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1、 企业供应链管理系统解决方案（V3.0）*有限公司*年*月*日目 录一、概述3二、需求分析4（一）贸易型企业现状分析4（二）解决思路5三、建设目标6四、系统设计7（一）系统功能设计7（二）系统功能描述81、采购管理子系统92、仓储管理子系统103、运输管理子系统124、销售管理子系统135、应收款管理子系统156、应付款管理子系统18（三）系统架构设计20（四）网络拓扑设计22（五）信息流、资金流和物流图设计23五、系统实施方案24（一）总体进度计划24（二）项目实施管理2527一、概述20世纪90年代以来，人类在计算机网络技术、通讯技术等各技术领域有了长足的进步，随着社会信息化的飞速发展，传
2、统的工作模式已远不能满足现代贸易企业在市场竞争中的要求。在全球化竞争日益激烈的时代，企业之间的竞争逐步转化为供应链之间的竞争，供应链管理逐步变为增强企业竞争力的重要途径，企业的成功与否取决于管理供应链的能力。中小企业是国民经济的重要力量，无论在创造、解决新增就业，还是各个方面都是举足轻重。广西贸易型中小企业数量已有10多万家，约占全广西企业总数的93，提供约86的城镇就业岗位，创造的价值占广西国内生产总值的50左右，创造的税收占广西税收总额的43以上。广西贸易型中小企业发展势头总体良好，已经成为广西国民经济增长主要来源和就业主渠道。但是，由于自身规模和资金等条件的限制，各中小企业在发展中也遇到
3、了诸多的瓶颈，尤其是信息化劣势越来越明显。为了提升自身的竞争实力和管理水平，贸易型中小企业对于信息化应用的需求越来越强烈。在此背景下，为进一步贯彻落实党的十七大报告精神，加快实施“发展现代产业体系，大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强”的发展战略，依据南宁市“十一五”信息化发展规划和南宁市信息化项目管理暂行办法的指导思想，加快推进我区中小企业信息化建设，广西南博国际信息有限公司经过多年的技术积累，推出贸易型企业的供应链管理系统。 全球经济一体化是国际经济发展的一个主要趋势，这给企业带来了难得的机遇和严峻的挑战，企业面临着不断急剧变化的市场需求及缩短交货期，提供质量、降低成本和改进服务的
4、压力。企业经营环境的变化。使得原来各个分散企业逐渐意识到，要在竞争激烈的市场中生存下来，必须与其他企业建立一种战略上的伙伴关系，形成优势互补，发挥各自的核心能力，并且在一种跨企业的集成管理模式下，各个企业能够统一协调起来，供应链管理思路就是在这样的背景下产生的。本方案考虑企业整个价值链上活动，目标是如何从成本、质量、时间等多方面提高企业的整体竞争力，对供应链中的物流、信息流和资金流进行设计、规划、控制与优化，即行使通常管理的职能，进行计划、组织、协调与控制，以寻求建立供、产、销以及客户间的战略合作伙伴关系，最大限度地减少内耗与浪费，实现供应链整体效率的最优化。本系统立足于整套技术体系和应用模式
5、，具备充分的前瞻性，在3-5年内不需框架性调整即可适应当今中国社会经济和技术的高速发展，长期运行成本低，适合中国发展中国家的国情。本系统的投入使用将为今后贸易型企业进一步快速发展奠定坚实的基础。（三）系统建设目标本系统以企业贸易流通管理高效化，信息管理综合化，工作流程规范化，事件管理科学化为主要内容，满足现代贸易型企业管理的需要，实现供应链业务流程信息化，达到信息资源共享、管理高效和决策科学的目的。并有效优化企业管理流程，提升企业各职能部门的工作效率，实现有效资源配置，节省人力物力。二、需求分析传统企业管理模式分析在传统的管理模式里，每一个企业出于对制造资源的占有需求和对生产过程直接控制的需要
