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1、 针对我国通信工程项目信息管理的研究 郑美薇 于慧敏中国移动通信集团设计院有限公司黑龙江分公司 哈尔滨 150080【摘要】经济的发展与科学信息技术的迅猛发展，带来我国通信工程项目信息管理建设的发展。反过来，我国通信工程项目信息管理建设的发展也促进了经济与科学信息技术的发展，提高了人民的生活水平，但通信工程是个庞大的工程项目群，大力发展通信工作就需要做出合理的通信工程项目管理系统。【关键词】通信工程；信息管理；工程建设引言随着信息技术的发展，通信工程建设也得到相应性的发展，产生了跨地域，甚至跨省的通信工程项目。这些项目的落成将能更好的促进经济的发展及人民生活水平的提高。因此，这就需要采取科学的
2、管理方式，高质量高效率的完成通信工程项目建设。信息管理系统为高质量、高效率的完成通信工程项目的决策与管理提供了根据。1.通信工程项目信息管理系统的结构分析通信工程项目可分为外部、内部两种结构。信息系统的外部结构与环境对通信工程项目信息管理系统建设有着重要的作用，这是与企业信息管理系统的主要区别点。因此，在通信工程项目建设中要注重外部结构与环境的建设。对通信工程信息管理系统的外部结构设计时需要进行合理规划，需要先设计好通信工程项目信息源的处理流程与总体结构。通信工程项目信息管理系统包含着很多项目参与方，这就要求各部分齐心合力共同努力规划与建设通信工程项目。在通信工程信息管理系统建设的不同时期，每
3、个参与方的建设工作任务也不尽相同，与其相对应的信息管理系统也就出现特定性的功能与结构。通信工程项目信息系统建设包含着多个方面，有项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目质量信息管理系统、项目设备管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在不同建设时期，各个管理信息系统的目的与功能也不近相同。通信工程项目管理系统的需求分析是非常重要的，只有对其进行了需求分析，才能正确的保障设计信息系统管理的功能。在进行需求分析之前，开发小组应对用户在实际工作过程中信息管理流程及其处理问题的方法有所了解，针对这些有用的客户信息，设计出系统的相关功能。通过研究客户需求设计出来的信息管理系统
4、，能够满足客户的实际需要，为客户带来极大的便利。通信工程项目管理系统分为六个模块，分别为需求分析模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块及审计管理模块等，不同的模块部分承担着不同的功能。需求分析模块能够满足用户系统的需要，完成相应的上报工作；立项管理模块主要对上报未审核的设计提交到办公室进行审核，设计通过后，安排工程建设的任务计划；资源调配管理模块受理需求部门的需求，调配单据，上报办公室主任进行审批，通过后下发配单；工程管理模块主要是受理任务项目，安排项目的施工；设计管理模块能直接受理设计任务，然后进行审核，安排下属进行计划项目的实施；审计管理模块主要是对施工单位结算文
5、件进行审核，并把合格文件上交到时审计负责人处进行审批。2.通信工程项目信息管理系统的处理流程及信息流程线2.1通信工程项目信息管理系统的处理流程通信工程项目管理信息系统功能和目标可能会有不同，这就需要在不同时期对信息管理系统内部处理流程有所差异。信息管理系统的处理流程主要有四个方面的重要内容：第一，在对信息管理项目的分部项目的规划和编码上要保持相同的进度安排，保证在规定的周期内完成通信工程项目信息管理系统的每个小分部；第二，通信信息工程项目管理信息系统进行工作的基础是数据库和施工的设计图，工具是设计规划网络图，同时会自动产生人力资源及工机具的需要，根据实际进度和财务数据，产生实际的物质、资源及
6、人力的消耗输出。同时要与计划数据进行分析，仔细的记录数据，这样能更好的控制人力、物质及时间的付出；第三，采购合同要与物质计划书的内容相对应。预算项目的划分编码与项目财务管理信息系统的编码相对应，财务编码、概预算编码和采购合同编码应与该项目相对应。从而能够根据季节或月份的不同对资金进行汇总，按照项目的进度分析资金的流向，形成动态的管理资金费用，对资金利用与需求进行清楚分析；第四，文件、图纸档案的编码应与质量评估范围相对应，各个分部门也要把数据进行汇总建立信息管理系统以便达到数据的共享，生产数字化通信工程项目技术档案。2.2通信工程项目信息流流程线通信工程项目的信息流路线是通信工程项目的工作路线。
7、分为三个流程线：由下而上的信息、自上而下的信息与横向信息。由下而上的信息是通信工程项目的基础信息，这些信息展现出了通信工程项目进展情况，是管理者获得信息的基本渠道，也是项目管理者进行决策的根据。通信管理者通过由下而上的信息能够掌握好各部分的基本情况，更好的完成通信工程项目。由上而下的信息主要是那些由上级管理者传达给下级管理者的信息，这些信息分为下级必须了解、下级应该了解及下级想要了解的信息。下级必须了解的信息是那些下级管理者能够通过这些信息顺利完成工作任务所必须要了解的信息；下级应该了解的信息是通信工程项目的进展情况，影响进度的因素及项目的变化，项目实施中可能会遇到的问题；下级想要了解的信息通
8、常为通信工程项目的近期安排及一些特殊情况等。横向信息主要是指同级不同部分之间进行相互传递的信息。在特别情况下横向信息才允许发生，横向信息一般不属于正常的信息流，它的传播能在很大程度上节约了信息传递的时间。3.通信工程项目信息管理系统的运行基础规范化的工程项目文档管理是通信工程信息管理系统的运行基础。因通信工程项目中有大量复杂的资料，这就必须要建立相应的文档对这些资料进行有效地管理。文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。合理文档管理系统的建立，工作人员可以准确、快速地查找到各项所需要的资料，减少了时间与人力，提高了管理的效率。通信工程项目信息管理资料可按照内容性数据的性质进行划分，常常包
9、括建立资料特征编码和建立索引系统。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。索引系统在通信工程项目实施前，就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征，这样能方便用户查询、调用。结束语经济的发展与科学信息技术的迅猛发展，为我国通信工程项目信息管理建设的发展提供了大舞台。对我国通信工程信息管理系统进行科学的管理，可为高质量、高效率的完成通信工程项目建设提供依据，同时也为通信工程项目的决策与管理提供依据，因此我们应以科学发展的眼光来大力发展我国的通信工程信息管理系统，以为我国的经济建设做出更大的贡献。参考文献1刘启,张靠社.基于 B/S 的电力通信工程项目管理信息系统研发J.信息与电脑(理论版),2010(09).2赵泉.对信息管理与信息系统专业定位的思考J.中国管理信息化,2012(01).3王建华.工程项目综合管理信息系统的应用及要求J.中国建设信息,2012(02).-全文完-
