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1、 高校图书馆资料信息化管理与大学生文化素养的提高探讨 黄晓东摘要：高校为国家培养人才，在一系列的教与教学过程中，图书馆的作用功不可没，是高校教师与学生获取学术资讯和开展学术研究活动的重要方式之一。该文首先分析了高校图书馆资料信息化管理现状并总结了其特点，接着从馆藏资源、场地两方面探讨了高校图书馆资料信息化管理对大学生文化素养的影响，最后提出了构建高校图书馆资料信息化管理体系的路径。关键词：高校图书馆；信息化管理；文化素养G424 ：A ：1009-3044（2018）16-0164-02高校为国家培养人才，在一系列的教与教学过程中，图书馆的作用功不可没，是高校教师与学生获取学术资讯和开展学术研
2、究活动的重要方式之一。而在当今这个时代，信息技术快速发展、信息量无限膨胀，各种信息质量却参差不齐，传统的高校图书已经不能满足高校师生的现实需要，不少高校图书馆正在推进信息化管理。这对大学生文化素养的培养有着什么影响，如何能够通过高校图书馆资料信息化管理来提升在校大学生的文化素养，是理论界和学术界都非常关注的问题，引发了一系列思考与探索。1 高校图书馆管理现状及特点当下是把信息技术作为核心的知识经济时代，高校是知识的集中之处，图书资料是时代发展的重要资源。高校图书馆资料信息化管理能够提高图书资料的管理效率，节约管理的人力成本和时间成本，实现资源共享。2018年1月，王波、吴汉华等编写的2016年
3、高校图书馆发展概况文章发布，他们在文中指出“在网络环境下，数字化设施的装备情况和数字化、网络化服务水平，已经成为图书馆的核心能力之一”。文中836所高校图書馆电脑拥有量的数据显示，2016年高校图书馆平均电脑台数为201台。由图1可见，从2012年至2016年高校图书馆的平均电脑拥有数量呈现递减趋势。而文献传入与向外传递方面数据表明，高校图书馆之间文献传阅比较频繁，共享能力强，各高校图书馆对文献资源需求量与日俱增。从人力资源数据显示，高校图书馆馆藏数量持续增长，但800多所高校图书馆平均在编职工人数处于下降状态。虽然高校图书馆聘请了更多的合同制职工和临时职工对高校图书馆平均在编职工人数下降有一
4、定影响，但图书馆资料信息化管理、智慧图书馆建设对图书馆工作效率提高起着积极作用。几乎所有普通高校图书馆为资料信息化管理装备了各种数字化、网络化设施，但是整体服务绩效有待提高，仍有一些馆在数字化、网络化服务方面作为不大。高校图书馆资料信息化管理主要是高校图书馆利用信息技术，将图书馆资源管理、信息咨询、资源共享等方面，将大大提高资料管理的效率和质量。高校图书馆资料信息化管理呈现数字化、网络化、规范化、智能化等特点。高校图书馆信息化管理首先将馆藏资源数字化。图书馆是高校师生获取资源的重要途径之一，越来越丰富的馆藏资源如果还采用原始的编目和摆放方式，寻找起来难度较大。高校图书馆将各类期刊、书籍等现有的
5、资源按照学科、年份、作者等不同顺序将每本书编号，粘贴条码，录入电脑等等，使图书馆内的每本书都拥有独一无二的“GPS定位系统”。根据每本书的编号，便能快速地找到书籍所在位置，将馆藏资源数字化大大节省了搜寻时间。此外，大量的书籍报刊会增加大量人工成本，高校图书馆原来主要依靠图书期刊，在信息化背景下，各类电子文献资料占比呈现上涨的态势，信息存储数字化是基础。高校图书馆信息化管理的第二个特点是网络化。计算机网络具有传播范围更广泛、传播速度更快的优点。同时，还具有很强的信息获取和挖掘等能力。高校图书馆拥有着大量信息，需要信息及时更新，还需要通过高校师生借阅、咨询等相关数据了解师生需求，提供更优质的服务，
6、正好可以利用网络的优势达到高校图书馆服务优化的目标。此外，信息网络化管理不仅可以使师生通过网络对学校图书馆里查阅和搜索需要的文献资料，不一定非到图书馆不可，不受时间和空间的限制，使得师生们学习效率大大提高。高校图书馆资料信息化管理数字编目、网络化，同时，也带来了规范、准确的管理。在对高校图书馆内各种图书、期刊、音像资料进行采编、检索或者常规管理工作的时候，更加的准确、规范。当高校师生在学术研究活动中，需要用到许多数据和资料，如果这些资料和数据依靠传统的手工搜集，不仅存在人为录入误差，还耗费时间比较长，影响科学研究的效率。此外，高校师生研究和学习的资料比较多，还需要不断更新，管理工作量十分繁重。
7、利用信息化技术，能够缓解采编困难、典藏程序繁琐、流通不够流畅、检索较为复杂等情况，还能大大提高图书馆资料的准确性和规范性。智能化也是高校图书馆资料信息化管理的特征之一，随着人工智能等技术发展，智能化将成为高校图书馆的主要发展方向。一些高校图书馆利用3D导航技术，将馆藏咨询所在位置进行缩放展示，通过导航使得不太熟悉图书馆区域分布的读者迅速找到所需要的资料，缩短了读者找寻所需资料的时间，提高了资料的使用效率。2 高校图书馆资料信息化管理对大学生文化素养的影响2.1 高校图书馆为大学生提供丰富的馆藏资源高等学校图书馆内资料包罗万象，涵盖哲、经、法、教、文、史、理、工、农、医、管、艺等学科门类的图书、
