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1、 院级教学工作量管理信息系统研究 吕杰 李慧娟摘 要：教学工作量一般用于绩效考核和评先树优，关乎每位教师的切身利益。但教学任务类型繁多，工作量计算方法复杂，促使规范计算过程和标准化任务数据成为管理的关键控制点。该文就这一问题进行研究，结合学院工作实际，提出基于J2EE框架的院级教学工作量管理信息系统，分析系统功能，并进行系统开发。关键词：J2EE 教学工作量 管理信息系统TP311.52 ：A ：1672-3791（2019）07（a）-0021-03教学工作量是指教师为学生讲授理论、实践等课程的工作量，一般每年年底计算当年工作量，用于作为年终绩效考核和奖金兑现的重要依据。其结果关系到每位教师
2、的切身利益，并且会影响其任期考核及参加教学评奖，因而是每位教师关注的焦点。一般来说，教学工作量包括课堂教学、上机/实验教学、实习、课程设计、毕业设计、指导科创等，每种教学项目都有对应的工作量计算方法。但正是由于不同类型工作量的计算方法差异性大，教师计算时不仅繁琐易错，而且也给核对工作带来了很大压力。由于教学工作量计算的输入信息（即教学任务）能够准确确定，使得利用信息系统进行自动计算成为可能，从减轻教师负担以及提高计算和核对准确性的角度来说也是十分有必要的。一般来说，教学工作量计算首先由各个教师进行粗算，然后系部、学院组织人员进行核算，部分单位通过Excel表格对计算方式进行规范，但依然存在计算
3、过程周期长、易出错、难以实时反馈等问题。该项目以J2EE为基础，对教学工作量管理网络系统构建展开研究，以提高过程的有效性和效率。1 现状分析与架构设计1.1 现状分析2008年以前，学院的教学工作量均由各位教师独立计算，再组织系部初审、学院终审，其过程繁琐、易错。2008年开始进行改革，由教学管理办公室根据教学任务进行初步计算，然后以Excel表格的形式发给教师、系主任进行核对、修改，最后学院终审。之后，逐步根据Excel内置的VBA编程功能开发了教学工作量计算表格系统（如图1所示），大大提高了工作量计算的准确性，同时也节省了各位教师的时间。由于Excel不具备网络功能，所使用的表格计算系统无
4、法实现信息实时更新，只能通过邮件方式进行信息传递，而教师也需要通过电话、邮件或即时通信软件等方式反馈信息，因而该系统还不够方便、完善，还有待从网络化实时传递信息方面加以完善。1.2 架构设计成熟、可靠的开发框架对于系统的开发具有极其重要的意义。对于教学工作量管理来说，基本计算方法能够保持稳定，但教学任务类型繁多，计算过程特殊事项频发，这就要求系统应当具有较强的灵活性和较高的可靠性，而J2EE轻量级架构Struts+Spring+Hibernate（SSH）能够较好地满足这一需求。另外，学院现行的教学管理信息系统正是基于这一架构开发、运行和维护，因此教学工作量管理可以作为一个模块嵌入到教学管理信
5、息系统中，共享基础数据，方便教师使用。2 功能设计和系统开发2.1 功能模块总体设计教学工作量管理主要包括工作量计算、查询、信息交互等工作，因而系统功能模块将围绕上述主要工作展开设计。（1）工作量计算办法管理。工作量计算办法作为学院的基础文件之一，是教学工作量管理的主要依据，其制修订和解释权均由学院承担。该模块主要公开和更新计算办法的具体内容，以便教师查阅、参考。（2）工作量计算管理。根据教学任务，按照工作量计算办法，计算课堂教学、实践教学（包括：实验、上机、实习、课程设计、毕业设计等）、指导科创、研究生教学、指导研究生、其他等各項教学工作量。为便于教师试算，该模块划分为学院计算和教师试算两部
6、分，其中教师试算结果存入临时库。（3）工作量查询管理。该模块主要显示教学工作量计算结果，各位教师可以查看到自身所承担的各项教学任务的计算明细及结果，对各项信息进行查询、核对和反馈。（4）工作量公示管理。教学工作量计算后，需要将计算结果进行学院公示，一方面用于教师之间互相监督审核，另一方面也用于教学评先树优。该模块主要展示全院教师的工作量汇总信息，而工作量查询管理模块主要展示每位教师的工作量详细信息，前者面向全院教师，后者面向单个教师。（5）信息交流与反馈管理。为便于教师与学院进行工作量核对的实时交流，设置信息交流与反馈管理模块，教师将工作量计算过程中存在的问题或疑惑提交到系统中，学院管理员针对
