《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》(2021年含答案)

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2、发文机关。党政机关公文处理工作条例第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。 2、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_ A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主题词之前D: 主题词之后,抄送机关之前点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。 3、单选题 对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要

3、问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 4、单选题 可以平行也可以下行的公文是_ A: 通知B: 决定C: 报告D: 批示点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。 5、单选题 XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告点击查看答案 参考答案: D本题解释:【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 6、单选题 公文文头部分的制定内容必须有_个项目。 A: 6B: 2C: 4D: 3点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识

4、和发文字号。 7、多选题 公文语句正确的是_。 A: 对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息B: 经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,C: 参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理D: 据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室点击查看答案 参考答案: AC本题解释: 参考答案: A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”哕嗦,D中“清理谣言”不够准确。故选AC。 8、多选题 整理归档文件可以使用的书写材料包括_。 A: 钢笔B:

5、 圆珠笔C: 蓝黑墨水D: 毛笔点击查看答案 参考答案: ACD本题解释:解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。 9、单选题 关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达点击查看答案 参考答案: B本题解释: 参考答案:B 10、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包

6、括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系点击查看答案 参考答案: A本题解释:【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 11、单选题 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文点击查看答案 参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的

7、机关之间相互行文是采用。 12、多选题 公文的作用是_的作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育点击查看答案 参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是

8、因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。 13、单选题 公文的内容必须充分体现出有关_的基本精神。 A: 能收实效B: 服务人民C: 政策法规D: 上传下达点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充

9、分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。 14、单选题 “指示”不具有_的特点。 A: 行文的权威性B: 内容的指导性C: 作者广泛,不限制发权限D: 要求的约束性点击查看答案 参考答案: C本题解释:【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C。 15、单选题 公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或

10、代表机关组织的领导人。故选C。 16、单选题 公文最基本的作用功能是_作用。 A: 领导和指导B: 联系和关照C: 依据和凭证D: 宣传和教育点击查看答案 参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。 17、多选题 下列关于公文的说法中,正确的是_。 A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C: 向上级机关的请示,可以同时抄送除

11、主送机关以外的下级机关D: 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章点击查看答案 参考答案: ABD本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。 18、单选题 下列文稿中具有正式公文效用的是_ A: 议论稿B: 送审稿C: 征求意见稿D: 定稿点击查看答案 参考答案: D本题解释:解析定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文

12、稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为D。 19、单选题 联合行文用_的发文字号。 A: 所有联署机关B: 主办机关C: 联署机关中的任意机关D: 共同的上级点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 20、多选题 公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文点击查看答案 参考答案: ABCD本题解释: 参考答案: A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真

13、起草正文。故选ABCD。 21、多选题 上行文的行文方式有_ A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直达行文点击查看答案 参考答案: ABC本题解释:【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。 22、单选题 签发人姓名标注在发文字号同一行,居_ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格点击查看答案 参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在

14、发文字号右侧。 23、单选题 公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_。 A: 16-30年B: 16-50年C: 11-30年D: 21-50年点击查看答案 参考答案: B本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。 24、单选题 公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为_。 A: 机关负责人B: 办公厅(室)C: 文秘部门D: 印刷人员点击查看答案 参考答案: B本题解释:正确答案:B答案解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文

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