U8供应链集成详细功能介绍

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1、U8供应链集成详细功能介绍 功能篇 Function Articles 01 配置篇 Configuration Articles 02 应用篇 Application Articles 03 移动篇 The Articles of M3 04 目录 功能篇 协同业务集成是一款协同和ERP 的数据整合产品,从数据底层实 现了两套系统的无缝连接,以解 决企业在协同 与ERP之间的的信 息孤岛、数据脱节,重复操作, 业务过程追溯不完整的问题,让 管理变得实时高效。 功能总述 01 单点登录、多账套支持、移动审批 02 功能明细 U8业务集成:单据集成、报表集成 配置篇 自动流程轮询间隔:过ERP审

2、核节点后,因各种不可 预见因素导致数据未回写U8的自动处理的检查时 间。 打印控制:即打印与集成套件相关的协同内容是否进行 控制。不选择表示不进行控制,选择表示进行控制,在 超过打印次数的情况下,输入数据配置界面的密码方可 打印。 公共-服务器地址配置 使用U8业务集成时需要配 置API服务。 配置意义:保证业务单据能正常使用 公共API服务配置 服务器地址可 以是域名、IP或 服务器名。 配置意义:保证ERP中凭证联查表单、业务单据查看协同流程和单点登录等功能正常使 用。 公共协同服务器配置 初始化:系统自动 绑定用户名相同的 人员。 配置意义:保证协同人员权限和ERP人员权限对应 公共人员

3、对照配置 1 建 协 同 模 板 建协同模板流程 时必须要有一个节 点属性为ERP审批 ,该节点通过后回 写审核人。 如果是ERP发起第 二个节点必须要有 明确的人员,不能 为空岗、多人执行 等需要手动选人的 节点。 配置意义:绑定协同模板(流程)和ERP业务单据(样式)。 U8业务集成模板绑定 2 模 板 绑 定 相同的业务单据 可以绑定很多流 程,只算一个单 据许可。 校验API:针对协 同发起以及在流 程中可修改单据 的情况下,进行 API校验,判断 是否符合U8的 业务逻辑,如可 用量等。 配置意义:绑定协同模板(流程)和ERP业务单据(样式)。 U8业务集成模板绑定 1 、 启 用

4、流 程 分 支 须先启用流 程分支 配置意义:设置表头内容作为业务单据的流程分支条件,自动判断流程走向。 U8业务集成流程分支设置 2 、 流 程 分 支 设 置 点击流程分支 设置,将自动 跳转至流程设 置界面 配置意义:设置表头内容作为业务单据的流程分支条件,自动判断流程走向。 U8业务集成流程分支设置 2 、 流 程 分 支 设 置 选择自定 义函数 配置意义:设置表头内容作为业务单据的流程分支条件,自动判断流程走向。 U8业务集成流程分支设置 2 、 流 程 分 支 设 置 数字条件使用 =等,并且要将 条件设置在逗号后括 号内,如图所示 配置意义:设置表头内容作为业务单据的流程分支条

5、件,自动判断流程走向。 U8业务集成流程分支设置 2 、 流 程 分 支 设 置 文本条件使用包含 或不包含,并且要将 条件设置在号内 ,如图所示 配置意义:设置表头内容作为业务单据的流程分支条件,自动判断流程走向。 U8业务集成流程分支设置 3 、 流 程 分 支 设 置 设置好条件后 ,点击分支条 件绑定即可。 配置意义:设置表头内容作为业务单据的流程分支条件,自动判断流程走向。 U8业务集成流程分支设置 如需要再协同中 进行U8档案的新 增和维护,请先 初始化。 配置意义:预置档案维护单据到ERP系统。 U8业务集成档案初始化 支持无视图无存 储过程的自定义 报表。 配置意义:配置自定义

6、报表在协同中显示名称及编号。 U8业务集成报表设置 应用篇 1 、 协 同 登 录 到 ER P 点击企业门户 应用平台登录可 直接登录到ERP 功能描述:实现协同和ERP的快速登录。 正在自动登 录U8。 单点登录 2、 ERP 登 录 到 协 同 点击集成登录可 直接登录到协同 系统 功能描述:实现协同和ERP的快速登录。 单点登录 1、 单 据 协 同 发 起 选择相应模板,填 写单据时可直接调 用ERP各种档案, 直接在协同中完成 ERP单据的录入。 功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 业务集成-协同发起 2、 单 据 协 同 审 批

7、功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 协同发起单据可 在审批过程钟修 改,ERP发起部部 分单据支持修 改。 业务集成-协同发起 业务单据的审批 和协同单据的审 批方式一致。 3、 单 据 完 成 ERP 审 批 ERP审批后单 据自动回写审 核人 功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 业务集成-协同发起 4、 单 据 传 入 ERP 系 统 功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 业务集成-协同发起 ERP审批后单 据传入ERP系 统。 5、 ERP

8、系 统 联 查 该 单 据 点击查看流程, 联查协同中该单 据的审批流程及 处理意见 功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 业务集成-协同发起 6 、 业 务 单 据 和 协 同 表 单 集 成 应 用 在业务单据基础 上,可自定义协 同表单字段,在 业务审批的同时 完成协同单据审 批 功能描述:协同表单和业务单据完美融合,既完成协同单据审批同时也能回写ERP单据 业务集成-协同发起 1、 ERP 单 据 发 起 在ERP中录入单据 保存后,点击协同 送审即可传入协同 进进行流程审批。 若单据录入有误可 撤销送审,重新录 入后再次送审 功能描述:

9、协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 业务集成-ERP发起 功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 2、 ERP 发 起 单 据 传 入 协 同 系 统 ERP单据传入协同 系统,会有ERP发 起的标识并形成 协同的普通流 程。 业务集成-ERP发起 功能描述:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递 3、 ERP 发 起 单 据 协 同 中 审 批 ERP审批处理方式 和协同保持一致, 完成审批后回写审 核人并传入ERP。 业务集成-ERP发起 功能描述:实现协同中查询、统计

10、业务单据数据 可输入条件 筛选。 业务集成-单据查询与统计 功能描述:ERP报表数据通过协同门户,实时呈现 呈现方式有:详细列表、 饼状图、柱状图、折线图 多种呈现方式 1 、 自 定 义 报 表 详细列表 柱状图 报表集成 功能描述:ERP报表数据通过协同门户,实时呈现 呈现方式只有 有详细列表 2 、 固 定 报 表 报表集成 功能描述:协同中直接维护ERP的存货、客户和供应商档案 发起时选择新 增还是修改。 档案新增和修改 功能描述:协同中直接维护ERP的存货、客户和供应商档案 流程审批完成 ,档案回写到 ERP中。 ERP审批节点 回写审核人 档案新增和修改 移动篇 功能描述:移动端打开M3 APP,直接调用用友ERP业务单据,系统自动适配为瀑布表 单,最具人性化的完成移动端填写ERP复杂多变的业务数据录入和审批。 1、单据数据录入 M3单据录入与审批 功能描述:移动端打开M3 APP,直接调用用友ERP业务单据,系统自动适配为瀑布表单,最具人性化的完成 移动端填写ERP复杂多变的业务数据录入和审批。 2、M3单据审批 M3单据录入与审批 THANK YOU

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