【租车部人员职责规章制度】 公司规章制度范本

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1、 【租车部人员职责规章制度】 公司规章制度范本 租车部人员职责规章制度 1 人员 1.1 部门设置与部门职责 1.1.1 部门设置 n 专营店独立设置汽车租赁业务部,直属专营店总经理管理;n 租车门店是由汽车租赁业务部在专营店内或专营店外的其它地方,如机场、酒店等设置的办理租车业务的柜台;n 汽车租赁业务部直接管理一个或多个租车门店。 1.1.2 部门职责 (1) 负责设计汽车租赁产品和服务,制订租车价格、服务流程、服务规范及相关管理制度;(2) 制订专营店汽车租赁服务营销推广方案,策划促销活动;(3) 负责租赁车辆的购置、营运、管理、处置等;(4) 协调专营店各业务部门和其它相关单位,为客户

2、提供优质汽车租赁服务;(5) 制订汽车租赁业务销售计划,完成设定销售目标;(6) 统计业绩,总结汽车租赁业务经营情况,向总经理汇报。 1.2 岗位设置与岗位职责 1.2.1 租赁部经理 n 岗位设置:汽车租赁业务部设1名部门经理,可兼任租车门店店长,直接向专营店总经理汇报。n 岗位要求:(1) 年龄2545岁,大专学历;(2) 3年以上汽车行业从业经验,有管理经验者优先;(3) 善于沟通协调,有团队领导能力;(4) 统计分析和判断决策能力强。n 岗位职责:(1) 制订汽车租赁产品服务政策及有关规章管理制度;(2) 统筹安排部门人员工作,保证汽车租赁业务的正常开展;(3) 制订和下达各门店销售计

3、划,督促和协助门店人员完成销售目标;(4) 监控租赁车辆使用情况,制订车辆采购、处置计划;(5) 总结各门店经营业绩和经营情况,定期向总经理汇报;(6) 分析市场和客户需求,制定营销推广方案,策划促销活动;(7) 监督和改善服务流程,完善管理规范,提高效率,增加收益。 1.2.2 租车门店店长 n 岗位设置:每个租车门店设1名店长,向租赁部经理汇报。n 岗位要求:(1) 年龄2540岁,大专学历;(2) 外观形象好,沟通表达能力强;(3) 2年以上汽车、酒店、旅游或服务行业从业经验;(4) 具备组织协调能力。n 岗位职责:(1) 负责门店客户的接待工作,向客户推介租车产品和服务;(2) 记录客

4、户预订信息,协助客户完成租车手续;(3) 记录并跟进合同执行情况,及时更新车辆动态表;(4) 监督库存车辆,时时保证车辆的待租状态;(5) 收集客户意见,及时反馈,提出业务改善意见;(6) 负责店面的卫生及清洁工作,保持接待区域的环境整洁;(7) 根据业务情况,合理安排接待人员的排班及值班工作。(8) 负责接待人员的培训工作;(9) 负责门店的出纳工作并按期将所收帐款送交公司财务部;(10) 每周向租赁部经理递交汽车租赁业务周报。 1.2.3 租车业务接待员 n 岗位设置:每个租车门店根据业务需要设12名业务接待,向店长汇报。n 岗位要求:(1) 年龄2035岁,大专学历;(2) 外观形象好,

5、沟通表达能力强;(3) 1年以上汽车、酒店、旅游或服务行业从业经验。n 岗位职责:(1) 负责上门客户的接待,接听客户电话, 受理咨询预订,并认真填写咨询统计表,定期向店长反馈;(2) 根据服务标准和规范为客户提供优质服务;(3) 查询每日车辆预定和应还车辆的信息并做相应的安排工作;(4) 负责店面的卫生及清洁工作,并保持营业区的环境整洁;(5) 负责向客户介绍合同中各项条款以及入会申请条款;(6) 租车手续的审验。 1.2.4 租赁车辆管理员 n 岗位设置:每个租车门店根据业务需要设12名车管员,向店长汇报。n 岗位要求:(1) 年龄2545岁,高中学历;(2) 形象好,沟通表达能力强;(3

6、) 3年以上驾龄,熟悉车辆牌证、保险和维修业务;(4) 有车队管理经验者优先;(5) 诚实可靠,吃苦耐劳。n 岗位职责:(1) 负责车辆的牌证保险手续,保证车辆合法行驶;(2) 负责车辆的库存调度、维修保养,使车辆保持完好状态;(3) 建立并管理车辆档案,并做好车辆行驶及异动记录;(4) 负责所有车辆的清洁、整备;(5) 负责门店的发车检验、收车检验;(6) 负责道路救援,联系保险公司修理并办理索赔业务;(7) 负责油料管理工作;(8) 完成门店外派的接送车或代驾任务。 1.3 招聘与培训 1.3.1 招聘途径 (1) 内部招聘:从专营店其他业务部门,如销售部、售后服务部等挑选合适的人选担任相

7、关职位。(2) 外部招聘:通过报纸、网站、人才中心等途径对外招聘。1.3.2 职业发展培训计划 为提高站点人员的业务水平,激励员工积极工作,特为员工设计职业发展规划和业务培训方案,具体如下:n 职业发展规划 (1) 租车业务接待员可*升为租车门店店长;(2) 租车门店店长可*升为租赁部经理;(3) 车辆管理员可以平级调配为业务接待员,也可*升为租车门店店长。n 业务培训方案 (1) 培训课程分类:a) 高级管理培训: 培训对象:专营店总经理、租赁部经理、门店店长、财务经理、售后服务经理等高级管理人员 培训内容:行业发展现状及前景分析、易租车业务概况、盈利模式、产品服务、业务流程、业务管理方法、培训及绩效管理等 培训时机:租车业务导入专营店前,或经营过程中业务改善需要时 培训组织:由PV分批或不定期组织 b) 岗位职能培训: 培训对象:所有租车业务人员 培训内容:行业常识、易租车业务概况、产品服务、业务流程、操作方法、业务技巧、岗位绩效考核等 培训时机:每一位业务人员上岗前参加,并须通过岗位职能考核 培训组织:业务导入前由PV组织,经营过程中由租赁部自行组

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