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1、制度2021年小区物业装修管控方案单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年小区物业装修管控方案小区物业装修管控方案一、人员职责1.管理处主任负责重大违章装修的处理。2.楼栋管理员负责业主装修申报、方案初审及修竣工验收。3.工程部主管负责业主装修方案的技术审批。4.秩序护维护员及楼栋管理员负责装修巡视，装修跟进、装修现场监管，对装修过程中各环节进行控制。5.管理处收费员负责装修相关费用的收取。二、装修申报1.业主装修，应提供装修施工设计方案和相关技术资料，并如实填写装修申报登记表要求的各项内容。2.如委托装修公司装修，装修公司应提供加盖鲜章的营业执照、资质证
2、书复印件各一份。3.如物业使用人装修，应出具租赁合同原件及业主同意装修的有关证明。4.业主或租户自行装修，应与物业服务企业签订装修承诺书。5.商铺门面、娱乐场所装修，申请人应提供消防部门的审批文件。6.确认业主和租赁户身份后，装修管理员应向申请人提供物管公司装修施工现场管理规定、房屋装修的禁止行为和注意事项等文件。三、装修审批1.装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。2.装修是否存在有严重的消防隐患。3.是否有乱搭乱建、改变房屋使用功能、打凿共用墙等其他违规情况。4.初审合格后，报工程部作技术审批，审批工作在三个工作日内完成。5.装修管理员负责将审批后的装修申报情况通知
3、业主，对需要修改的设计，应告之业主修改。6.装修申请获得批准后，装修管理员应通知业主到客服中心交纳相关费用。7.业主应按规定交纳装修保证金和垃圾清运费。8.装修施工单位应按规定交纳装修保证金和施工人员证件工本费。9.装修施工单位将施工人员照片两张和身份证复印件交客服中心，办理临时出入证件。10.临时出入证由施工人员随身携带，进入小区时交门卫临时保存。11.装修相关费用完清后，发放施工许可证，通知工程部开启该户水电，告知业主可以进场装修施工。四、施工管理1.装修施工期间，秩序护维护员、楼栋管理员应每日至少巡查一次装修施工情况，并将检查情况，记录于装修巡视检查记录表。2.对未按规定张贴施工许可证;
4、未按规定施工时间施工;超出申报范围内装修;违反装修管理规定的行为进行劝阻、制止和报告。3.业主或装修施工人员，请求协助或帮助时，楼栋管理员应予积极的支持和配合，在详细了解业主提出的请求后，及时的给予帮助和处理。五、装修验收1.修施工结束后，业主或施工单位应向楼栋管理员提出装修验收申请。2.楼栋管理员、业主或施工单位对装修工程进行现场验收，验收合格，由楼栋管理员在装修验收登记表中签署“初验合格”，并签署姓名和日期。3.初验合格，并已入住三个月，业主应申请装修复验。装修复验，如无问题，由楼栋管理员在装修验收登记表签署“复验合格”后，由财务退还业主或装修施工单位的装修保证金。4.施工人员撤场时，客服
5、中心收回临时出入证，如有丢失，出入证押金不予以退还。客服中心应通知门岗该户装修人员已清场。六、违规处理1.对发现的违规装修行为，楼栋管理员应立即要求违规整改，并视其情况，给予按批评教育，责令整改;出具装修整改通知书，限期整改;出具装修验收整改通知书，限期整改;情形严重的报公司经理批准，实施停电停水，强行制止违规及侵害行为。2.要求损失赔偿的，报公司经理批准。3.情形特别严重的，除强行停止施工外，报相关行政部门处理。4.装修验收时，如发现业主违章装修，楼栋管理员应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程度做出评估，并列出扣款数额，由财务部在业主或装修施工单位装修押金中扣款;由业主支付现金方式给予赔