6、，常常采用纵向一体化模式，即企业为了最大限度地掌握市场份额，就扩大自身规模或参股到供应商企业，与为其提供原材料、半成品或零部件的企业构成一种所有权关系，牢牢控制用于生产和经营的各种资源，形成了原材料、半成品或零部件到成品一条龙的生产方式，不仅如此，企业还把分销甚至零售环节的业务也纳入业务范围之内，最后形成了一个无所不包的超级组织。这就是“大而全”、“小而全”的企业管理方式。传统管理模式暴露出以下种种弊端 ：（1）增加企业投资负担 （2）承担丧失市场时机的风险 （3）迫使企业从事不擅长的业务活动 （4）在每个业务领域都直接面临众多竞争对手 （5）增大企业的行业风险从二十世纪八十年代中后期开始，在
7、企业管理中形成了一 种“横向一体化”的管理热潮。许多企业将原有的非核心业务外包出去，自己集中资源发展核心能力，通过业务结成战略联盟占据竞争中的主动地位。因此，产业链的市场主导地位由传统的生产型企业向提供专业贸易服务的贸易型企业转移。二贸易型企业管理模式分析整体供应链物流资金流示意图如下：贸易型企业作为传统贸易产业链的中间商，主要在采购、经销环节提供专业的代理采购和代理销售服务，在物流运输环节提供配套的时限管理服务，其核心业务通过信息流、物流、资金流展现。传统进销存流程如下：采购管理：厂商-厂商报价-厂商采购单-进货单-货品入库（库存增加，影响成本）销售管理：客户-客户报价-客户订货-出货单-货
8、品库存减少-采购管理其中报价和订单是管理货品的价格，以及订货的已交未交量的，不影响库存；销货单影响库存，不影响成本；进货单影响库存和成本；如果有委外加工的情况还可以加入加工出入库流程。我公司通过系统调研，发现缺少信息系统辅助支持的贸易型企业供应链管理普遍存如下缺陷：1、销售、库存、委外加工、采购等企业信息未能互相联动共享，单一环节的管理决策很难获取其他环节的数据支持；2、缺少对往年同期的市场价格走势的统计，无法对市场行情做出准确预判；3、缺少对供应商和客户的关系和历史经销记录的管理，不能对市场最佳价格、进货时间、产品质量、供应商信用和价格等级、客户关系等条件进行统筹分析，难以辅助制定最优的采购
9、计划；4、没有对订单、采购合同、运输合同、销售合同等实行系统的管理，查找和统计合同数据成为难题；5、未能解决仓储库存盘点困难问题，不能根据采购和销售情况预测库存量，使库存量保持在最佳状态；6、对应付款和应收款进行系统缺乏有效的管理；7、缺乏对订单和回款、结算的跟踪；8、缺乏对所有成本和销售业绩的统计分析，制作精细报表的难度较大。三、建设目标（一）建设目标1、建立以订单为中心的业务模式，实现市场为导向的管理模式；2、通过完善的应付应收款结算机制和库存资金占用机制，解决应付款难以收回、存货积压及资金短缺等问题；3、实现数据一次输入全程共享，有效减少重复工作量；4、建立价格发现机制，录入历年经销货物
10、及其原材料的市场价格走势数据，提供价格参考和趋势分析；5、建立报表和业绩考核机制，汇总企业财务的完整数据，提供领导辅助决策的依据。（二）建设思路本项目建设的主要思路是基于进销存的业务流程优化和提高信息利用率，增强企业内部供应链管理和经营水平，提高贸易周转效率，节省企业周转成本，实现对采购成本结算、仓储成本结算运输费用、销售回款等资金流的统筹管理及统计核算。优化精简后的物流资金流示意图如下：物流信息全程以订单和出入库单据为周转介质，保证做到收发货数目清晰，手续齐备；资金流全程以应付应收单据和发票为周转介质，保证单个订单的财务数据独立完整，收支有据。贸易型企业采取以销定购的经营模式，根据销售订单确
