[自学考试密押题库与答案解析]办公自动化原理及应用自考题模拟3

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1、自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟3自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟3办公自动化原理及应用自考题模拟3一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中。选出一个正确答案。)问题:1. 将整个办公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分，这些部分叫作A.模块B.代码C.层次D.流程图答案:A问题:2. 无纸办公的主要标志是A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现答案:C问题:3. 应用软件是建立在_之上的，面向用户的软件。A.中央处理器B.主存储器C.计算机硬件D.系统软件答案:D问题:4.

2、WORD借助于_实现对文字块的操作。A.鼠标器B.退格键C.指令D.剪贴板答案:D问题:5. EXCEL窗口中，能提示当前命令的简介，执行情况及一些键的当前状态的是A.编辑栏B.工作栏C.状态栏D.内容栏答案:C问题:6. EXCEL的数据格式化中，对齐在缺省状态下为文字_对齐。 A左 B右 C居叶D跨列居中 答案:A问题:7. 复印件上的图文印迹成分是A.墨粉B.染料C.碳墨D.颜料答案:A问题:8. 下列传真机中，属于低速传真机的是A.一类文件传真机B.二类文件传真机C.三类文件传真机D.四类文件传真机答案:A问题:9. FoxPro数据库管理系统规定通用型字段宽度为_字节。A.8B.16

3、C.10D.32答案:C问题:10. 发文办理中的缮写和印刷是依据公文的_进行。A.草稿B.正本C.定稿D.副本答案:C问题:11. 国务院成立办公自动化专业组是在A.1975年B.1980年C.1985年D.1990年答案:C问题:12. 文档一体化系统中，在统计输出方式上有简单报表输出和_输出。A.语言B.图形C.视频D.动画答案:B问题:13. 计算机网络建立的主要目的是A.提高可靠性B.节省通讯费用C.分担负荷D.资源共享答案:D问题:14. 把几个不同种类的网络混合连接起来，应使用A.网关B.网卡C.路由器D.网桥答案:C问题:15. INTERNET文件浏览中，基于超文本方式的信息

4、查询工是A.GopherB.WWWC.ArchieD.Whois答案:B二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中。选出二至五个正确的答案。)问题:1. 办公自动化系统维护的内容包括A.计算机维护B.网络维护C.硬件维护D.软件维护E.数据维护 A B C D E答案:CDE问题:2. 在EXCEL中，可以作为操作数据的是A.变量B.参数C.常数D.区域名E.单元格地址 A B C D E答案:CDE问题:3. 以下可能造成复印图像全白的是A.光导体失效B.显影器未工作C.未转D.复印纸太潮E.墨粉用完 A B C D E答案:ABCDE问题:4. 文档一体化系统的系统维护中，数据维护的内容包括

5、A.数据传输B.数据整理C.数据备份D.数据恢复E.数据发送 A B C D E答案:BCD问题:5. 目前常用的浏览器软件主要有A.GopherB.ArchieC.NavigatorD.INTERNET ExplorerE.Whois A B C D E答案:CD三、填空题问题:1. 决策支持系统以_为主要目标，对决策者起“支持”和“辅助”作用。答案:有效性问题:2. 档案检索即利用计算机系统形成的_，由用户填写检索提问，获得所需档案信息的具体过程。答案:档案数据库问题:3. 网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种_和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。答案:语言基础

6、问题:4. _是台式小胶印机的核心部件，主要包括印版滚筒、橡皮筒、压印滚筒及其附属部件等。答案:印刷机构问题:5. EXCEL可以生成两类图表：_图表和独立图表。答案:嵌入式或内嵌式问题:6. 公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、_检索以及全文检索。答案:模糊问题:7. 在事务处理过程中，人们不但向计算机中输入信息，同时也从计算机中_信息。答案:获取四、名词解释问题:1. 显影答案:显影过程就是使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像转变成为可见墨粉像的过程。显影方法可分为干法显影和湿法显影两大类。问题:2. 图像扫描答案:图像扫描是传真机工作过程之一。它是指在发送端通过逐行扫描的方法将原稿

7、图像分解为若干像素元的过程。包括主扫描和副扫描。光束在完成一行主扫描后，即通过副扫描移向下一行，依次进行逐行扫描。问题:3. 数据格式化答案:数据的格式化是指通过系统自动方式或手工方式对单元格内放据的字体、字型、颜色或边柜等进行设定。它有两种形式，系统自动格式化和手工分步格式化。其中，系统自动格式化的方法与工作表白动套用格式相同；手工分步格式化则是分步完成数据对齐和字体格式的设置。问题:4. 电子文件答案:电子文件是指能被计算机识别、处理，存储在磁盘、磁带、光盘等介质上，并可在网络上传递的文件。五、简答题问题:1. 如何加速我国办公自动化发展?答案:加速我国办公自动化发展的对策： 针对我国的实