8、期刊等资料，也有许多相关的优秀成果包含其中。另外，对于各学科最新成果以及学术动态，图书馆工作人员也是及时关注并更新。“书中自有黄金屋”“书籍是人类进步的阶梯”，高校师生可以根据自己学习和兴趣的需要，选择适合的期刊和图书，增强阅读的深度和广度，尤其对大学生文化素养的培养有着积极意义。随着信息技术的不断发展，高校扩招，传统的、主要依赖手工的劳动密集型资料管理模式，已经难以满足与日俱增的高校师生的需要。通过将馆藏图书、期刊等进行数字化存储，大大提升了师生们查找的速度；部分文献资源通过互联网传递，扩大了师生们寻找文献的途径和范围。高校图书馆对大学生文化素养的培养提供了丰富的资源、便捷的方式，提高了大学
9、生学习的主观能动性。2.2 高校图书馆为大学生提供学习的场所根据2016年高校图书馆发展概况文中数据显示，2016年高校图书馆平均建筑总面积约为 1976 万平方米，平均约为2.49万平方米。如图2所示，2006年至今，总体来说高校图书馆平均建筑面积呈现上升态势，其中从2011 年开始增长变得较为缓慢，高校图书馆进入建筑面积的平稳增长时期。在高校之中，图书馆一般处于校园内比较核心的地段，周围环境也比较开阔，馆内的阅览室等面积较大，采光效果、通风效果都还不错，阅览室内一般会要求保持安静，为大学生们提供了良好的阅读环境和阅读氛围。不少大学生选择在图书馆内查找资料、复习备考等等。此外，图书馆内还设有
10、电子阅览室等，供高校大学生使用校园网资源，获取学习所需资料或者其他音频、视频资料。高校图书馆为大学生们提供课堂外的学习场所，为享受文化熏陶的大学生们营造良好的环境基础。3 高校图书馆资料信息化管理存在的问题高校图书馆资料信息化管理正稳步推进，部分高校图书馆信息化建设处于探索阶段、水平较低，在推进过程中仍存在着一些问题，不乏个性问题，也有共性问题。3.1 硬件设施过于老旧高校图书馆信息化建设始于上世纪80年代左右，虽然经过了几十年的升级换代，但由于經费投入不足、固定资产更换限制等缘故，部分硬件设施难以兼容更新的系统或者搜索引擎等，影响了图书馆检索服务或是网上信息阅览的读者体验等等。3.2 信息资
11、源逐渐老化高校图书馆是高校师生获取信息资源的重要平台之一，从根本上来讲高校图书馆是给师生提供具有主流性、时代性、广泛性的文献资料。但是从图书馆资料管理现状来看，不少新兴学科领域、新的研究方向等相关书籍、文献资料采购、更新较为滞后，大部分图书馆内的文献资料有许多都已经比较老旧，不符合社会发展的需要。这种图书馆信息资源的老化、停滞等问题，已经成为师生研究效率的“绊脚石”，对图书馆信息化建设具有一定的阻碍作用。3.3 专业人才比较缺乏高校图书馆信息化管理存在一定的复杂性和连续性，需要有创新意识的工作人员、吃苦耐劳、专业能力强的高素质人才来推进。但是现在大多数高校图书馆工作人员年龄普遍偏大，有的甚至连
12、计算机都不会使用，还有一些工作人员属于专家配偶、军转家属等，很难有推进信息化的动力和能力。据不完全统计，全国高校图书馆馆员中受到过一年以上专业技能培训的连总人数的二分之一都没有。信息化发展日新月异，还需要信息化管理工作人员不断学习和了解“人工智能”“大数据”“云计算”“物联网”等科技新动向，掌握新技能，推动智慧高校图书馆建设。4 高校图书馆资料信息化管理体系构建的路径4.1 强化高校图书馆工作人员的素质高校图书馆需要不断强化工作人员的素质，不仅仅需要具有图书馆档案学方面的专业知识，还必须有信息化构建和管理的专业知识。一方面加强工作人员的年度考核要求，考核范围不仅是工作内容，还应当包含业务素养。
13、另一方面，高校图书馆应当定期开展专家讲座、技能竞赛等活动，增强工作人员对图书馆建设和图书馆信息化管理的认识和重视程度，提高管理人员的素养。此外，在允许的范围内提高工作人员待遇，吸引专业人才，对现有工作人员起到激励作用。高校学生在图书馆内最多接触的便是图书馆工作人员，良好的工作风貌不仅能为读者营造良好的环境，也能潜移默化对入馆学生的素质起到积极影响。4.2 全面建设图书馆设施，实现信息化全覆盖高校图书馆软件和硬件设施都应当逐步升级换代，为信息化管理做好坚实的基础。善于利用微信、微博、QQ等社交平台，及时了解不同学科、不同性别、不同年龄的图书馆用户多元化需求，实现个性化服务，柔性化管理。高校图书馆不仅要在高校内部实现信息化全网覆盖，还应重视高校图书馆和社会之间的紧密联系，校际文献传递也越来越频繁，以此实现更广泛的图书资源共享、交流合作。参考文献：1 2016年高校图书馆发展概况EB/OL.http：/ 赵晓峰.高校图书馆对大学生创新思维的影响D.太原：太原科技大学硕士学位论文，2014.3 邓腾彬， 曹学艳， 李雪梅，等.高校图书馆在大学生创新创业中的角色与作用J.图书情报工作， 2016（S1）.4 丁克，罗圣梅.浅析高校图书馆与大学生信息素养J.商，2016（23）：224-224.-全文完-
