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1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!2021年办公室秘书个人工作总结范文2021最新版5篇 当今社会的秘书,在本质上是指导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。下面是我为您细心整理的办公室秘书个人工作总结范文2021最新版5篇。 篇一 经过一年来的不断学习,以及同事、指导的关怀和关心,个人的工作技能和工作程度有了显著的进步。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同
2、努力,优质高效的完成指导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都可以主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把指导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素养修养和进步 我们必需具有先进的观念,要用科学进展的目光对待一切,才能适应将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断进步了自己的政治理论程度。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注重从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时,虚心
3、向指导、同事请教学习,取长补短,来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作,可以提早思索,对任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作 为了做好日常工作,热心为全局职工效劳,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提早十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时清扫指导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文
4、档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其别人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热情效劳。 四、严格要求自己 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断探索,把握方法,进步
5、工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,我都可以做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断进步政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步进步。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会
6、议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。 3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向指导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,进步自身的工作程度。 2、必需进步工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做
7、完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、指导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深入的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,进步自身的政治素养和业务力量,
8、以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。 总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论学问上有了明显进步,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和关心的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地盼望在今后的工作中,局指导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持。 篇二 一年来,在局指导的关心和同志们的支持关心下,在全体同志们的支持协作下,我服从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面
9、进步完善了自己的思想认识、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断进步自己 办公室工作涉及面广,对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动进步自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力进步工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,根本可以沉着
10、地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了办公室无小事的思想,严格根据五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前预备充
11、分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持醒悟,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对指导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝
12、马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备可以正常用法,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案管理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的缺乏 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够抱负,比方:对办公室工作理解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待进
13、步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在详情上还有待加强等等。或许,没有做到让指导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就肯定可以做好。 篇三 一、文书工作 1。工作量 20xx年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。招标文件6份。 2工作时间支配 二、档案管理工作 1。建立档案室 为了协作公司六场硬仗的指示。六月份协作同志对办公室进展改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案搜集工作奠定了根底。 2。对20xx-20xx年档案做了初步整理 针对我公司档案的全面搜
14、集、整理、存档,在同志的指导与监视下,20xx-20xx年档案进展了整理,由于公司进展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联络,给档案分类、整理带来了必需的困难。针对这一情况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵大事的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,根据年份进展细致的搜集、分类、整理工作。依据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;依据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、 党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文
15、件、诉讼文件、工程情况说明、客户资料、效劳单据等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、归档3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的根底。对于20xx年至20xx年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要实在加强对档案整理工作的娴熟度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。 三、人事工作 自20xx年底接触人事工作至今,协作别人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。 其中协作同志完成第一次工伤报销,完成20xx年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。 协作同志完成20xx年x月、11月工资发放,独立完