7、每条提交信息给予一一反馈。2.2 计算模块详细设计由于不同类型工作量的计算方法差异性大，系统对每一种类型的教学任务设置独立的计算算法，并分类存储于不同数据表中，各表均将职工工号+年度作为关键字段。根据工作量计算办法，将教学工作量分为课堂教学、实践教学、毕业设计、实验教学、通选课教学、研究生教学、指导研究生、指导青年教师、教材编写、监考、社会兼职、附加、减免等14种类型。下面对部分教学工作量计算方法进行详细设计。（1）课堂教学。课堂教学主要是指需要课堂授课的教学任务，其工作量包括讲课、上机、作业、考核、阅卷、课外辅导等，计算公式为：课堂教学工作量=讲课学时合班系数开课系数难度系数+上机学时合办系
8、数分组系数+折合班数作业系数+考核命题工作量+流水阅卷工作量+课外工作量 （1）（2）实践教学。实践教学主要是指认识实习、生产实习、课程设计等教学任务，其中实习任务根据实习地点不同（校内、市内、外地）折算日工作量有所差异，计算公式为：实践教学工作量=实践天数合班系数日工作量系数（2）（3）毕业设计。毕业设计涵盖指导学生选题、下达毕设任务、设计毕设方案、翻译外文文献、毕设过程指导、形成和完成毕设说明书和图纸等资料、毕业实习、毕设答辩等各个环节。学院一般根据毕设任务时长确定指导单个毕业生的工作量数量，并就畢设答辩过程中对于担任组长、秘书以及参加大组答辩的教师根据其任务确定相应的工作量，计算公式为：
9、毕设工作量=指导学生数单个学生工作量+订阅工作量+答辩组长/秘书工作量+大组答辩工作量 （3）（4）实验教学。实验教学包括实验指导、实验室开放等教学任务，部分教师还会承担固定资产管理职责。受设备台套数限制，一般会设置各个实验项目的单组人数，再根据学生班数、人数等信息确定单班分组系数（重复授课）。实验教学工作量的计算公式为：实践工作量=实验项目学时折合班数分组系数设备系数+开放学时学生人数/40+固定资产管理工作量 （4）（5）通选课教学。通选课是指面向全校学生开设的通识教育课程，一般包括通识核心课、通识选修课、新生研讨课等，其工作量计算方法由学校统一规定。计算公式为：通选课工作量=教学学时选课
10、人数工作量系数 （5）2.3 系统开发鉴于教学工作量管理系统与教学管理系统在系统登录、教师管理、教学任务管理等诸多基础模块和数据表方面有通用的情况，并且原教学管理系统基于J2EE框架开发，经过多年运行已经完全成熟，因而将教学工作量作为教学管理系统一个功能模块嵌入开发。根据系统设计结果，总体功能模块开发如图2所示，将工作量查询管理和信息交流与反馈管理两个模块并入个人统计栏目中，将工作量计算管理划分为学院计算和教师自算两个栏目，以区分数据存储表的不同。根据计算模块详细设计结果，按照不同类型教学任务输入信息以及计算公式的不同，设置相应的教学任务管理（新增、修改、删除）和工作量计算窗体，如图3所示。3
11、 结语教学工作量是关系每位教师切身利益的关键问题，实现计算方法、过程、结果等环节的信息化对学院管理具有重要意义。该文就二级学院教学工作量管理展开研究，提出了基于J2EE框架的院级教学工作量管理信息系统，并对系统进行了分析，对功能模块进行了总体设计，对工作量计算模块进行了详细设计，最终开发了适用的管理信息系统。参考文献1 孙卫琴.精通Struts：基于MVC的Java Web设计与开发M.北京：电子工业出版社，2004.2 夏昕，曹晓钢，唐勇.深入浅出HibernateM.北京：电子工业出版社，2005.3 黄文武，傅强，罗卓笔.高校教师教学工作量管理系统设计与实现J.中国教育信息化，2014（15）：65-66.4 张永宾，谭旭红，肖昆.基于Web的教师教学工作量管理系统设计与应用J.中国管理信息化，2012，15（1）：69-72.5 毛云坚.校园教学工作量信息系统设计与实现J.计算机与现代化，2008（2）：105-107.-全文完-
