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1、上 海 万 科 物 业 管 理 有 限 公 司编 号VW/ZY/GF/GF3/02 名 称采购合同和采购物资的管理规定版 本C第 1 页 共1 页编 制黄 圣校 对哈 平审 核杨光辉批 准谢 平生效日期2001年8月27日采购合同和采购物资的管理规定编号：VW/ZY/GF/GF3/02(C) 1、 合同的签订和保管： 1.1 采购合同的签订必须以采购计划或采购指令为依据。1.2 采购合同的对方必须是已列入本公司合格供方名单的厂商或经济实体。 1.3 采购合同必须依法签订，对合同标的的数量，质量、价格和交货期，必须有详细的说明或规范有效的附件。 1.4 公司所有合同的签订经总经理或总经理委托代理
2、人签署后有效。1.5 经签订的合同文本、订购协议，应交物料仓库登记、汇总和保管。2、 采购物资的质量检验与标识：2.1 所有采购物资必须进行质量验证。（见物料仓库管理制度4.3验收入库）。 2.2 物资材料进仓库，必须附有供方质量保证书或产品检验合格证。2.3 标识状态分：合格、不合格、待检验三种。2.4 合格物品直接进库，如不能及时进库，则堆放在指定位置，放置“合格”标牌；不合格物品堆放在确定区域，并放置“不合格”标牌；来不及检验的物品堆放在确定位置，并放置“待检验”标牌。 2.5 标识牌由物料仓库管理员保管、放置、收回，并在“使用过程材料退货记录”上记录。2.6 对不合格物品依照物料仓库管理制度4.3.2所规定的要求实施。 2.7 采购人员在处理质量问题时，按合同法和有关国家标准及产品定购协议（包括本公司提供的图样等有效文件）作为处理依据。
