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1、U8 cloud 领域解决方案 协同供应链之采购管理 营销制造采购金融财务人力协同平台 核算层 业务层 计划层 平台层 基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具 IUAP应用平台 销售计划 需求管理 生产计划 采购计划 分析层 供 应 链 协 同 平 台 绩 效 分 析 信用管理 价保管理 返利管理 销售价格 销售管理内部交易 运输管理库存管理 生产制造委外加工 采购管理 供应商管理 合同管理 质量管理 资产管理 会计平台 总账 存货核算应收管理 成本管理 应付管理 计划预算 供应链协同平台 冲应收 确认应收确认成本确认应付 发货 订单 成品入库 材料领用 质检
2、 凭证 协同供应链：U8cloud以多组织协同管理为目标 营销制造采购金融财务人力协同平台 采购管理业务过程简介： 营销制造采购金融财务人力协同平台 采购管理系统功能特点 业务操作 支持对供应商进行评估、管控； 业务操作流程能够支持各种差异化的采购策略； 支持采购价格的采集、确认和控制； 灵活设置采购政策； 完全自动调度物资需求申请的汇总、平衡； 实现采购过程的实时监控； 财务业务一体化 采购、库存业务单据满足财务数据的核算要求； 采购供应能够满足各种结算模式的要求； 业务数据能够向财务系统进行传递，实现财务业务的无缝集成； 提供分析和决策支持 能够实时反映准确的库存（状态、位置、数量）； 支
3、持采购价格分析、物料ABC分析、库存周转分析等各种决策分析功能； 营销制造采购金融财务人力协同平台 主要功能及应用流程 一、日常业务 二、采购结算 三、采购查询 应用准备 4.请购单 /维 护和审批 6.采购订单 /处理 、状态维护和查 询统计 7.采购到货单 / 处理、检验和 查询统计 8.采购发票 / 维护、审批 和查询统计 9.成本要素定义 10.采购结算 11.暂估处理 12.维护结算单13.采购成本分析 14.综合日报15. 排行分析16. 暂估查询17. 分析考核 5.采购价格 /询价 比价、价格分析 和查询统计 2.基本档案 1.参数设置 3.流程配置 营销制造采购金融财务人力协
4、同平台 采购计划 采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效 友云采 计划管理 核心采购系统 动态会计平台 价格管理 质量管理 相关系统 企业建模平台 采购寻源 招投标 采购协同 云采超市 工业品超市 供应商管理 采购分析 供应商推荐引擎 库存计划生产计划 采购需求管理请购管理订单管理 合同管理到货管理入库管理 采购暂估发票管理结算管理 优质优价供应商管理库存 库存管理 应收应付存货核算 总账 询比价管理 供应商价格库 价格分析 质检体系 质检过程 销售管理 内部交易 生产制造 委外加工 资产管理 采购组织及业务委托物料主数据业务预警 采购流程管理供应商主数据权限管理 U8 cloud采购
5、管理整体框架图 营销制造采购金融财务人力协同平台 集中采购 业务模式 集中采购、分散收货 集中结算、内部收付 集团强化对资金的控制 多适用于对异地工厂的管理 集中采购、集中收货 集中结算、内部调拨 集团强力控制，商流、物流、资金流 多用于对同一地点的下属企业 统采合同控制的集中采购 集团通过采购合同来管控下属企业的采购业务 下属企业执行采购合同 集中采购、分散收货、 分散结算、各自使用 集团强调对商流的集中控制 多用于对同一地点的下属企业 U8 cloud支持多种集中采购模式 营销制造采购金融财务人力协同平台 U8 cloud支持按照物资类别进行公司采购 依据生产计划MRP的采购模式 MRO类