8、际，要实现办公自动化，必须在以下几个方面作出努力： (1) 适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化。我们应借国家体制改革之机，深入开展办公机构、办公制度的科学化的研究工作，摆脱传统办公模式和办公思想的束缚，建立适合我国实际的、便于信息综合利用的科学机构。制定具有我国特色的、能合理有效地利用信息资源的办公制度。为实现我国的办公自动化建立一个良好的客观环境。 (2) 适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质。办公自动化首先是办公管理和办公思想的现代化要想在我国，广泛推广办公自动化技术，首先必须努力提高办公人员的素质。包括：加强现代思维模式、养成良好办公习惯；通过各种途径使办公人员

9、掌握现代办公设备和技术。 (3) 广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用。 问题:2. 简述计算机网络的主要分类方法。答案:计算机网络的分类方法主要有： (1) 从所采用的传输技术来分类 计算机网络所采用的传输技术决定了网络的主要技术特点，按这种分类方法可将计算机网络分为两类：广播方式和点对点方式。在广播方式的网络中所有连网计算机都共享一个通信信道；在点对点网络中每条物理线路连接一对计算机。 (2) 从应用角度按网络数据传输和转接系统的拥有者来分类 按这种分类方法可将计算机网络分为公共数据网和专用网等。公共数据网由电信部门组建，一般由国家政府电信部门控制和管理，网内的传输、转接装置可提

10、供给任何部门单位使用；专用网则由某部门或公司组建，不允许其它部门或单位使用。 (3) 从网络的覆盖范围与规模分类 根据网络的分布地域，将其分为三类：局域网、城域网和广域网。局域网是将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络；城域网是介于局域网和广域网之间的一种高速网络；广域网是指跨地区的远程网络。 问题:3. 简述电子邮件工作过程。答案:电子邮件的工作过程遵循客户服务器模式。一份电子邮件发送要涉及到发送方和接收方，发送方构成客户端，接收方是服务器，服务器包含着众多用户的电子信箱。具体地说： 个人用户通过申请ISP主机的一个电子信箱号，就由ISP主机负责电子邮件的接收工作，ISP主机充当

11、了“邮局”的身份，它下面管理着众多用户的电子信箱。通常，ISP的管理员在主机硬盘上为每个用户开辟一定容量的磁盘空间作为“电子信箱”。当发送方编辑好一份电子邮件后，先将其放在收件人的电子信箱内。收件人在每次进入INTERNET，将自己的计算机连接到服务器上后，打开自己的电子信箱就可以查收、阅读邮件了。由于每人的电子信箱的容量有限，所以用户应定期地对电子信箱中的信件进行处理，以腾出空间来接 收新的电子邮件。 问题:4. 简述我国公文管理工作的发展。答案:我国的公文管理工作的发展大致经历了四个阶段： (1) 人工管理阶段。80年代以前，公文管理还是人工方式为主，公文办理周期长，效率低，公文管理自动化

12、明显滞后于其它领域。 (2) 启蒙与准备阶段。80年代初至中期，受世界性的新技术革命浪潮及现代办公理论与技术的影响，很多科技工作者投身于办公自动化理论研究和国外先进经验、技术、设备的引进工作，并进行初步尝试。为公文管理自动化的实施与发展奠定了基础。 (3) 公文管理现代化初级阶段。此阶段从80年代中期开始到90年代初。1985年，国务院成立了办公自动化专业组，在国内推进办公自动化工作。由于设施、技术水平低，公文管理信息系统主要以计算机单机设备为主。小型局域网还处于试验阶段，自动化程度不高。 (4) 公文管理现代化成熟阶段。从90年代开始，各项技术的应用日趋成熟，信息技术高速发展，加之国务院关于

13、建立全国行政首脑机关办公决策服务系统的通知的颁布，促使公文管理呈现网络化、综合化、自动化的趋势。 问题:5. 简述路由器的主要功能。答案:路由器技术是一种比较成熟的网络互联技术。它的主要功能如下： (1)连接网络；(2)协议转换；(3)路由选择；(4)实现网络管理；(5)网络安全保证。 六、综合题问题:1. 试述办公自动化系统的模式。答案:办公自动化系统一般有三种模式： (1)事务型；(2)管理型；(3)辅助决策型。 问题:2. 在WORD中，如何实现文本与表格之间的互相转换?答案:在WORD中，文本与表格之间的互相转换： (1) 将表格转换成文本 WORD可以将一个表格的表线去掉，变成一个文

14、本。具体操作是： 用鼠标拖拉选择整张表格或表格的一行； 单击“表格”菜单项，在下拉菜单中选择“将表格转换成文本”，打开一个对话框； 在对话框中选定“文本分隔符”。“文本分隔将”就是当表格转换成文本后，原表格中表线隔开的单元格内容所使用的分隔符号。对话框提供了五种分隔符，即“段落标记”，每个单元格成为一个独立的文本段落；“制表符”，以制表，符号分隔每行中的单元格，每行成为一个段落；“逗号”，用逗号分隔单元格；“空格”，以空格分隔单元格； “其它”，由键入字符描述表格列。 (2) 将文本转换成表格 WORD将一段文本变成一个表格的具体操作是： 在待转换的文本中添加分隔符，分隔符将文本划分成一个个单元，即表格中的单元格； 用鼠标拖拉选定文字块，该文字块反向显示； 单击“表格”菜单项，在下拉菜单中选择“将文本转换成表格”，打开一个对