业主在挂号信、

11、快递等收件凭证上签名;4.音像、影像资料可以确认的;5.业主在网络上查收确认;第十七条 业主大会会议可以采用以下第一、二、三、四、五、六(可多选)种方法进行发放、回收表决票:(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主将表决投入投票箱内;(二)专人送达、回收意见:由业主委员会组织有关人员逐户送达并回收业主意见;(三)网络投票:由专用邮箱发放、回收表决票;(四)传真(签名并加按指印);(五)邮寄挂号信、快递;(六)音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达);第十八条 业主大会采取以下方法进行表决票的统计。已确认参会未表决的业主,其投票权

12、数按照下列第1项办法统计:1.计入已表决的多数票。2.不计入已表决的多数票。(二)车位、摊位等特定空间不计入确定业主投票权数的专有部分面积。(三)不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主,其表决权与被选举权按照下列第3项办法统计:1.予以限制,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;2.不进行限制,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;3.予以限制,其投票权数计入总人数、建筑物总面积,限制其被选举权。(四)投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。(五)单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照下列第1

13、项办法统计:1.该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。2.该张表决票视为无效票。第十九条 业主大会对某项提议已经作出决定的,业主在12月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。第三章 业主委员会第二十条业主委员会由5名正式委员、两名候补委员组成,其中主任1名、副主任1 名。主任、副主任在业主委员会委员中推选产生。符合条件的业主委员会应当成立党组织,暂不符合单建条件的,通过临建、联建、派驻党建指导员等方式进行覆盖。党员业主委员会主任一般兼任业主委员会党支部书记。业主委员会每届任期为3年(一般35年)。业主委员会办公地点为7幢1单元2楼。第二十一条业主委员会为业主大会的执

14、行机构,履行以下职责:(一)拟订选聘物业服务企业的方案,报业主大会决定;(二)执行业主大会的决定和决议;(三)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;(四)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(五)及时了解业主、非业主使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(六)审查物业管理用房的使用和经营方案;(七)通报、监督管理规约的实施情况;(八)督促业主交纳物业服务费及其他相关费用;(九)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用;(十)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(十一)业主大会授权业主委员会决定的事项。第二十二条 业主委员会委员除符合法律法规规定

15、的条件外,还需符合下列第1.2.3(可多选)项条件:1.18周岁以上,65周岁以下;2.住宅业主前一年及当选后每年在本物业管理区域内居住累计满10月以上;3、商业、配套用房业主前一年及当选后每年在本物业管理区域内办公累计满10月以上;第二十三条 鼓励符合下列情形的业主参选业主委员会:(一)是党员身份的;(二)是社区“两委”班子成员的;(三)有一定的工作经验的离退休等人员;第二十四条 业主委员会委员有下列情形之一的,其委员资格自然终止:(一)已不是本物业管理区域内业主的;(二)有拉票贿选或其他不正当竞争行为查证属实的;(三)因疾病或者其他原因丧失履行职责能力的;(四)已书面形式向业主大会或者业主委员会提出辞职并在小区公告的;(五)在本物业管理区域提供服务的物业服务企业工作的;业主委员会应将上述委员资格自然终止

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