6、物资的采购模式（对接友云采） 供应商寄存方式的零库存采购模式 不同类别物资采购业务的管控特征分析 大宗原材料采购（优质优 价）采购模式 营销制造采购金融财务人力协同平台 关键业务控制点： 优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款 业务特征 一般种类较少， 采购数量大，金额 较大; 通常按合同采购；备货式采 购； 供应商通常为企业主供应商， 或战略供应商；采购通常需要计量 ；有些物资需要质检分级，优质优 价结算 与第三方计量系统的无缝集成 ； 大宗原料类物资采购流程 检验方案 供应部计划员采购部采购员仓库库管理员计量部门财务部应付会计 合同 付款协议 采购订单 采购发
7、票 采购入库 优质优价检验项目 采购入库 优质优价标准 结算 采购应付 付款 到货接收 过磅计量 质检 大宗原料类物资采购流程规范计检、堵塞漏洞 营销制造采购金融财务人力协同平台 关键业务控制点： 科学的物资编码方案，支持按 等级或类别进行编码，最大限 度的减少浪费 库存方面，强调计划连续性控 制，有效控制牛鞭效应 生产的计划性与采购进度实时 联动，有效保障生产进度 业务管控特征： 计划性要求非常高，库存物资计 划管理难度大，报损浪费现象时 有发生 ，生产的联系性要求高 生产MRP运算原料物资采购流程 物料需求MRP 物资计划员供应部计划员采购部采购员仓库库管理员财务部应付会计 物资采购计划
8、（原料类） 材料出库 请购单 询、报、比价 领导审批采购入库到货验收采购入库成本 采购入库结算 采购应付 付款 仓库 MRP运算原料物资的采购降低库存、减少浪费 营销制造采购金融财务人力协同平台 供应商寄存方式的零库存采购 采购入库 结算应付 确认发票供应商物料消耗汇总 形成实际的采购 供应商 送货 生产计划 采购订单 生产订单 材料出库 发票 消耗汇总表 VMI业务业务 关键业务控制点： 在和供应商结算前，只有库 存的数量收发记录，没有存 货核算的价值记录 。 供应商结算后，存货核算补 入库和出库记录，实现成本 价值核算； 业务特征： 供应商在货物被领用或售出前管 理库存，工厂或零售商对货物
9、有 看管的义务； 对于工厂或零售商来说，可以有 效地降低库存成本，获得更高的 服务水平。 营销制造采购金融财务人力协同平台 关键业务控制点： 消耗类物资，直接走费用，不 做采购成本 。 通过预算（季度，年度）和采 购计划的双重控制(周，月)。 业务管控特征： 采购完成通常即被消耗掉，进 入企业经营或管理费用的采购 业务，无需库存管理，无需进 行存货成本核算 消耗性物资的采购流程 请购单 用料计划员采购部采购员仓库库管理员财务会计 采购计划 （MRO办公类） 友云采 领用 结算 借：费用 贷：应付 采购应付 计划控制 MRO类物资采购-费用控制 营销制造采购金融财务人力协同平台 采购组织： 操作
10、要点： 1.集采业务要建立采购组 织，在集团建立； 2.内部结算库存组织用于 集采结算时生成存货的 出入库成本单； 应用准备-基本档案 营销制造采购金融财务人力协同平台 物料档案： 操作要点： 1.需求公司配置，进入物 料生产档案，注意物料 的分配； 2.物料类型是采购表示走 请购，是内部调拨表示 由内部供货库存组织调 拨； 应用准备-基本档案 营销制造采购金融财务人力协同平台 货源清单： 操作要点： 1.集团配置； 2.需求的满足有两个：内 部货源由内部供货库存 组织调拨，外部货源由 外部采购组织请购； 3.需求库存组织和存货分 类要唯一； 应用准备-基本档案 营销制造采购金融财务人力协同平
11、台 流程配置： 操作要点： 1.集采业务在集团配置； 2.本流程去掉了采购到货 环节； 应用准备-基本档案 营销制造采购金融财务人力协同平台 物资需求申请： 操作要点： 1.需要什么？要多少？什 么日期要？； 2.毛需求经过平衡后就成 净需求； 3.下属公司没有采购权， 只能提需求； 备注：选择毛需求，就可以进行需 求平衡，变成净需求，选择净需求 不能进行“需求汇总平衡”查询和 计算，净需求量提交总公司集中汇 总平衡。 日常业务-下属公司填写物资需求 营销制造采购金融财务人力协同平台 广州公司库存平衡： 操作要点： 1.根据采购属性和货源清 单，匹配到下次平衡的 供货库存组织=生产总 公司；
