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1、新阳企业管理系统(工控自动化行业版）一、概述新阳企业管理系统工控版是专业为自动化工控行业定制的管理系统,贴近工控自动化行业的业务特点,完全适合工控行业企业流程化管理的需求，促进企业内部各岗位之间的紧密协作，实现从销售、采购、仓库、财务的全程跟踪，并为企业管理者提供准确、实时、高效的图形分析功能, 经过多40多家工控行业企业的累积使用,系统稳定性高、安全可靠、运行速度快。系统是以企业实际业务应用为指导思想，功能全面，操作简洁人性化,数据精准,最大程度提高企业销售、采购、物流、管理、财务、售后等岗位的协作效率;系统功能划分:销售管理、采购管理、财务管理、仓库管理、客户管理、统计分析、系统管理、协同
2、邮件、知识库系统等。 图1.业务流程二、软件特色.1、实施简单,使用操作简单、清晰 新阳企业管理系统一键安装，无需其他任何配置，即刻使用。远程功能更新升级,快速高效的售后服务，只要能上网的地方,就能使用软件工作,方便出差,家庭办公。图2.安装界面.2、销售报价合同系统,大大提高销售效率 新阳企业管理系统销售管理功能设计采用智能化产品检索技术，批量产品快速准确检索。简洁人性的报价合同操作界面，同时预览合同打印,根据折扣算价格或根据价格算折扣，灵活的计算模式,大大提高了报价及做合同效率。图3.销售合同单2、规范工作流程，提高整体效率，完善的产品追踪体系 新阳企业管理系统岗位分工明确、权限清晰，有效
3、的简化工作流程,减少中间环节,提高团队协作能力，确保各项工作快速、高效处理;备强大的工作流能力,支持各类复杂的业务流程，并可以支持自由协同型工作流。图4.采购合同单2.4、先进、强大的客户CRM管理体系 管理人员可对现有客户分配给业务人员的权限,也具有重新分配的权限。客户无业务提醒功能，在设置一定期限内,没有发生业务的客户,系统自动提醒给管理业务员及相关管理人员,管理人员具有将无业务客户分配给别的业务员或分配到公共客户池,业务人员可以领取申请。审批后就转为此业务员客户。客户划分,各销售人员管理自己的客户，只能看到自己所做的相关业务，只有有相关权限的人员才能看到权限范围内的客户及业务。图5销售员
4、工作界面图6.客户关系管理.5、权限审批流程分明新阳企业管理系统根据角色划分为：销售员、采购员、财务、仓管、部门经理、总经理、商务等岗位,可以自己定义角色。根据角色,管理人员分配相应的功能及审批权限。图7分配角色岗位2.6、支持多仓库、多分公司管理新阳企业管理系统支持集团化多分公司,多仓库物流,统一业务数据平台，账目清晰,权限控制严格。27、精准财务管理、多银行账号管理、多样财务统计报表 支持多银行账号分配给相应会计管理,严格的财务记账及财务查询体系。收款、付款、票务、员工日常费用申请,都建立有相应详细的财务科目，严格的审批流程。 图8.账户往来单2.8、销售业绩提成同步管理 系统具有销售合同
5、、利润提成模块，可以由采购、财务或相关人员分配权限,自动统计销售合同的成本、利润、提成,自动计入员工业绩报表,直观的判断该员工在某一阶段的盈利情况。图.销售业绩数据统计2.9、协同邮件-深度融合,协同通讯系统集成协同邮件系统以组织架构为核心,沟通交流为基础，简单、实用的内部邮件通讯平台，促进各岗位之间沟通协作及提供企业内部的通知公告、规则群发等应用。图0.邮件系统三、功能介绍3.1、采购管理采购管理部分主要包括：采购合同、采购付款、采购退货、采购收票等,主要功能在于帮助企业改善市场应变能力，缩短生产周期减少库存，提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本
6、，从而能够根据客户的不同需求实现产品的批量定制。u 采购合同采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况,从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率,降低采购成本。l 供应商管理:提供对供应商全面的信息管理，基本信息、付款条件、付款期限等。并提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商A分析等功能,以便选择质量最好、价格最优的供应商。l 采购订单管理:根据请购单等,生成采购订单，跟踪订单执行情况，采购订单的状态分为几种状态，如:执行、中止、取消、完