6、偿。5.对严重违反装修管理规定，且又拒绝整改的业主或装修施工单位，装修管理员按规定不予验收，并拒签入住许可证。七、档案管理1.装修竣工，通过验收，由楼栋管理员收集、整理装修管理资料，统一归档。2.装修档案管理按公司管理规定执行。八、相关资料1.装修委托书2.装修申报表3.装修服务协议4.装修许可证5.装修收费一览表6.装修申报情况记录表7.装修动态一览表8.施工人员登记表9.装修巡视检查记录表10.装修整改通知书11.装修竣工验收表12.入住许可证物业经理人：. 篇2：住宅小区物业装修管理流程住宅小区物业装修管理流程一、装修应办理的手续对此可以分为两种情况：(1)房屋所有人、使用人进行家庭居室
7、装饰装修，凡涉及拆改主体结构和明显加大荷载的，必须按照建设部建筑装饰装修管理规定第八条规定的程序办理，即：房屋所有人、使用人必须向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请，并由房屋安全鉴定单位对装饰装修方案的使用安全进行审定。房屋装饰装修申请人持批准书向建设行政主管部门办理报建手续，并领取施工许可证。(2)进行简易装饰装修(如仅作面层涂料、贴墙纸、铺面砖等)的，应当到房屋产权单位或物业管理单位登记备案。二、装饰装修的禁止性规定家庭装饰装修，有四项禁止性规定：(1)不得随意在承重墙上穿洞，拆除连接阳台门窗的墙体，扩大原门窗尺寸或者自建门窗;(2)不得随意增加楼地面静荷载，在室内砌墙或者超负荷吊顶、
8、安装大型灯具及吊扇;(3)不得破坏或者拆改厨房、厕所的地面防水层，以及水、暖、电、煤气等配套设施;(4)不得大量使用易燃装饰材料等。三、业户装修要求业户对所购物业进行装修都是在房屋原有基础上进行的，所以它和建造过程中的装修有所不同，必须贯彻以下要求：(1)装修必须符合房屋设计时的工程技术规范与技术指标;(2)施工时应顾及相邻业户的正常工作及生活，尽量减少对他们的影响;(3)重视施工中的防水工作。四、装修管理必备文件要求(1)装修管理协议;(2)装修申请表;(3)装修管理办法;(4)施工人员登记表;(5)临时出入证;(6)安全责任书;(7)施工许可证;(8)动用明火许可证。五、装修管理制度认知1
9、、装修申报制度(1)业户须向物业管理部门提出申请，领取装修申报表;(2)业户填好装修申报表并附装修图纸与施工人员身份证复印件，交物业管理部门备案;(3)物业管理部门认可审核材料后，由施工队负责人填写施工人员登记表。2、装修审批制度(1)在接受装修审核材料两天内，物业管理部门应对装修方案中涉及承重结构、公共设施的内容进行审核，提出书面意见，并送交业户及施工队负责实施;(2)业户装修施工队携填好的施工人员登记表连同施工人员的照片一并提交物业管理部门，物业管理部门检查后为施工队办理临时出入证，收取出入证工本费，并做好发放记录;(3)由物业管理企业与业户、施工队负责人签署装修管理协议和安全责任书;(4
10、)由物业管理企业发给施工许可证，施工队按审批的装修范围进行装修;(5)装修中如需要动用火的还需要办理动用明火许可证。3、装修现场管理规定装修现场监护是装修管理的关键。所有的规定都要靠现场监护来落实，因此物业管理企业应派人对施工现场进行定时的监督检查。(1)张贴X号X室装修公告，注明装修工期等及对周围业户有所打扰的道歉语;(2)审查施工人员的情况同，严格执行凭证出入制度;(3)每天去装修施工现场了解装修情况;建筑垃圾堆放情况，保持周边环境整洁;(4)施工现场不准吸烟;对施工队动用明火时现场检查、监督;(5)及时阻止装修施工队不合时宜地进行有强烈声响和污染性气味的操作;(6)装修竣工后业主和物业管
