如何避免PPT演讲常见的6个错误 大家现在都知道,无论是上公开课,还是去参加大型的演讲,都不采用以前老式的板书,而是通过一个生动的PPT课件来实现,从而增加板书的美感,动态的效果我总结了PPT演讲常见的6个错误以及如何避免的方法 第一、文字太多 很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点(我常常只写3点)，每一点不要超过5个词如果你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上 第二、文字太小 投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了你可以这么来测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样你就必须调大字体尺寸(我建议最小的字体也至少要35-40号)此外，在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体(优于像Times Roman那样的衬线字体)也是个好方法，在屏幕上它们更容易被眼睛识别 第三、照念每个字 当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，这显然是无能的演讲者的标志。
从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触你也不想观众不得不一直看着你的背吧再次重申，限制每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然 第四、滥用附属功能 演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验PPT使用者的另一个标志包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识这会让观众感觉疲倦简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反 第五、无效的图片 毋庸置疑一张图片比得上一千个字，并能为你的演讲加分关键是利用图片来说明你的主要观点任何单张幻灯片上不要放太多图片通常每页我只放一张图片先投影到墙上或者屏幕上看看，以确保每张图片的质量有些图片在电脑显示器上看起来挺好，但投影到墙上后效果就很差此外，保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关别为了放图片而放图片你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系 第六、没有备份 技术就是技术这意味着它可能在你最想不到的时候出差错我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借人的还好我的U盘里有PPT文件的备份从一个演讲者的角度来看，在投影仪坏掉的时候不用幻灯片进行演讲也不错。
我常带着小道具以备不时之需，比如突然要进行没有幻灯片的演说是的，已经发生过一两次这样的情况了 现在你都知道了，如果你能避免这6个许多演讲者会犯的错误，你演讲的效果就会大大提高在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者第 3 页 / 总页数 3 页 。