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1、采购计划编制办法第1章 总则第1条 目的为加强采购计划的管理，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本办法。第2条 适用范围本办法适用于采购部负责的所有物资采购计划的制订和预算管理工作。第3条 管理职责在采购部经理的指导下，采购计划主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划，计划的具体工作由各采购专员负责。第4条 采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划四种，具体如下图所示。 年度采购计划季度采购计划根据公司年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分收集和分析和收集的基础上，依据往年历史数据对比预测制订的计划在对年度采购计划进行分解的基础上，
2、依据上一季度实际采购情况、生产情况、库存情况以及市场行情，制订当季或者下一季度的采购计划月采购计划临时采购计划在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况，审核制订的采购计划采购计划分类图第2章 采购计划编制要项管理第5条 采购计划的编制依据采购人员制订采购计划时，应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。第6条 编制采购计划应注意的事项1.采购计划应避免过于乐观或者保守。2.采购计划编制过程中应考虑公司年度目标达成的可能性。3.分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。4.注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。5.
3、考虑保障生产与降低库存的平衡。6.注意物资采购价格和市场供需的可能变化。第7条 采购计划的编制原则1.采购专员应审查各部门的请购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。2.如果请购单中所列的物资为公司内部其他部门生产的物资，且其他部门所生产的该物质在性能、质量、交期、价格等方面均能满足采购需求的情况下，必须采用内购。第3章 采购计划编制步骤第8条 明确公司经营计划1.采购专员需明确掌握公司于每年年底制定的下一年度经营目标。2.采购专员还需掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所做的市场销售预测情况。第9条 明确公司生产
4、计划和库存状况1.采购部应及时掌握生产部根据销售预测计划制订的主生产计划以及生产部门根据生产计划和库存状况制订的物资需求计划。2.采购部应掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。第10条 编制采购计划采购专员需汇总各种物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。第4章 采购计划的审核与变更第11条 采购计划的审核审批1.采购计划由采购部根据审批后的“采购申请表”制订。年度采购计划需报请公司总经理办公室进行审批；月度采购计划报请主管副总进行审批；短期采购计划由采购部经理批准执行；采购急需物资应填写“紧急采购申请表”，经部门负责人审核签字、公司主管副总核准后列入采购范围。2.采购计划应同时报送财务部审核，以便公司各项资金计划工作的完成。第12条 采购计划变更管理对于已经申请的采购物资，请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须立即通知采购部，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。第5章 附则第13条 本办法由采购部制定。第14条 本办法自公布之日起实施。