11、理部门一起按施工申报备案资料和住宅使用公约进行验收，验收后，双方在装修申报表上签字确认;(7)收回施工队的临时出入证，对遗失的出入证，双方应在施工人员出入证发放记录上做好登记并通知保安负责人;(8)装修材料运出小区应经业户签字，并经管理处确认。4、装修工程队管理规程为加强对装修工程队的管理，凡住户申请装修经物业管理企业审批同意后，工程队进行施工前必须签订装修工程队责任书，其主要内容如下：(1)缴纳管理费：装修人员进入住户装修时，必须向物业管理企业缴纳每日每人X元的管理费;(2)办理临时出入证：办证时需申报工种、人数、装修时间，并交1张1寸黑白照片;(3)装修施工负责人要保证各楼层公共设施的完好
12、，如不能随意按电梯按钮，不得在电梯内乱写、乱画，不能撬各种门锁等，做到保持楼层的干净、美观。如违反规定，物业管理企业将采取停电、停水、罚款等形式进行处理，由此所耽误的工程进度，由施工负责人负责;(4)保证住户原电器及卫生设备的完好。用电时，要采用适当的插头，严禁用电源线直接接在漏电开关上;严禁在室内抽烟、用电炉做饭，做到安全防火等。如有违反，由施工队及有关施工人员负责一切经济损失及法律责任;(5)装修材料超长超宽禁止使用电梯;(6)在装修过程中，需要进行电焊工作的，必须事先向物业管理企业提出申请;(7)装修时间为上午8：0012：00，下午14：0021：00。如果住户装修工期紧，需加班加点，
13、禁止使用电动机械和发出各种噪音，禁止晚上在楼内喷油漆、烤漆，避免影响邻居的正常休息;(8)工程队应严格按照有关规定装修。如住户要求违章装修时，应予解释说明，不予装修。否则，除住户承担责任外，工程队也应承担一定的责任;(9)物业管理企业有权禁止违纪工程队进行装修工作;(10)住户自托亲朋好友进行装修，按照上述各条办理;(11)装修施工人员和物业管理企业工作人员都要遵纪守法，加强协作与沟通，共同维护住户装修秩序。六、装修管理记录要求(1)物业管理部门应做好装修管理的日常记录，记录要如实地反映装修管理实际情况，并将记录归入业户档案中。(2)常用装修管理记录：分户记载管理日志;分户登记整改通知书;分户
14、记载施工人员管理记录;分户登记施工人员出入证收发记录。七、装修管理作业检查规定(1)物业管理处经理每月不定期抽查两次装修管理情况;(2)物业管理处经理对违章装修业户的处理情况，每天到现场复查一次，直至整改完毕;(3)设备主管对装修中损坏房屋承重结构、公共设施、超量用电等违规行为应及时发现并予以阻止，并要求施工队限期修复损坏部位;(4)对于在检查中发现的问题要书面通知相关人员整改，属于多次出现的问题，需分析原因并开具纠正/预防措施实施通知单加以完善。八、物业装修监控要点1、建筑物结构各装修工程可以在其自身单元内进行非结构变更，但不得开凿、损坏任何承重墙、梁、楼板、屋面及其他任何破坏楼宇的结构强度的行为。2、建筑物外观对于建筑是否封闭阳台及如何封闭、建筑物外墙怎样安装空调及如何排放冷凝水、建筑物外墙能否安装广告及无线等都必须统一规划，严格监管。3、消防二次装修动火作业现场的保护措施。消防设备的保护、阻燃材料的使用及防火处理、消防系统的变动及申报等都是装修管理中需注意的问题。4、安全管理二次装修阶段，施工单位多且人员复杂，期间最易发生窃案。对于施工人员的进出、留宿的管理及24小时日常巡查将是安全管理重点。5、环境保护装修期间对于可能造成的墙面、地面、电梯轿箱等污染应加强监管;对于二次装修垃圾应辟专门堆放场地并集
