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1、制度2021年英达仕公司文件档案管理制度单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年英达仕公司文件档案管理制度英达仕公司文件档案管理制度(一)意义(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等5.公司人事薪资：人事结构、录用考核
2、文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录劳动合同等6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等7.公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等10.公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等11.公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程
3、、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等12.公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志13.公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函14.公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等物业经理人：.P 篇2：民族学院采购与招标管理处档案管理制度民族学院采购与招标管理处档案管理制度第一条 为加强学校采购与招标管理处档案管理，根据教育部普通高等学校档案管理办法，结合学校实际，制定本细则。第二条 采购与招标管理处档案必须严格地执行学校档案管理规章制度，技术整理符合学
4、校档案馆规定的业务技术标准。第三条学校采购与招标管理处档案由采购与招标管理处管理。档案馆负责对采购与招标管理处档案管理的指导、监督。采购与招标管理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作。第四条采购与招投标档案包括以下类别：(一)文书档案类学校及采购与招标管理处有关采购与招投标的相关管理办法、制度、文件、会议纪要、统计报表等。(二)业务档案类1、设备采购类。2、基建工程及维修类。3、教材、图书、药品等综合类。4、服务采购类。第五条业务档案归档清单1、采购申请(含相关领导、部门审批意见等)。2、确定采购方式和邀请供应商名单会议记录表。3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函
5、、询价函等)。4、评标会议评委、监督小组成员及用户签到表。5、供应商签到表。6、开标报价登记表。7、评委评分表。8、评分汇总表。9、评标结果记录表。10、中标供应商的投标文件。11、中心内部的合同审签单。12、采购合同。第六条采购合同签订后，经办人应及时将招投标工作原始记录收集、整理、立卷、移交给立卷员立卷。兼职档案员应在采购合同订立后，及时督促立卷员做好立卷归档工作。第七条 档案的使用。使用招标档案应按招标投标法、档案法和档案法实施办法的有关规定办理借阅手续。采购与招投标管理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅方便、安全。设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人。借阅、复
6、制档案须经采购与招标管理处负责人批准并办理登记手续。招投标档案原则上不得外借。第八条 档案室的建设应当符合国家颁发的档案馆建筑设计规范和档案库房技术管理暂行规定的要求，应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应当及时采取修补、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。第九条 招投标档案管理有关人员离开工作岗位前，应清理有关工程档案资料及时整理归档;不得擅自处理或带走。禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招投标档案。第十条 采购与招标管理处应明确分管负责人、兼职档案员、立卷员的档案管理责任，并定期或不
7、定期对档案管理工作进行检查。档案负责人负责档案管理工作，兼职档案员负责档案的整理、归档和保管，立卷员负责完整、及时地立卷。民族学院采购与招标管理处篇3：TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度TC大厦业主委员会工作制度：档案管理制度十. 档案管理制度1、档案由专人管理，档案管理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。2、档案管理人员应做好档案收集、整理、归档等工作。3、按照“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。4、档案管理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，及时催要，使用者查阅保密档案，必须经业委会领导同意后方可查阅。5、 档案库房必须有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，按照保管期限或类别，项目进行保管。优质文档5
