写贺信的格式(word版可编辑)

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1、写贺信的格式 简介: 贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。 贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。 今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。 贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说,贺信在表示祝贺的同时,还要提出希望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信 为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位

2、之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓励。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信 行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题撰写 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓简介 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相

3、应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文的介绍 贺信的正文要交待清楚以下几项内容: 第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清 祝贺的原因。 第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。 贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号 。 语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。推荐阅读:贺信基本的写作格式贺信的格式贺信基本格式及范文贺信的书写格式与模板贺信的格式和写法应用文贺信的格式第 3 页 / 总页数 3 页

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