《自-沃尔玛销售管理信息系统的设计与实现》由会员分享,可在线阅读,更多相关《自-沃尔玛销售管理信息系统的设计与实现(20页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、学 号: 18课 程 设 计题 目学 院土木学院专 业工程管理班 级工程802姓 名蔡超指导教师鄢丹011年月22日课程设计任务书学生姓名: 蔡 超 专业班级: 工程0802 指导教师: 鄢 丹 工作单位:武汉理工大学管理学院 题 目: 沃尔玛销售管理信息系统的设计与实现 初始条件:先修课程为数据库等相关课程。学习的课程为管理信息系统,掌握了管理信息的系统分析,系统设计,系统实施的相关知识,掌握科学的管理信息系统的设计和使用。要求完成的主要任务: (包括课程设计工作量及其技术要求,以及说明书撰写等具体要求)1.工作量及技术要求以课程中学习的管理信息系统的相关理论为基础,进行管理信息系统的设计与
2、开发。系统的应用功能不少于个,数据表不少于3个,表之间必须存在关联,系统中必须以数据处理环节为核心内容。说明书中应给出系统的功能说明、实现过程中遇到的主要技术问题及解决方案或实现语句、系统的操作说明。字数不得少于5000字。2说明书质量要求参照系统分析与设计报告的要求撰写说明书。实现的系统必须达到指定功能要求,操作简单,运行中无重大错误。说明书必须图表规范、层次清晰,文字流畅。时间安排:课程设计的时间进度安排如下。序号设计内容所用时间1系统分析1天系统设计天3系统实施3天合 计周指导教师签名: 01年5月22日系主任(或责任教师)签名: 2011年5月2日沃尔玛销售管理信息系统的设计与实现1
3、概述现在大型超市几乎满天飞,一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展,要想实现全国连锁乃至世界连锁,不仅要提供优质的商品和服务,而且更要在价格上大做文章,沃尔玛就是很明显的例子。大型超市在日常生活中有着至关重要的作用,因为人们的日常生活用品几乎都是在这里开始流通的,所以说,其流通量不可不大。而随着超市规模的不断扩大,物流的作用便会突出出来。正是由于这种作用,物流在商品成本上所占的比例也会越来越大。因此,物流系统的开发也显的尤为重要。沃尔玛百货有限公司(lMt Stors,nc)是一家美国的世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大的公司,其控股人为沃尔顿家族。沃尔玛主要涉及零售业,是
4、世界上雇员最多的企业,连续在美国财富杂志全球00强企业中居首位。沃尔玛自建立以来,通过先进的物流管理系统节约了大量的成本,使的商品能够质优价廉吸引顾客。如今,沃尔玛连锁已经遍布全球。随着国际化进程的加快和全球化企业间的合作,物流在企业中的作用变的越来越大,物流在商品中的成本的比例也变的越来越大。为了解决这一问题,本系统的开发便至关重要了。物流系统的开发不仅可以节约成本,而且可以提高工作效率。高效的物流管理系统,可以使商品存量大大降低,资金周转速度加快,经营成本因此也就自然降低。高效的物流管理系统使沃尔玛的销售、订货、配送保持同步,实现一体化管理。另外,管理系统的开发,可以使公司及时了解商品市场
5、的变化,帮助公司调整战略部署,最终使企业立于不败之地。大型超市对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原则,将商品运送到各个营运单位,及时地将商品陈列在货架上,并且以合理的价格提供给顾客。一个百分之百完整的物流系统是由信息系统、供应商伙伴关系、可靠的运输及先进的全自动配送中心组成的。据分析本系统具有明显的科学性,可以使企业得到长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行,待企业发展到一定的规模后可立即实施。综上所述,信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。其组织结构图如下:图1-1组织结构图其业务流程图如下:图12业务流程图其数据流程图如下:图1-3数据流程图2 系
6、统分析2.1 系统表分析作为一个超市管理信息系统,其功能是实现超市中商品的进货销售,库存等管理的系统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有:(1)交易管理:包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记,如果是新的进货厂商,可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在此进行。每次交易(包括进货、销货和退货)都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中,程序的编写尽可能的方便员工进行交易,比如:进货登记时,如果商品编号相同,则自动添加该商品的其它属性;销货登记时,用户只要输入商品编号,该商品的其它属性即可
7、自动出现。退货登记时,只要输入正确的销货编号,其销售信息也将自动列出,尽量的方便了用户的操作,同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中,以防止员工进行非正常的交易。(2)进货统计:包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据,包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额,还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。(3)销货统计:包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等,其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总