7、成。同时可以联查历史供货价格、物料库存状况、供应商的资信情况。l 采购发票：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。l 采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。.、销售管理【销售管理】提供了销售合同、销售发货处理、销售开票的完整销售流程,支持多种类型的销售业务,并可对客户信用额度信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。企业通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的数据信息,从而掌握销售业务的准确情况。客户
8、管理:系统有效集成客户关系管理功能，提供用户维护销售前期的信息，销售工作计划、记录每一笔从电话开始到交易成功的信息记录,包括来源、潜力、截止日期、竞争对手和活动等。为该潜在商机创建的报价单，也可以和销售机会链接，以简化后续的跟踪和分析活动。销售合同管理:根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况，同时可以手工录入订单、由订单报价系统直接生成订单。销售出库管理:根据销售合同要求的发货日期发货，可由订单直接生成销售出库单， 发货后库存数据自动更新。系统可以统计销售出库情况,同时将该出库单传递到“存货系统”,统计销售出库成本。销售退货：系统提供退货、丢失
9、物等业务处理及其统计分析。3.3、库存管理库存管理子系统从实物管理的角度出发,实现企业对物流的管理。对物料的出库、入库、盘点、形态转换等业务进行分类管理和控制，可以从类别、库别、货位、批次、单件、等级、状态等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,可以满足异地仓库、调拔在途、过期跟踪等行业需求。同时，库存管理还能满足传统的收发存汇总表，能够定义分部门统计等功能。l 处理各种普通出入库业务:如采购入库、其它入库、销售出库、领料出库、其他出入库等。l 处理各种特殊出入库业务:如仓库调拨、盘点、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理
10、等。l 盘点管理:用于将实际盘点的数量录入计算机系统，以便与系统中的数据作对比分析处理。将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏,则区别情况进行处理,自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库单。l 调拨管理:用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。l 库存查询分析:即时库存查询、出入库汇总查询、任意条件查询分析、交叉分析等。.、财务管理财务管理系统从资金管理的角度出发，通过对货款、借入借出款、其它费用以及银行往来等款项的收付记录和控制、往来单位的信用控制、往来单位的款项分析等，对企业的资金实现全方位管理。系统提供销售收款、采购付款、费用支付、账户往来、销售开票、采购收票、客户应收、供应商应
11、付等业务处理,企业可以按照实际业务需求，通过设置系统开关，可以自动进行处理,简化手工操作的劳苦。l 应收款管理: 提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据管理、应收款结算等全面的应收业务流程管理，同时提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表，帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转。 l 应付款管理: 提供应付合同管理、采购发票、付款申请、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理，同时提供账龄分析、付款分析、趋势分析等管理报表，帮助企业及时支付到期账款，合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。 l 费用管理: 费用管理
12、帮助企业财务人员有效规范报销业务流程，严控不合理开支，实现费用的支出效益最大化。支持费用申请、借款、审核、报销的全流程处理，同时提供借款和费用的综合分析报表以及费用预算执行分析。35、决策分析系统为企业决策者提供了灵活的决策信息提取能力。具体包括:)、强大的决策信息提取和汇总能力。只需简单的配置,就可以从信息系统中提取和汇总所有的各类统计决策信息，轻松构建起企业的关键决策指标体系,为企业决策者提供全方位的辅助决策指标信息。2）、层层递进的决策信息分析能力，支持多达16级的逐层深入透视的深度分析功能。企业决策者只要点击分析图表的某部分，就可以对该部分分析结果自动进行展开深入,层层深入直到最详细的原始单据信息。.6、组织分工与权限管理系统提供了完善的组织机构和业务分工支持,可以全面地支持集团级企业组织机构，并实现了基于机构、部门、工作组、岗位、人员的灵活的分工模式和严密的权限控制机制。
