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1、 高校办公室信息工作创新内涵及对策分析 阮靓【摘要】近年来，各高校的建设和发展如火如荼。在这样的形势下，高校办公室信息工作的创新势必成为高校发展的重要推动力，推动高校发展的进程。本文从信息工作的重要性出发，论述了创新的内涵以及实践的探索，切实推动信息工作的创新和发展。?【关键词】高校信息工作创新作者简介：阮靓（1988），女，汉族，研究生，研究实习员。随着社会各界对教育的重视，高校的建设逐渐成为推动教育发展的重要影响因素。对于高校本身来说，建设更多的在于细节的完善和优化。所以，高校办公室信息工作的创新成为高校在发展的过程中需要重视和解决的新问题。一、信息工作的重要性?（一）基础和保障的作用对于
2、高校来说，信息的搜集和整理是领导层做出科学决策的前提和基础。也就是说，在高校建设的过程中，只有做好信息工作，才能有效的确保决策的科学性，才能在发展的道路上少走弯路，取得更高的发展效率。总的来说，在高校的建设方面，信息工作要做到上知国家大政方针，下知基层的落实和实践情况，同时还要了解自身发展和建设的现状以及问题，才能从根本上确保决策的科学性和时效性，充分发挥出信息工作的基础和保障作用。?（二）宣扬办学成就的作用对于一所高校来说，建设过程中一个不可缺少的环节就是对办学成就的总结概括以及对外的宣传。因为，宣扬的办学成就不是夸大的宣传，而是让别人、让自己的学生和教职工更好的了解学校的发展，增强自豪感和
3、荣誉感。总的来说，高校的信息工作还包对括学校建设过程中人才培养、科研开发、文化的传承和发扬以及服务各方面取得的成果的挖掘，使学校各阶段的工作以及工作成果充分的展现出来，增强全体教职工的成就感、促进自我价值的实现的同时也促进学生的自豪感，从而进一步更有利于校园文化的形成，根本上促进学校整体的发展。?二、创新的内涵（一）信效度的创新从本质上来说，信息具有时效性和信效度，即信息只有在一定的时期内并且在真实有效的条件下才是有价值并能起作用的。这就要求在高校办公室信息工作的创新方面首先要有信息的信效度意识，在信息的传递、收集以及整理的过程中准确把握信息的准确性和时效性，避免由于延误导致信息失效或由于疏忽
4、收集无效的信息造成人力、物力资源的浪费。总的来说，信效度的创新是指要用认真和严谨的态度对待信息工作，无论是在体制上还是理念上充分保障信息的信效度，实现信效度方面的创新1。?（二）工作维度的创新?在高校办公室信息工作领域，信息工作的维度不只是咨询和参谋的作用，也不仅仅是信息调研，而是应该站在更高的维度看待信息工作，即“信息调研”与“咨询参谋”统一。简单来说，信息的功能和作用都不是单一的，并且在实践的过程中不同的功能和维度也不是完全脱离的，所以在工作的创新过程中一定要有统筹和综合的概念，将“信息调研”与“咨询参谋”放在同等的位置上，实现创新过程的优化。?三、创新的探索?（一）建立健全工作机制对于信
5、息工作的创新来说，建立健全工作机制是创新的保障和基础，只有在全面、高效率的体制的保障下才能更好的优化信息的收集、整理和分析等方面的工作，切实保障信息工作的信效度，实现信息价值的最大化。总的来说，在实际的操作过程中，首先建立一个完善的工作、绩效以及奖惩方面的制度，从制度上保障信息工作者的热情和创造力。其次，建立以学校为核心的工作体系，进一步更好的实现与各单位之间的配合，提升工作效率。保障信息工作有效进行的基础上促进高校建设的发展。?（二）队伍的建设?队伍的建设是指在信息工作创新的过程中不断加强人才的引进和培养，进一步促进办公室信息工作水平的提升。值得注意的是队伍建设过程中除了信息工作人员的建设之
6、外，也要加强其他信息员的建设，使整个信息工作的各个环节都能实现高效率、高水平。也就是说，无论是主要的信息工作者还是作为辅助作用的各部信息员都是队伍建设的关键。在创新和改革的过程中，加强对各类人才的培训，做好人才引进和专业技能的培训，切实保障信息工作队伍的建设，促进高校办公室信息工作的创新。?（三）在继承中创新?高校信息工作的全面创新并不是意味着对原有的模式彻底的摒弃，而是在传统的基础上打破原有的格局创造更大的发展空间。这就意味着信息工作要在原有基础上逐渐上升到电子信息方面，例如将微信、QQ、微博、今日头条等新媒体充分运用到高校信息工作中2。总的来说，在信息时代，势必要在继承的基础上创造新的发展，利用新的科技为信息工作的创新创造更多的可能。四、结语高校的建设是教育发展的重要环节，对于一所高校来说，只有不断创新、做好信息工作的管理，才能从本质上提升发展的水平。在实践的过程中，不断丰富高校信息工作创新的内涵、完善相关体制、加强队伍建设，并且在继承的过程中谋求更高水平创新和发展，切实保障信息工作有序进行，促进高校建设更上一层楼。?参考文献：1李新基于产学研视野的高校办公室信息管理工作创新探究J.办公室业务,2013(9):161162.?2肖琳关于信息时代高校办公室档案管理工作的思考J.当代教育实践与教学研究:电子刊,2016(1):8081.（作者单位：长春大学旅游学院）?-全文完-