11、定库存出货和采购计划，其物流资金流示意图如下：采购环节的物流资金流示意图如下：四、解决方案设计系统功能设计图采购管理子系统包括:业务数据分析，采购计划管理，采购控制管理，供应链供货信息管理，供应商信息管理等模块。仓储管理子系统包括：出入库管理、批次管理、盘点管理、即时库存状态查询、保质期管理等模块。运输管理子系统包括：运输订单管理、调度管理、运输作业查询、车辆管理、运输车辆追踪管理等模块。销售管理子系统包括：销售计划管理、销售订单管理、销售订单跟踪管理、销售结算管理、客户关系管理、报表数据分析等模块。应收款管理子系统包括：合同管理、结算管理、票据管理、凭证管理、信用管理、坏账管理、对账功能、报
12、表数据分析等模块。应付款管理子系统包括：合同管理、票据管理结算管理、凭证管理、对账功能、 报表数据分析等模块。主要的业务流程图：系统包括：根据供应商等信息进行采购需求灵活合并，满足企业对不同业务的采购需求管理要求，可设置供应商供货配额自动生成采购订单，帮助企业有效规范采购业务。订单按比例允收控制等多种控制方式，帮助企业管理人员有效管理采购业务。支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格，实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理，同时采购结算业务中支持采购发票与入库单据部分结算，采购发票审核自动结算。帮助企业准确核实外购入库成本。l 供货信息管理系统提供供应商供货配额管理，维护供应商物料对应
13、名称和代码的功能，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。分析，报表分析功能丰富、灵活的业务分析报表，包括采购订单执行情况明细表、汇总表，供应商供货分析，采购订单分析，采购订单全程跟踪报表，供应商供货质量，准时交货，价格趋势分析表等，同时支持灵活设置查询分析条件，帮助企业快递、准确地获取采购决策和业务控制的相关信息。2、该系统提供了入库业务、出库调拨、库存盘点等全面的仓库业务流程管理，以及批次管理，保质期管理，条形码管理，虚仓管理，即时库存管理等综合业务管理功能。帮助企业实现仓库管理全过程的信息流，物流，资金流的有效的管理和控制。该系统可以与采购管理、物流管理、销售管理等系
14、统结合运用。主要的业务流程图：系统包括：l 入库管理提供外购入库，产品入库，虚仓入库和其他入库业务，结合批次管理，保质期管理，条形码管理，满足企业标准以及特殊入库业务。建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。l 出库管理提供销售出库，领料单，虚仓出库和其他出库业务，结合批次管理，保质期管理，条形码管理等，满足企业标准以及特殊的出库业务，建立规范仓库作业流程。提高仓库运作效率。l 批次管理提供完善的批次管理设置，批次编码规则管理，日常业务处理，批次调整，批次自动出库，批次跟踪综合的批次管理功能，帮助企业有效的进行批次管理，满足企业不同的方面的应用需要。l 盘点管理可分仓、仓位、物料，截止日期或
15、即时库存进行盘点作业，同时支持物料的周期盘点，支持历史盘点数据保存及查询。获取盘点数据导入导出功能，提供企业盘点处理效率。l 即时库存状态查询用来查询当前物料实时库存数量和相关信息，采购提供智能即时库存查询及单据录入功能，可按仓库，仓位，批次，序列号，保质期等多维度进行咨询。l 保质期管理提供物料保质期管理，用户可以对保质期物料进行设置，初始资料录入，日常单据处理，实时库存查询和报表查询，并提供在线到期存货预警功能。l 多计量单位管理提供对同一物料分别色设置采购，销售，仓库及物流计量单位功能，支持浮动计量单位，同时所有库存单据及报表均能实现多计量单位的显示及管理。帮助企业满足不同业务领域，不同规格和包装多计量单位需求。3、该系统提供运输任务设计规划、运输组织与控制、车辆管理、司机管理、车辆跟踪、车辆监控管理、车主管理、行车路线调度、行车记录、区域车辆查询等综合业务管理， 帮助企业实现销售业务全过程的物流，资金流，信
