精品文档可下载编辑修改《职业能力测试》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年版)随着各地事业单位招聘考试陆续展开，特地为大家准备了最新事业单位考试必考题库中各考点常考高频试题，并按照考点分类编写，方便大家根据各地招考简章公布的考试大纲及自己的实际情况查漏补缺，强化复习相信通过我们共同的努力，您定能够金榜题名，实现您的梦想 1、多选题公文具有较强的_____A: 政策性B: 理论性C: 合理性D: 教育性参考答案: AB本题解释:[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件因此公文具有较强的政策性、理论性 2、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____ A: B4型B: A4型C: 8开型D: 32开型参考答案: B本题解释: 参考答案:B 3、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____ A: 印章应骑年盖月B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期参考答案: A本题解释:【答案】A 4、多选题下列批办意见不恰当的是_____ A: 拟同意B: 同意，请XX科承办C: 请XX同志阅处D: 阅参考答案: AD本题解释: 参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD 5、单选题机关_____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征 A: 版头B: 发文字号C: 印章D: 名称参考答案: C本题解释:【答案】C解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证法定机关印章具有法定性、权威性和效用性公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证 6、多选题下列事项中应当制发通知的有_____ A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理参考答案: BCD本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职故本题答案选BCD 7、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章参考答案: A本题解释:【答案】A解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文故本题答案选A 8、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____ A: 如需联合行文，应将主办机关排列在最后B: 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准C: 如有附注，应在成文日期左上方标识D: 秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案: ACD本题解释:【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上 9、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____ A: 报告B: 请示C: 批复D: 意见参考答案: C 10、单选题600)makesmallpic(this,600,1800); id="aimg_KJb9J" src="http://.91exam.org/91files/2021062503/obkqfinhwjh.jpg" />上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____ A: “省”字前面要补充完整为“XX省”B: 事由应补充完整C: “请示批复”改为“请示函”D: “请示”两字去掉参考答案: C本题解释:【答案】C解析:批复适用于答复下级机关请示事项省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文故本题答案选C 11、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位 A: 收文机关B: 公文C: 审核机关D: 制发机关参考答案: D本题解释: 参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具 12、单选题公文主体部分称为_____ A: 标题B:C: 正文D: 印章或签署参考答案: C本题解释:【答案】C解析：正文是公文的主体,用来表述公文的内容故本题答案选C 13、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。
A: 政策性强B: 纪实性强C: 综合性强D: 指导性强参考答案: B本题解释:[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强 14、单选题公文的语言以_____为主 A: 口头语B: 书面语C: 文学语言D: 文言文参考答案: B本题解释:【答案】B解析：公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范 15、单选题“指示”不具有_____的特点 A: 行文的权威性B: 内容的指导性C: 广泛，不限制发权限D: 要求的约束性参考答案: C本题解释:【答案】C解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多 16、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____ A: 对外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文参考答案: B本题解释:【答案】B解析：根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B 17、单选题公文发文字号的编排顺序是_____ A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字参考答案: B本题解释:【答案】B解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成联合行文时，使用主办机关的发文字号发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字 18、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____ A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期参考答案: B本题解释:[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素 19、多选题清退工作的意义在于_____ A: 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全B: 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响C: 保护文件，便于立卷归档D: 通过对文书清退分流，提高其运转速度参考答案: ABD本题解释:[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度C项中的“便于立卷归档”显然不对 20、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_____ A: 公文的法定是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性D: 公文具有法定效用参考答案: BCD本题解释:BCD[解析]公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定、规范体式和法定效用法定是指公文的是法定的公文的名义是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定，他们只是在履行自己的工作职责而已规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效综上所述，本题选择BCD 21、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____ A: 多级行文B: 直接行文C: 越级行文D: 逐级行文参考答案: B本题解释:【答案】B解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文 22、单选题公文的语言应当是_____ A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成。