8、金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部销售数据,包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额,还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。(4)查看数据表:实现各种数据表的浏览,包括进货表,商品库存表、销售表、退货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。()员工管理: 包括员工的聘用情况,以及员工的个人信息、编号等。方便对员工进行科学高效的管理。故该系统涉及进货表、销货表、现存商品表、退货表、员工表等基础表。进货表包括商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、进货时间、登记业务员编号、总金额等。是用来管理超市进货情况的,当进新
9、货时登记如此表。图2-1进货表销货表包括销货商品编号、商品名称、型号、数量、销售价、销货时间、登记业务员编号、总金额等。是用来管理超市销货情况的,当进销出货物时登记如此表。图-销货表现存商品表包括商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、总金额等。是用来管理超市库存货物的情况,当进货物新进入库时登记如此表,当货物销出时修改此表。图2-3现存商品表退货表包括退货商品编号、商品名称、型号、单价、数量、总金额、退货时间、登记业务员编号等。是用来管理顾客退回来的货物情况,当有顾客退货时登记如此表。图2-4退货表员工表包括员工编号、员工姓名、员工电话、员工地址等。是用来管理员工的雇佣情况,当有新员工被雇佣
10、时,抑或有员工请辞时登记如此表。图-员工表22 系统表关系本系统基础数据由以上多个表格构成,各表之间存在在者一对一、一对多的关系,具体情况如下图:图2-6系统表格关系图3 系统设计3.1 数据库设计数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题,然而,近年来,随着rld Wid eb(WW)的猛增及ntnet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Intrnt应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时,Iterne技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。数据库的设计和开发及包括艺
11、术有包括工程。理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用,是一个工程过程。数据库在一个管理信息系统中占有非常重要的位置,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率,保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。上面提到的各种功能的实现都离不开数据库的支持,因此数据库设计作为本系统设计的一部分不可缺少。开发本系统中使用的数据库系统是inowAccess03 。从上面的功能分析不难看出本系统需要建立以下几个数据表:进货表、销货表、商品库存表、退货
12、表和员工表。在系统的数据库设计中,进货表、销货表、商品库存表、退货表和员工表涉及了交易管理三个子菜单的绝大部分数据,是本系统数据库的核心,所以将对其部分表的设置列表显示。下面对各个数据表的结构做一下简单介绍:员工信息:名称类型大小能否为空约束条件员工编号文本20否主键员工姓名文本20是员工电话文本是员工地址文本0是进货表中包括有进货编号、商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、进货日期、总金额、业务员编号、总金额等。设计该数据表的主要目的是方便管理员的查看,使系统的数据管理能够更加层次化。进货信息:名称类型大小能否为空约束条件商品编号文本2否主键商品名称文本20否型号文本20是数量数字长整型是
13、进货价文本20是进货时间文本20是业务员编号文本2是总金额货币货币是销货信息:名称类型大小能否为空约束条件商品编号文本20否主键商品名称文本20否型号文本20是数量数字长整型是售货价文本是销售时间文本20是业务员编号文本20是总金额货币货币是现存商品信息:名称类型大小能否为空约束条件商品编号文本20否主键商品名称文本20否型号文本2是数量数字长整型是进货价文本20是总金额货币货币是退货信息:名称类型大小能否为空约束条件商品编号文本2否主键商品名称文本0否型号文本0是数量数字长整型是单价文本2是退货时间文本0是业务员编号文本2是总金额货币货币是3.2 ER图设计实体之间关系的E-R图如图下图所示:图- E图.3 功能结构图设计系统的功能结构如下图:图3-2 系统功能结构图4 系统实施-系统界面设计主窗体的建立十分简单,只需将所要实现的功能编辑成菜单即可。该窗体的运行过程为:运行程序,则先进入主界面窗体。其授予的权限只有交易管理和系统管理,也就是说员工能对商品进行入库登记、销货登记和退货登记,另外还可以在系统内对物流情况进行详细的查询。进入系统首先进入主界面,包含基础信息登记、信息查询、报表输出、统计汇总等内容。