12、日常业务-下属公司物资需求 营销制造采购金融财务人力协同平台 总公司再次库存平衡： 操作要点： 1.根据采购属性和货源清 单匹配，转请购； 【备注】：汇总形成总公司的需求 计划，下步进行采购结算模式定义 ，可支持四种集采方式下达采购订 单 日常业务-逐级物资库存平衡 营销制造采购金融财务人力协同平台 集中下达采购订单： 操作要点： 1.总公司根据请购单，拉 式生成采购订单，注意 ：业务流程，供应商， 采购价格等； 日常业务-总公司集中采购 营销制造采购金融财务人力协同平台 广州公司采购入库： 操作要点： 1.下属公司根据总公司的 采购订单，拉式生成采 购入库单，注意：该业 务流程的业务只能根据
13、 集采订单入库，不能手 工填加，入库要填写实 收数据等； 2.可根据订单分批入库； 3.签字后产生存货核算的 采购入库单（带金额， 暂估） 【备注】参考订单：采购组织为总公司 生产组织；如果是香精需要修改客商管 理档案客户为“客商”， 日常业务-下属公司各自采购入库 营销制造采购金融财务人力协同平台 广州公司采购结算： 操作要点： 1.采购发票参照下属公司 采购入库单制单；手工 “传应付”形成采购应 付单； 2.采购结算，手工结算， 擦和讯发票和入库单， 计算后单到回冲方式生 成一红一蓝两张存货核 算的采购入库单； 存货核算暂估 采购入库单 结算后单到回 冲（红单） 结算后单到回 冲（蓝单）
14、采购发票推式 生成主应付单 发票和入库单 的结算单 日常业务-下属公司各自采购付款和结算 营销制造采购金融财务人力协同平台 广州公司查询分析： 操作要点： 1.下属公司可查询订单到 货、入库、结算及在途 情况； 查询分析 营销制造采购金融财务人力协同平台 总公司查询分析： 操作要点： 1.总公司可查询监控订单 的执行情况； 查询分析 营销制造采购金融财务人力协同平台 1、集中下单采购，增加集团企业的议价能力，大幅降低存货的库存成本； 2、分别收货和结算，把采购业务的商流和物流、资金流区分开，弹性应对集团管控的复杂 情况； 应用价值 营销制造采购金融财务人力协同平台 用友网络科技股份有限公司 U
15、8 cloud 公有云 168 8、 慧 聪聪 采 购购 服 务务 西域 震坤 行采 购购 服 务务 摩 贝贝 找 钢钢 行 业业 采 购购 服 务务 苏苏 宁史 泰博 采 购购 服 务务 企 业业 入住 供 应应 商商 品上 架 工 业业 品超 市 采 购购 寻寻 源 采 购购 协协 同 公有云友云采 招 标标 竞竞 价 金融 物流 第三 方云 服 务务 NC适配器、u8适配器、友商产品适配器 U8/U9/NC 私有云 其他友商 私有云 更多行业电商 办公用品超市采购MRO、行业物资、大宗物料电子采购云服务伙伴企业供应商 供 应应 商管 理 云采 超市 U8cloud 采购计划 请购单 询报
16、价 采购合同 采购订单 到货入库 发票付款 组织机构 物料 供应商档案 U8 cloud采购云整体架构 营销制造采购金融财务人力协同平台 超市化采购 金额占比 工作量占比 专业电商集采，To C购物体验，VMI，降低管理成本，提升采购效率 降本 零星采购规模化；电商价格；取消行政库存 提效 全员自助采购；消除繁琐行政事务 MRO办公用品 营销制造采购金融财务人力协同平台 采购寻源：精选全球供应商资源 n 原材料，BOM物料 n 行业性大宗物资 n MRO专业物料 n 年度协议 n 实时竞价、谈判 n 日常价格信息 覆盖物资品类 对接电商 线上线下 跨网比价 公开透明 全球资源 智能匹配 原有供应商 营销制造采购金融财务人力协同平台 采购协同-加速商业流程 询报价订单合同 到货入库对账开票 采购中心 仓储中心 供应商、电商平台 n 询价消息 微协同、自动化 消息协同 流程协同 n n 报价信息n 订单确认 n 到货签收 n 对账开票n 催款通知 n ASN 采购商ERP 实时化、社交化 自动消息推送 流程自动执行
