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1、编号：时间：2021年6月3日关于档案机构“部门立卷制度施行情况的调查问卷关于档案机构“部门立卷制度施行情况的调查问卷 您好，感谢参与填写调查问卷! Q1：1.贵单位的机构性质？ _ 政府机关事业单位 _ 高等院校 _ 国有企业 _ 民营企业 _ 合资企业 _ 独资企业 _ 其他组织 Q2：2.贵单位是否设置独立的档案部门？ _ 是 _ 否 Q3：3.档案部门的行政级别是？ _ 处级以上 _ 处级 _ 科级 _ 暂无行政级别 Q4：4.档案部门专职档案员的总人数是多少？ _ 1人 _ 2-3人 _ 4-5人 _ 6人以上 _ 无专职档案工作人员 Q5：5.贵单位专职档案员学历构造中，属图书馆、
2、情报和档案学专业的有_人？ _ 1人 _ 2-3人 _ 4人以上 _ 无图情档专业学历背景工作人员 Q6：6.您是否认为，具有档案学专业学历背景的档案工作人员能更好地开展档案工作，并推行部门立卷制度？ _ 是 _ 否 Q7：7.档案部门在档案整理工作中，是否推行了按“件整理文书档案？ _ 是 _ 否 Q8：8.贵单位指导对档案工作的支持力度？ _ 格外支持 _ 一般支持 _ 不支持 _ 指导从没提及档案工作 Q9：9.贵单位是否常常派遣档案部门工作人员，参与由档案局、档案学会或者行业协会组织的档案业务培训？ _ 根本不参与_ 很少参与_ 常常参与 Q10：10.贵单位是否实行了严格档案工作考核
3、机制，并把档案工作实绩纳入各部门年度考核考评范围之内？ _ 是 _ 否 Q11：11.您是否知晓档案法、档案施行方法、高等学校档案管理方法等对部门立卷制度有明确法律规定？ _ 晓，并据此施行部门立卷制度 _ 知晓，但并没有引起重视 _ 听说过 _ 不知道 Q12：12.各部门是否装备1名或1名以上的兼职档案管理员，组建了专兼职档案管理队伍，并推行了部门立卷归档制度？在此题中，假设选择“是选项，系统会跳至第13题；假设选择“否选项，系统会挺直跳到第29题 _ 是 _ 否 Q13：13.贵单位档案部门施行部门立卷制度的年数_。 _ 1-5年 _ 6-10年 _ 10年以上 _ 归档文件整理规章20
4、00版施行以来开头推行 Q14：14.档案部门组建的兼职档案管理队伍是否频繁更换？ _ 是 _ 否 Q15：15.兼职档案管理队伍年度更换频率处于_？ _ 10%及以下 _ 11%20% _ 21%-30% _ 31%以上 Q16：16.根据您的工作阅历，各部门习惯于支配_负责其部门档案管理工作。 _ 部门文书处理工作人员 _ 新进员工 _ 对部门业务纯熟的员工 _ 年龄偏大的老员工 Q17：17.档案部门每年度集中组织兼职档案管理员，开展档案业务指导与培训的次数有_。 _ 1-2次 _ 3-4次 _ 5次以上 _ 没有 Q18：18.专职档案管理员开展业务指导工作时，主要实行_。 _ 集中培
5、训学习 _ “一对一上门指导 _ 现场示范，并讲解档案整理操作要领 _ 通过 、业务指导 _ 印制分发标准性指导材料 Q19：19.是否组织过兼职档案管理员外出学习或者培训档案业务学问_。 _ 常常组织 _ 较少组织 _ 几乎没有 Q20：20.贵单位是否鼓舞支持兼职档案管理员评定档案专业技术职称_。 _ 格外支持，已有兼职档案管理员评上了档案专业技术职称 _ 学校人事部门没提及此事 _ 没有兼职档案管理员提出申请 Q21：21.当时推行部门立卷制度的主要因素是_。 _ 上级主管单位要务实行 _ 单位指导要务实行 _ 根据档案工作需要实行 _ 借鉴其他兄弟单位工作阅历 Q22：22.在档案工作
6、中，推行部门立卷制度是否顺当_。 _ 格外顺当 _ 一般顺当 _ 不顺当，各部门负责人和兼职档案管理员推脱档案工作任务 Q23：23.从整体看，兼职档案管理队伍对施行部门立卷归档制度承受程度_。 _ 乐于承受，并主动联络工作。 _ 不愿承受此项工作，但根据指导要求、相关文件规定和制度要求，必需执行。 _ 不承受，以工作忙，人手不够，或者不纯熟档案整理工作等理由推脱。 _ 完全抗拒 Q24：，24.档案馆室与各部门间，在档案整理任务上，分工是否明确_。 _ 是_ 否 Q25：25.施行部门立卷归档制度以来，对单位档案工作的推动力度_。 _ 很大，有更多的时间和精力开展档案库房管理和档案资源开发利
7、用工作，并进步了单位同事的档案意识。_ 一般，但与施行之前相比，至少保证了档案材料搜集更加齐全完好。_ 没有，与施行前相比，档案工作没什么转变。_ 反作用，各部门整理档案不符合要求，常常返工，铺张大量时间。 Q26：26.鉴于部门立卷制度对档案工作的推动作用，今后是否连续推行部门立卷制度_。 _ 是_ 否 Q27：27.档案馆室实行什么方法，确保部门所移交的档案齐全完好_。 _ 根据部门工作职责范围，确定整理移交文件材料。_ 根据往年移交档案名目，大致确定移交范围。_ 根据部门年度工作方案、总结条目内容，确定整理移交文件材料范围。_ 重要事项、重大工程，档案部门参与其中，做到前期把握和介入，并
8、做好档案验收。 Q28：28.尽管实行部门立卷制度好处很多，但你是否觉得还是存在以下问题_。 _ 一些部门总利用档案业务指导借口，想方设法让档案室替他们整理档案，使业务指导工作变成包办替代。_ 部分部门档案整理总是不合标准要求，常常返工，铺张大量时间。_ 兼职档案管理员队伍不稳定，更换频繁，增加了档案业务培训工作量。_ 尽管档案搜集要求齐全完好，但还是存在部分重要档案散存于部门负责人和工作人员个人手中。 Q29：29.贵单位是出于哪些方面的缘由，在工作中未推行部门立卷制度是_。 _ 单位档案工作有序开展，满足工作需要，没必要推行。_ 档案部门人手不够，忙不过来，没有足够的精力涉及部门立卷制度。_ 由于自身对档案整理业务不纯熟，无法指导各部门整理档案。_ 各部门排斥，无法组建兼职档案管理队伍。 Q30：30.由于没有推行部门立卷，档案部门是如何完成档案搜集工作的_。 _ 只找单位文书处理等综合部门如办公室 搜集。_ 各部门把年度办理完毕的材料移交至档案室。_ 重要材料主动搜集，不重要的材料不搜集。_ 看各部门自觉性，交来的文件材料就搜集，不交的就不管。 Q31：31.假设条件成熟，是否考虑推行部门立卷制度_。 _ 是_ 否 Q32：关于此份调查问卷，请填写您的问题和建议： _ _ 第 12 页 共 12 页
