行政岗位职责及工作内容报告单专题参考

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1、行政岗位职责及工作内容报告单专题参考行政基本定义“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务 其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其

2、他法律如何具体应用所作的解释；二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。 行政前台岗位职责：1、2、3、4、5、6、行政助理岗位职责：1、2、3、4、5、6、7、8、9、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务； 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理； 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系； 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 协助及开展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利机制；协助及开展公司内务培训及外训工作； 协助及组织开展公司企业文化及企业活

3、动； 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 负责公司考勤管理；负责公司环卫工作的督导和管理； 协助行政日常事务管理； 行政前台工作内容：1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待； 注意保持微笑和亲和力及接待语速； 前台来电处理及登记；监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理； 安排订餐（公司午餐）、送水； 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；检查和管理公司公共财产（

4、门窗、空调开关、桌椅、电脑电开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；10、公司所有书籍订购及借阅管理；11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理； 行政助理工作内容：1、2、3、4、协助审核、修订公司各项管理规章制度； 公司所有制度文本及档案管理；公司所有运营项目成果资料月度存档管理；公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；5、6、7、8、9、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所） 公司薪酬福利制度管理及执行；公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行； 公司会务安排、会议纪要及文本传达；公司内部公共沟通渠道、网站的更新及维护管理；10、公司所有招

5、聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；12、组织开展公司企业活动； 行政基 本定义“ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。 首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政权力 。 它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权; 第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事

6、务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。 指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。 一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释; 二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。行政前台岗位职责:1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;4、负责公司考勤管理;5、负责公司环卫工作的督导和管理;6、协助行政日常事务管理; 行政助理岗位职责:1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;2、协助审核、修订公司各项管

7、理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行; 4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;6、协助及开展公司所有人事管理流程;7、管理公司薪酬福利机制;8、协助及开展公司内务培训及外训工作;9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动; 行政前台工作内容:1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接

8、待管理;7、安排订餐(公司午餐、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所 ;9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等 ;10、公司所有书籍订购及借阅管理;11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理; 行政助理工作内容:1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;2、公司所有制度文本及档案管理;3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计;5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所6、公司薪酬福利制度管理及执行;7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;8

9、、公司会务安排、会议纪要及文本传达;9、公司内部公共沟通渠道 、网站的更新及维护管理;10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;12、组织开展公司企业活动; 行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务：1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资购置、配发、管理）；2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要； 二、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；2、人事档案的管理

10、；3、办理员工入、离职手续；4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务-公司办公室事务 工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资管理；4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销； 职责描述：行政事务-公司文件起草 工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查； 职责描述：行政事务-公司资料收集、整理、归档 工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。 职责描述：行政事务-办公用品物资

11、管理 工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销； 职责描述：行政事务-公司宣传、形象制作 工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等； 职责描述：行政事务-公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述：行政事务-日常工作 工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；

12、 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；6、与前台协调值班； 职责描述：人事事务-新员工入职办理 工作内容：1、新员工填写上岗通知书，入职确认书，入职登记表三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品；4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理； 职责描述：人事事务-员工离职办理 工作内容：1、离职员工填

13、写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销，苗旺办理；5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理； 职责描述：人事事务-培训支持、新员工入职培训 工作内容：1、完成新员工入职培训。学习董事长重要发言整理新入职员工读本，并做好培训后跟踪工作；2、开展部门培训，及时做好准备工作； 3、做好培训计划；4、整理制作各种培训素材； 职责描述：人事事务-合同、档案管理工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；2、建立和维护人事档案、员工花

14、名册，及时更新员工的个人信息和资料； 3、负责公司员工劳动合同的签订； 4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报； 5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 6、配合其他部门有关工作； 其他：完成领导临时交代的各类事项副部长岗位职责及工作内容一、岗位职责（一）协助生产部长工作。当部长不在现场期间，暂代部长职责，完成安全生产任务。（二）熟悉掌握员工思想动态，收集整理各种合理化建议，协助生产部长向上汇报，并组织落实。（三）组织职工技术、安全培训，开展业务交流，提高职工操作技能。（四）组织安全检查，查找安全隐患，并督促检查安全隐患的处理情况。（五）具体负责中控

15、室人员的管理，指导值班员操作，调整机组经济运行状态，降低成本，提高电站发电量。（六）完成好领导交办的其他工作。二、工作内容（一）每季度组织中控室值班员召开技术交流讨论会，交流操作经验，做一次反事故演习，并形成简报。（二）每天负责职工考勤的管理工作，每月向综合部提交职工考勤表，换班表和请假单。（三）负责电站与水泥厂、华立电厂之间协调工作。（四）在水泥线检修期间与外单位联系具体工作。（五）每月编写机组运行情况和生产发电分析p 报告；每月定期向上级公司填报安全报表，定期编写安全工作总结。（六）根据值班员请假情况，及时合理安排值班人员上岗。（七）每月15日、29日参加安全生产例会。每月14日、28日参加水泥厂安全生产调度会。（八）每天深入现场进行检查，发现问题及时